Pošiljanje velikih datotek prek Gmaila

Ker Google in Alphabet obvladujeta ogromen delež današnjega e-poštnega trga, mnogi ljudje uporabljajo Gmail za osebno in službeno e-pošto. Ena najpomembnejših funkcij vsakega e-poštnega računa je poleg komunikacije pošiljanje datotek in drugih dokumentov.

Trenutno je največja dovoljena velikost datoteke za pošiljanje prek Gmaila 50 MB. To bi predstavljalo večino datotek spodobne velikosti, vendar se še vedno ne primerja z datotekami, ki bi lahko bile velikosti več GB, ki jih je pogosto treba poslati po e-pošti. Tukaj je nekaj načinov, kako se lahko izognete omejitvam velikosti datotek v Gmailu in pošljete te večje datoteke po e-pošti.

Pošiljanje hiperpovezav na datoteke po e-pošti z Google Drive

Ena od prednosti osebnega računa Gmail je, da imate dostop do vseh Googlovih aplikacij, od Google Play do Google Translate in celo Youtube. Pošiljanje datoteke po e-pošti s hiperpovezavo zahteva uporabo vašega Google Drive, ki je posebna Googlova aplikacija, ki se uporablja za shranjevanje datotek in ustvarjanje dokumentov.

• Če želite želeno datoteko poslati prek Gmaila, najprej odprite svoj Google Drive. To je mogoče najti v zgornjem desnem kotu katere koli Googlove iskalne strani pod znakom funta.
• Povlecite datoteko v svoj Google Drive.
• Ko to storite, odprite datoteko v Google Drive in prejemniku vašega e-poštnega sporočila dovolite dostop do datoteke. To lahko storite na Google Drive, tako da z desno miškino tipko kliknete dokument in kliknete skupno rabo.
• Tukaj lahko vnesete e-poštni naslov osebe, s katero želite dati dokument v skupno rabo ali ji omogočiti dostop.
• Kopirajte in prilepite hiperpovezavo od tam v e-pošto v Gmailu, ki jo želite poslati, in s tem pošljite stran!

Oseba, ki prejme vašo e-pošto (če ima račun Gmail), lahko v svojem Gmailu odpre hiperpovezavo do iste datoteke/dokumenta na svojem Google Drive (če ima tudi Gmail račun). Ta metoda deluje samo, če imate vi in ​​druga oseba račune Gmail.

Uporaba Dropboxa za pošiljanje datotek

Dropbox, tako kot Google Drive, je aplikacija za shranjevanje datotek. Vendar je razlika med obema v tem, da nima povezave z nobeno Googlovo storitvijo. Zaradi tega je težje neposredno pošiljati datoteke med vašimi e-poštnimi računi, vendar je še vedno mogoče pošiljati datoteke med e-poštnimi sporočili, tudi če en uporabnik nima svojega Gmail računa. Da bi ta metoda delovala, morata imeti obe osebi v računalniku nameščeno aplikacijo Dropbox.

Za skupno rabo datotek dodajte Dropbox na namizje ali mapo za prenos, ki ste jo že ustvarili v računalniku. Dodajte datoteko, ki jo želite poslati po e-pošti, v mapo. Aplikacija Dropbox vam bo omogočila, da nato ustvarite hiperpovezavo, ki osebo, ki ji želite poslati sporočilo, usmeri v mapo. Kopirajte in prilepite to hiperpovezavo v e-pošto v Gmailu in jo nato pošljite.

Povzetek

Številne Googlove aplikacije, kot sta Gmail in Google Drive, zahtevajo temeljito razumevanje njihovega notranjega delovanja. Gmail pri tem ni izjema. Kot e-poštna storitev je ena njenih najpomembnejših funkcij možnost pošiljanja datotek. Čeprav je največja velikost datoteke ali dokumenta, ki jo lahko pošljete, manjša, lahko to omejitev še vedno zaobidete tako, da preprosto kopirate in prilepite hiperpovezavo ali dve, kar vam omogoča ogled in dostop (in osebi, ki ji pošiljate e-pošto, da vidi in dostop) velike datoteke za poslovno in osebno uporabo.