Slack: Kako izvoziti seznam članov delovnega prostora

Večje delovne prostore z veliko uporabniki je težko slediti. Ni jih vedno lahko preveriti, vendar morate pregledati, kdo ima dostop. Če to storite, vam bo morda koristno izvoziti seznam vseh članov delovnega prostora. Lahko ga na primer enostavno posredujete HR, da preveri, ali imajo vsi, ki bi morali imeti dostop, in da ni nepooblaščenih članov. Lahko pa ga shranite kot zapis o tem, kdo je bil kdaj v vašem sistemu. Tukaj je opisano, kako izvozite seznam članov za svoj delovni prostor.

Kako izvoziti seznam članov

Če želite izvoziti seznam članov, morate brskati do nastavitev upravljanja članov. Če želite priti tja, morate najprej klikniti ime delovnega prostora v zgornjem desnem kotu. Nato v spustnem meniju izberite »Nastavitve in skrbništvo«, nato »Upravljanje članov«, da odprete stran za upravljanje članov v novem zavihku.

Za dostop do nastavitev delovnega prostora kliknite ime delovnega prostora v stranski vrstici, nato izberite »Nastavitve in administracija« in »Upravljanje članov«.

Ko ste na strani za upravljanje članov, kliknite »Izvozi seznam članov« v zgornjem desnem kotu. Pojavilo se bo pojavno okno, ki vas obvešča, da vam bo Slackbot poslal sporočilo. To sporočilo bo priložilo izvoz seznama članov kot datoteko, ki jo boste lahko prenesli.

Kliknite »Izvozi seznam članov« v zgornjem desnem kotu strani z nastavitvami upravljanja članov.

Postopek generiranja izvoza seznama članov se lahko razlikuje glede na velikost vašega delovnega prostora. Če imate velik delovni prostor, bodite pripravljeni počakati nekaj časa, da prejmete datoteko od Slackbota. Ko vam Slackbot pošlje sporočilo s prilogo datoteke, jo lahko prenesete s klikom na ikono majhnega oblaka. Druga možnost je, da ga delite z nekom drugim. Če želite to narediti, kliknite gumb za skupno rabo in izberite, kam želite dati prilogo v skupno rabo.

Opomba: Izvoz bo vključeval naslednje podatke za vsakega člana vašega delovnega prostora: uporabniško ime, e-pošta, stanje, obračunavanje aktivno, has-2fa, has-sso, ID uporabnika, polno ime, prikazno ime in žig trajanja. Prepričati se morate, da lahko zaupate vsem, ki imajo dostop do teh podatkov. To je še posebej pomembno, saj se e-poštni naslovi in ​​imena lahko štejejo za »podatke, ki omogočajo osebno prepoznavo« ali osebno identiteto v nepodjetniških okoljih, za katere lahko razkritje povzroči pravne posledice.

Kliknite ikono za prenos ali dajte datoteko v skupno rabo, ko vam Slackbot pošlje sporočilo s povezavo za prenos za izvoz seznama članov.

Izvoz polnega seznama članov vašega delovnega prostora lahko olajša pravilno spremljanje ali revizijo ljudi v vašem delovnem prostoru. Če sledite korakom v tem priročniku, lahko kadar koli ustvarite in prenesete ali delite izvoz seznama članov svojega delovnega prostora.