Pomembne bližnjice na tipkovnici Microsoft PowerPoint

Drugi po priljubljenosti takoj za MS Word, PowerPoint je najbolj pogosto uporabljen program Microsoft Office. Uporabimo ga lahko za vse, od predstavitev v srednji šoli do vrhunskih korporativnih poročil. S pomembnimi bližnjicami na tipkovnici v Microsoft PowerPoint boste svoje projekte izvajali hitreje in lažje, kar bo znatno izboljšalo vašo celotno izkušnjo.

Vsebina

• • 0.1 Sorodna branja:
• 1 Prednosti in slabosti uporabe bližnic na tipkovnici PowerPoint
• 2 1. Bližnjice PowerPoint za urejanje oblik
• 3 2. Bližnjice PowerPoint za oblikovanje in urejanje besedila
• 4 3. Bližnjice za predstavitve PowerPoint
• 5 4. Bližnjice za navigacijo
• 6 Uporabite te bližnjice PowerPoint za učinkovitejši delovni postopek

Sorodna branja:

• PowerPoint 365: Kako uvoziti diapozitive iz druge predstavitve
• Zakaj PowerPoint ne shranjuje datotek? Tu smo, da rešimo težavo
• Rešitev: PowerPoint se zapira, ko računalnik zaspi
• Diapozitiv PowerPoint postane prazen: popravite ga s tem vodnikom
• Kako v PowerPoint vključiti pisave Google

Obstaja široka paleta bližnjic in bližnjic na tipkovnici PowerPoint, ki pokrivajo vse od oblikovanja in vstavljanja do shranjevanja in urejanja.

Medtem ko nekaterih teh bližnic morda ne boste pogosto uporabljali, bodo druge postale tako znane kot tiste za rezanje, kopiranje in lepljenje. Ne glede na to, kakšno delo potrebujete, bo vsakdo našel nekatere tipke, ki jih bo uporabljal vsak dan. Ukaze smo tudi razdelili na različne razdelke, da jih boste lažje prebrali.

Prednosti in slabosti uporabe bližnic na tipkovnici PowerPoint

Ni slabosti, če poznate bližnjice v PowerPointu, vendar njihova stalna uporaba morda omejuje druge veščine in možnosti. Imati opcije je najbolje, saj bi morali poznati kratko in dolgo pot ter vse funkcije, ki prihajajo z obema.

Spodaj je kratek pregled prednosti in slabosti, povezanih z uporabo bližnic na tipkovnici PowerPoint.

Prednosti

– Hitro
– Enostavno
– Intuitivno
– Poveča produktivnost

Slabosti

– Potrebuje polno tipkovnico
– Lahko povzroči prekomerno klikanje
– Ne prikazuje razširjenih možnosti

Preden gremo naprej, je vredno omeniti, da so ukazi Ctrl namenjeni uporabnikom računalnikov z Windows. Če imate Mac, boste namesto Ctrl morali pritisniti Command.

1. Bližnjice PowerPoint za urejanje oblik

• Ctrl + D – Ta bližnjica bo replicirala izbrani predmet. Izberete predmet in uporabite ukaz Ctrl-D.
• Ctrl + G – S tem ukazom lahko ustvarite skupino izbranih oblik in slik. Izberite nabor slik in vnesite ukaz. Izbrane oblike bodo oblikovale skupino. Skupino lahko razveljavite s ukazom Ctrl + Shift + G.
• Ctrl + Shift + C: Ta bližnjica kopira oblikovanje izbrane oblike in se uporablja skupaj z ukazom Ctrl + Shift + V. Prvi ukaz kopira oblikovanje oblike, drugi pa ga prilepi na drugo obliko.

2. Bližnjice PowerPoint za oblikovanje in urejanje besedila

Microsoft Word in PowerPoint uporabljata enake bližnjice za urejanje besedila.

• Ctrl + B obarva izbrano besedilo z debelim tiskom.
• Ctrl + backspace izbriše besedilo znotraj vaših besedilnih polj PowerPoint na levo.
• Ctrl + T vam omogoča prilagoditev pisave z odprtjem okna za urejanje pisav. Spremenite lahko velikost, slog in še več.
• Ctrl + I obarva izbrano besedilo v kurziv.
• Ctrl + U podčrta izbrano besedilo.
• Ctrl + Shift + > in Ctrl + Shift + < : Te bližnjice se uporabljajo za regulacijo velikosti označenega besedila. Ctrl + Shift + > poveča velikost pisave, Ctrl + Shift + < pa jo zmanjša.
• Ctrl + L in Ctrl + R: Ti dve bližnjici premikata poravnavo besedila levo ali desno.

3. Bližnjice za predstavitve PowerPoint

• + Plus znak približa zaslon. Pritisnite znak +, da se povečate na diapozitiv, kot želite.
• – Minus znak oddalji zaslon PowerPoint. Pritisnite znak – večkrat, da se popolnoma oddaljite.
• B zatemni zaslon PowerPoint. Zaslon se ustavi in prikaže prazen diapozitiv.
• Ctrl + N odpre novo predstavitev PowerPoint. To boste videli v ločenem oknu znotraj aplikacije.

4. Bližnjice za navigacijo

• Shift + F5 začne predstavitev od prvega diapozitiva.
• Alt + F10 razkrije in skrije izbirno območje.
• Ctrl + Enter odpre način celotnega zaslona. Iz tega lahko izstopite s pritiskom na tipko esc na računalniku.
• Ctrl + F vam omogoča iskanje specifičnih besed in fraz v vaši predstavitvi PowerPoint.
• Alt + F5: Ta bližnjica vam omogoča predogled vaše predstavitve PowerPoint.
• Ctrl + A: Izbere vse diapozitive. Po tem lahko izvedete številna dejanja – kot je oblikovanje ozadja.
• Ctrl + Shift + Tab omogoča preklapljanje med orodno vrstico in predogledom.
• Ctrl + P odpre okno za tiskanje vašega dokumenta PowerPoint. Tukaj lahko prilagodite nastavitve tiskanja, preden ukaz pošljete svojemu tiskalniku.

Uporabite te bližnjice PowerPoint za učinkovitejši delovni postopek

Microsoft PowerPoint je morda najboljše orodje za ustvarjanje predstavitev na spletu in ga lahko uporabljate v vseh vrstah situacij. Toda tudi če ste že izkušen uporabnik programa, je vedno dobra ideja poenostaviti ukaze in dejanja, ki jih redno uporabljate.

V Microsoft Office je na tisoče bližnjic, vendar so te PowerPoint bližnjice najbolj koristne pri delu na predstavitvah. Bližnjice, ki smo jih omenili v tem vodniku, so odlična izhodiščna točka, da bolje izkoristite Microsoft PowerPoint.

Če imate še kakšne druge ukaze, ki jih redno uporabljate, nam jih sporočite v komentarjih!