Organizirajte Slack po neprebranih sporočilih

Nikoli ne bi želeli zamuditi branja pomembnega sporočila v Slacku. Lahko povzroči zamude rokov in napačno komunikacijo na delovnem mestu. Žal se to zlahka zgodi. Toda kako lahko učinkovito organizirate Slack in se osredotočite na lovljenje neprebranih sporočil?

Neprebrana sporočila v Slacku

Sledite tem preprostim korakom, da ponovno organizirate Slack sporočila po neprebranih.

Najprej označite »Preberi« sporočila.

Dotaknite se »Označi kot prebrano«.

Takoj, ko končate z branjem svojih sporočil na kanalu, bodo ta takoj izbrisana.

Brskajte po oknu »Vse neprebrano«, dokler ne dosežete dna.

Tapnite »Označi sporočila kot prebrana«.

Če prehitro kliknete na »Označi kot prebrano«, preprosto tapnite gumb »Razveljavi«.

To bo zagotovilo, da bodo ustrezna sporočila ostala v oknu, označenem kot »Vsa neprebrana«. Sporočila lahko strnete in shranite na kanal za prihodnje branje, tako da tapnete ikono v obliki puščice, ki se nahaja poleg imena kanala. Kadar koli želite pregledati neprebrana sporočila, znova tapnite to puščico.

Sinhronizacija za nova sporočila

Nato osvežite sistem, da razkrijete skrita sporočila: Kadar koli prejmete nova sporočila Slack med brskanjem po oknu »Vsa neprebrana«, se v glavi običajno prikaže ikona za »Sinhronizirane puščice«. Če želite poiskati novo veliko neprebranih sporočil, ki so morda skrita, kliknite to ikono in takoj se bodo prikazala.

Upoštevajte, da ni mogoče objavljati novih sporočil, medtem ko delate iz okna »Vsa neprebrana«. Lahko pa delite, shranite, dodate reakcijo, začnete novo nit, pripnete ali nastavite opomnik, kot želite. Dosežete lahko tudi več stvari; lahko skočite na nov pogovor, objavite sporočilo kanala, skočite na nov kanal ali se dotaknete časovnega žiga, povezanega s sporočili.

Funkcija namizja za neprebrana sporočila

Poleg tega lahko uporabite namizno funkcijo »Vse neprebrane«. Začnite s skeniranjem sporočil glede na »kaj je novega«. Nato označite kanale kot »prebrano«. Z lahkoto lahko označite bližnjice do sporočil, sporočilom dodate »reakcijo« ali začnete »novo nit«.

Če želite posneti novo sporočilo, se premaknite iz pogleda, označenega kot »Vse neprebrane«, na »DM« (neposredno sporočilo) ali podoben kanal. Upoštevajte, da funkcija »Vse neprebrane« trenutno deluje samo na namizju.

Nastavitve sporočil

Z reorganizacijo okna »Neprebrana sporočila« lahko preprosto upravljate svoje osebne nastavitve in si priročno ogledate vsa neprebrana sporočila. To lahko storite tako, da se strateško pomikate po razdelku »Vse neprebrane«. Takšno dejanje je bistveno, saj lahko pomaga organizirati vaše delo v Slacku glede na prioritete. Kako lahko to storite? Nastavite okno, označeno kot »Vse neprebrane«.

Nato tapnite »Ime delovnega prostora«, to boste našli v levem kotu namizja. V meniju izberite svoje »Nastavitve«, nato tapnite »Stransko vrstico«. Na tej točki lahko počistite ali potrdite polje blizu okna »Vse neprebrane«. Upoštevajte, da so vsa sporočila, najdena v »arhiviranih« ali »utišanih« kanalih, na splošno izključena iz okna »Vsa neprebrana«.

Bližnjice za sporočila

Uporabite lahko tudi Slackove učinkovite bližnjice do sporočil. Slackove najboljše bližnjice vam lahko pomagajo upravljati neprebrana sporočila in prihraniti čas. Sledite tem postopku: Če so v kanalu še vedno prikazana neprebrana sporočila, jih počistite s tipko Esc. Enak učinek lahko dosežete s Shift+Esc. Če se želite vrniti na prejšnji kanal, uporabite Ctrl+[.

Za dostop do »Vse neprebrane« uporabite Ctrl+Shift+A. Za dostop do splošnih Slackovih bližnjic za tipkovnice uporabite Ctrl+/. Za dostop do iskalnega polja za pogovor uporabite  “ Ctrl+T”. Ko končate, bi morali biti sposobni natisniti ime kanala in skočiti nanj v nekaj sekundah.

Končno prerazporedite »Neprebrane kanale«: To lahko storite tako, da spremenite razvrščanje sporočil. Ta sporočila je mogoče razvrstiti v naslednjem vrstnem redu:

• najstarejša dejavnost
• najnovejša dejavnost
• po abecedi
• znanstveno

Ta zadnja možnost deluje na njihovem edinstvenem naročniškem načrtu, ki je zasnovan glede na individualne potrebe z uporabo Slacka.

Zaključek

Slack je zasnovan tako, da opravlja delo, ki ga je včasih opravljal vaš nabiralnik. Če ga dobro upravljate, je Slack najboljše mesto za poenostavitev vaše poslovne komunikacije. Da, Slack lahko ustvari produktiven in usklajen timski duh, ki ohranja vse v celoti obveščene in odgovorne.

Eden od bistvenih elementov za uspeh celotne ekipe je učinkovito organiziranje vaših sporočil Slack. Prepričajte se, da so sporočila vseh pravilno urejena in da nobeno sporočilo ni skrito ali zgrešeno. Slack lahko organizirate po neprebranih sporočilih z uporabo zgornjih nasvetov. Kmalu boste imeli bolj produktivno ekipo, polno komunikacijskih rockstars!