Najboljše funkcije standarda PDF/A za vaše elektronske datoteke

PDF je univerzalna oblika, ki se uporablja v elektronskih dokumentih za različne namene. Veliko ljudi iz različnih panog uporablja PDF za upravljanje svojih datotek. Zagonska in uveljavljena podjetja prav tako uporabljajo PDF za organiziranje svojih elektronskih dokumentov. Ker je tehnologija PDF uporabniku prijazna, je veliko ljudi enostavna in priročna za uporabo. Danes bomo razpravljali o PDF/A in njegovih značilnostih.

Kadar koli shranite ali pretvorite dokument v PDF, vas bo vprašal, kateri standard boste uporabili. PDF/VT standard je namenjen izdelavi kakršnih koli marketinških orodij po meri. PDF/E je ustvarjen, da se odzove na potrebo inženirjev po inženirskih vizualnih predstavitvah velikega formata. 

Vsebina

• 1 Značilnosti standarda PDF/A za vaše elektronske datoteke
  • 1.1 1. Razpoložljiva pretvorba datotek
  • 1.2 2. Dolgoročno arhiviranje
  • 1.3 3. Visokokakovostni rezultati
  • 1.4 4. Mednarodni standard
  • 1.5 5. Leta veljavnosti
  • 1.6 6. Shranjevanje datotek
• 2 Zaključek

Značilnosti standarda PDF/A za vaše elektronske datoteke

Danes se na trgu še vedno uporabljajo različni standardi PDF, vendar se boste v tem članku seznanili s standardom PDF/A. Preberite spodnje podrobnosti, če želite izvedeti, kakšne so funkcije standarda PDF/A in kaj lahko te funkcije naredijo vašim elektronskim datotekam.

1. Razpoložljiva pretvorba datotek

Enako kot pri drugih standardih ima PDF/A funkcijo enostavnega postopka pretvorbe. Če potrebujete drugo obliko datoteke iz dokumenta PDF, lahko obdelate pretvorbo na način brez stresa. PDF lahko pretvorite v format PNG, če želite datoteko uporabiti kot logotip podjetja, ozadje spletnega mesta in druge namene, povezane z grafiko. Prav tako lahko na spletu pretvorite PDF v jpg za svoje spletne prenose, kot je katera koli platforma družbenih medijev ali spletno mesto podjetja. 

2. Dolgoročno arhiviranje

Vrhunec standarda PDF/A je njegova značilnost dolgoročnega arhiviranja. To pomeni, da lahko svoje datoteke PDF shranjujete nekaj let, ne da bi pri tem poškodovali podrobnosti ali informacije v svojih dokumentih. Številna podjetja uporabljajo ta standard za shranjevanje pomembnih dokumentov podjetja z velikim pomenom in zaupnostjo. 

3. Visokokakovostni rezultati

Tehnologija PDF je znana po izdelavi visokokakovostnih izhodov vseh dokumentov. Ker standard PDF/A shranjuje vaše dokumente za dolgo časa, ohranja enako kakovost datotek, vključno z vsemi drugimi elementi, kot so slike, grafike in številni drugi. Pri uporabi druge programske opreme ali aplikacij lahko naletite na tehnične napake.

Nekaterih slik ali fotografij in drugih besedil se morda ne bo mogoče naložiti po daljšem shranjevanju. Vendar ima standard PDF/A funkcijo, da ohrani vse enako, ko prvič pretvorite datoteko v ta standard, tudi po tem, ko ste jih shranili več let. 

4. Mednarodni standard

PDF/A je mednarodni standard ISO. Uspelo je izpolnjevati zahtevane smernice in ustrezati mednarodnim zahtevam. Zato je veliko ljudi sprejelo kakovost standarda, da se učinkovito odzove na njihove potrebe pri upravljanju svojih elektronskih datotek. Tako zagonska kot uveljavljena podjetja zaupajo v uporabo standarda PDF/A za zagotavljanje kakovosti datotek po letih arhiviranja na trdem disku. 

5. Leta veljavnosti

Standardni odbor ISO običajno obdela podaljšanje veljavnosti standarda PDF/A v dveh do štirih letih z bistvenimi spremembami. Če svoje elektronske datoteke shranjujete že več let, vam datotek ni treba preseliti na novo spremenjeni standard. Vaši obstoječi dokumenti, ki uporabljajo PDF/A, bodo ostali enaki tudi po dolgotrajnem arhiviranju. 

6. Shranjevanje datotek

Enako kot pri drugih standardih ima PDF/A majhen prostor za shranjevanje. To pomeni, da ne porabi veliko prostora za shranjevanje vaše naprave. Zato je primeren za prenos datotek PDF na vaš pametni telefon. Če vaši dokumenti vsebujejo težke elemente, kot so slike, grafike, fotografije in celo videoposnetki in druge hiperpovezave, ima tehnologija PDF funkcijo stiskanja, da postane vaše datoteke majhne. 

Zaključek

Shranjevanje datotek in dokumentov je pomembno, še posebej, če vsebujejo dragocene in zaupne informacije. Uporabiti morate programsko opremo ali aplikacijo, zaradi katere se lahko počutite varno, saj veste, da so vaše datoteke dobro shranjene.

Tehnologija PDF ima te funkcije, ki vam pomagajo doseči svoj cilj. Standard PDF/A vam lahko zagotovi zagotovilo in zaščito, da bodo vaše datoteke varne pred kakršnimi koli elektronskimi poškodbami tudi po letih, ko ste jih dosegli na trdem disku.