Slack: kako konfigurirati, kdo lahko uporablja »@Everyone«, »@Channel« in »@Here«

V Slacku, če želite nekoga opozoriti na določeno sporočilo v kanalu, ga lahko omenite v sporočilu. Če želite omeniti uporabnika, morate uporabiti simbol »@« in nato vnesti njegovo ime ali izbrati njegovo ime s predlaganega seznama. Če nekoga omenite v sporočilu, bo ta prejel obvestilo o omembi.

Slack vključuje tudi tri posebne omembe: "@Everyone", "@Channel" in "@Here". Če navedete »@Vsi«, bo vsak član strežnika obvestil o sporočilu. »@Channel« bo poslal obvestilo vsem, ki so člani kanala, v katerem je bilo sporočilo objavljeno. »@Tukaj« obvesti samo člane trenutnega kanala, ki so trenutno na spletu.

Te skupinske omembe so lahko uporabne za objave in za hitro pridobivanje pozornosti, če pa jih pogosto uporabljate, lahko postanejo moteče, saj sporočila na splošno niso tako zanimiva ali pomembna za večino ljudi. Ena od stvari, ki jih lahko storite, da to preprečite, je, da omejite uporabo teh skupinskih omemb.

Če želite omejiti uporabo skupinskih omemb, morate iti v nastavitev dovoljenj delovnega prostora. Če želite priti tja, morate najprej klikniti ime delovnega prostora v zgornjem desnem kotu. Nato v spustnem meniju izberite »Nastavitve in skrbništvo«, nato »Nastavitve delovnega prostora«, da odprete nastavitve delovnega prostora v novem zavihku.

Za dostop do nastavitev delovnega prostora kliknite ime delovnega prostora v stranski vrstici, nato izberite »Nastavitve in skrbništvo« in »Nastavitve delovnega prostora«.

Preklopite na zavihek »Dovoljenja« na vrhu strani, nato kliknite gumb »Razširi« za dovoljenja »Sporočila«.

Kliknite »Razširi« poleg »Sporočila« na zavihku »Dovoljenja«.

Prvi dve možnosti spustnega menija konfigurirajte tako, da sta neomejeni, omejeni na katerega koli člana, ki ni gost, omejen na lastnike in skrbnike delovnega prostora ali samo na skrbnike delovnega prostora. Tretje spustno polje lahko konfigurirate tudi tako, da prilagodite, ali naj se prikaže opozorilo, ko poskušate uporabiti omembo skupine v kanalu, ki ima šest ali več članov.

Omejite dostop do uporabe skupinskih omemb s prvima dvema spustnima poljema v dovoljenjih »Sporočila«.

Čeprav je vedno lepo slišati ljudi v vašem prostoru, je včasih potrebno tudi malo miru in tišine, zato ne oklevajte in uporabite nastavitve zasebnosti delovnega prostora, da omejite dostop do skupinskih omemb v vašem delovnem prostoru.