Razlogi, zakaj je pravilno uničenje podatkov pomembno

Uničenje podatkov je eden najpomembnejših vidikov upravljanja s podatki. Pomaga zaščititi podatke, ki so shranjeni v sistemu, podatke v tranzitu in podatke v mirovanju, pred dostopom nepooblaščenih posameznikov.

Ker se vsako leto zgodi toliko kršitev varnosti, je bolj kot kdaj koli prej pomembno, da podjetja sprejmejo ukrepe za zagotovitev zaščite podatkov. Ta objava v spletnem dnevniku raziskuje, zakaj je pravilno uničenje podatkov sestavni del vsakega načrta upravljanja s podatki in kako lahko začnete varovati svoje podjetje že danes!

Vsebina

• 1 Šifriranje podatkov ni dovolj za zaščito občutljivih podatkov
• 2 Nemogoče je vedeti, katere informacije bodo dragocene v prihodnosti
• 3 Brisanje informacij s trdega diska ne pomeni nujno, da so bili podatki uničeni
• 4 Edini način za zagotovitev uničenja vseh informacij je fizično uničenje ali razmagnetitev medijev za shranjevanje (e-odpadki)

Šifriranje podatkov ni dovolj za zaščito občutljivih podatkov

Eden od glavnih razlogov, zakaj je zaščita podatkov tako pomembna za podjetja vseh velikosti, je, ker samo šifriranje podatkov ne more zaščititi podatkov pred dostopom nepooblaščenih posameznikov. Po mnenju izkušenih strokovnjakov za uničevanje podatkov, na katere se domačini Portlanda zanašajo, lahko šifriranje podatkov hekerjem olajša dostop do vaših sistemov. To je zato, ker imajo ključ za dešifriranje in ne potrebujejo nobenih drugih metod za obhod varnostnih protokolov, kot so močna gesla ali dvofaktorska avtentikacija.

Ko so podatki šifrirani, ostanejo sami podatki v izvirni nešifrirani obliki. To pomeni, da si ga lahko vsak, ki ima dostop do ključa za dešifriranje, ogleda brez kakršnih koli težav. Nasprotno pa metode uničenja podatkov šifrirajo podatke, tako da nepooblaščeni posamezniki ne morejo videti vaših podatkov, tudi če imajo ustrezno akreditacijo za njihovo dešifriranje in branje.

Nemogoče je vedeti, katere informacije bodo dragocene v prihodnosti

Drug razlog, zakaj je uničenje podatkov pomembno, je, da je nemogoče vedeti, kakšne informacije bodo dragocene v prihodnosti. Na primer, podatki, ki jih imate sami, lahko postanejo dragoceni, ko jih podjetje želi uporabiti za raziskovalne ali tržne namene.

Uničenje podatkov je pomembno tudi zato, ker so informacije same po sebi lahko nevarne, še posebej, če jih ukrade heker in jih uporabi za krajo identitete ali druge goljufije. Večina ljudi ve, da osebnih podatkov ne delijo na spletu, vendar obstajajo tudi storitve odstranjevanja podatkov, ki lahko zagotovijo tudi uničenje podatkov.

Brisanje informacij s trdega diska ne pomeni nujno, da so bili podatki uničeni

Ko podatke izbrišete, jih je še vedno mogoče obnoviti. Podatki se ne uničijo, ko izbrišete podatke s trdega diska, temveč se podatki prepišejo in postanejo neberljivi.

Vendar pa obstajajo metode izbrisa podatkov, ki večkrat prepišejo podatke, da zagotovijo, da podatkov ni mogoče obnoviti. Sem spadajo programi za brisanje, kot je DBAN (Darik's Boot and Nuke) ali uničenje podatkov DoD, ki prepišejo podatke z naključnimi vzorci enic in nič.

Te metode so ključne za zagotovitev, da podatkov ni mogoče obnoviti. Če podatki niso pravilno izbrisani, lahko še vedno pristanejo v napačnih rokah. Izbris podatkov je treba vedno izvesti, preden zavržete naprave, kot so trdi diski ali bliskovni pogoni USB. Vendar izbris podatkov ni edina stvar, ki jo je treba upoštevati pri odstranjevanju naprav.

Čim prej se znebite starih podatkov iz računalnika in katere koli druge elektronske naprave, preden padejo v napačne roke. Ko ste pripravljeni na varno odstranjevanje trdega diska, poskrbite, da boste podatke izbrisali z metodami za brisanje podatkov, kot je uničenje podatkov DBAN ali DoD. Tudi brisanje datotek v računalniku jih ne izbriše. Še vedno so tam in do njih bi lahko dostopal nekdo, ki ve kako.

Edini način za zagotovitev uničenja vseh informacij je fizično uničenje ali razmagnetitev medijev za shranjevanje (E-odpadki)

Končno, fizično uničenje je najboljša metoda uničenja podatkov, saj zagotavlja izgubo podatkov. Fizično uničenje podatkov zagotavlja, da so vsi podatki na trdem disku popolnoma neberljivi in ​​neponovljivi. Fizično uničenje podatkov ali razmagnetitev medijev za shranjevanje podatkov (e-odpadki) se lahko izvede v podatkovnem centru, v obratu za recikliranje ali pri vašem IT poslovnem partnerju.

Fizično uničenje podatkov zagotavlja, da so vsi podatki na trdem disku popolnoma neberljivi in ​​neponovljivi. Najboljše vrste fizičnega uničenja podatkov sta drobljenje in sežig.

Edini način, da zagotovite, da bodo vsi vaši podatki uničeni in izginili za vedno, ne glede na to, kako občutljivi so ali s kom jih delite, je fizično uničenje pomnilniškega medija.

Podjetja morajo to razumeti, da lahko sprejmejo ustrezne varnostne ukrepe za zaščito pred hekerji, če morajo občutljivi podatki ostati na trdem disku. Brisanje datotek ne bo prineslo veliko koristi. Obstajajo načini, kako zaobiti celo šifrirane podatke! Če se spopadate s takšno težavo, bodite prepričani, da lahko vedno poiščete nasvet strokovnjakov za uničenje podatkov.