Kako trajno izprazniti mape v Gmailu

Kako trajno izprazniti mape v Gmailu

Predstavljajte si, da ste na svojem delovnem mestu odgovorni za različne projekte in morate odgovarjati na različna e-poštna sporočila v zvezi s projekti. Vendar pa niso vsi projekti zelo pomembni. Nekateri so morda projekti za razvoj skupnosti, s katerimi se podjetje ne mudi, vendar pridejo e-poštna sporočila in zapolnijo vaš nabiralnik. Posledično ne morete povedati, na katero e-pošto je pomembno najprej odgovoriti. Postane dolgočasna naloga razvrščati e-poštna sporočila, ki iščejo pomembna, na katera bi se lahko odzvali, manj pomembna pa pustite za pozneje.

Gmail je to težavo rešil tako, da je svojim uporabnikom zagotovil  oznake  kot sredstvo za organizacijo njihove mape »Prejeto«. Drugi ponudniki e-pošte, kot je Outlook, uporabljajo  mape,  ki imajo podobno funkcijo kot oznake. Oznake omogočajo uporabnikom Gmaila, da svojo pošto kategorizirajo, kakor koli se odločijo. Če na primer delam z različnimi ekipami pri dveh projektih, recimo »Razgradnja črpalke za servisno vodo« in »Analiza trga izdelka X«, bom imel dve oznaki, po eno za vsak projekt, in če prejmem e-pošto katerega koli od članov ekipe, bo pošta samodejno dodeljena oznaki, ki sem jo ustvaril za projekt, ki mu pripadajo. Tako je lažje, če želite poiskati določeno e-pošto.

Preden nadaljujem, upoštevajte, da Gmail nima map, vendar ima oznake, ki opravljajo delo map in še več. E-poštna sporočila lahko premaknete v katero koli oznako, ustvarite toliko oznak, kot želite, najboljša stvar pri oznakah pa je, da lahko e-poštno sporočilo pripada več kot eni nalepki.

Praznjenje Gmailovih map

Ob predpostavki, da ste končali vse delo na projektu in so vsa sporočila v zvezi s projektom postala nepomembna in jih ne želite arhivirati, lahko trajno izbrišete e-poštna sporočila v oznaki projekta. Upoštevajte tudi, da če uporabljate brezplačen Gmail, ste omejeni na samo 15 GB prostora za shranjevanje. To pomeni, da ko porabite do 15 GB, bo vaša e-pošta napolnjena in boste morali kupiti več prostora za shranjevanje ali izbrisati stara e-poštna sporočila, da ustvarite prostor. Redno brisanje e-pošte je torej še en način za ohranjanje prostora v shrambi v Gmailu.

Trajno brisanje vsebine oznake je enostavno z Gmailom. Sledite spodnjim korakom, da izbrišete vsebino vaše oznake:

Prvi korak:

Prijavite se v svoj Gmail v računalniku, če še niste prijavljeni. Do Gmaila lahko dostopate  tukaj.

Drugi korak:

Na levi strani strani se pomaknite navzdol do oznake, ki jo želite izprazniti. Kliknite na nalepko, da jo odprete. Recimo, da želim odpreti oznako »Prejemki«.

Tretji korak:

V zgornjem levem kotu nalepke kliknite spustno puščico pod kvadratom. Prikaže se pojavno okno z različnimi možnostmi. Med  možnostmi izberite  Vse . S tem boste izbrali vse pogovore na strani. Prav tako lahko kliknete na kvadrat.

četrti korak:

Če število e-poštnih sporočil v nalepki ni večje od 50 in so vsa e-poštna sporočila v nalepki prikazana na strani, bodo izbrana vsa; če pa je število e-poštnih sporočil v oznaki več kot 50, bo izbranih samo prvih 50 e-poštnih sporočil. Če želite izbrati vsa e-poštna sporočila v oznaki, kliknite  Izberi vseh 3600 (število je odvisno od skupnega števila e-poštnih sporočil v vaši oznaki) pogovorov v Promocijah (Ime oznake).

Peti korak:

Vsa e-poštna sporočila v nalepki so zdaj izbrana. Pojdite na vrh strani in kliknite simbol koša za smeti. Če premaknete miško nad simbol, se prikaže  Izbriši . Kliknite, da izbrišete vso vsebino nalepke.

Upam, da ste uspešno izpraznili svojo mapo/oznako v Gmailu. Včasih ne želite samo izprazniti mape, ampak jo popolnoma odstraniti iz Gmaila. Gmail ponuja preprost način za odstranitev oznake. Torej, če morda želite izbrisati celotno oznako, lahko to storite na naslednji način:

  • Pomaknite se do oznake, ki jo želite odstraniti, in se z miško pomaknite nadnjo.
  • Oznaka bo označena, na desnem koncu označevanja pa se bodo pojavile tri pike. Pike so začasne in bodo izginile, ko odstranite miško.
  • Premaknite miško na tri pike in jih kliknite.
  • Pojavilo se bo pojavno okno z možnostmi. Kliknite  Odstrani oznako,  da odstranite oznako iz Gmaila.

Zgornji koraki prikazujejo, kako odstraniti celotno oznako iz računa Gmail. Znanje, kako pravilno upravljati svojo pošto, je ključna veščina za produktivno delo, zlasti za tiste, katerih delo zahteva ravnanje z veliko pošte.

Tags: #gmail

Kaj je arhivirana pošta Gmail in kako jo obnoviti nazaj

Kaj je arhivirana pošta Gmail in kako jo obnoviti nazaj

Precej preprosto je pridobiti vašo e-pošto iz računa Gmail, ne glede na to, ali je bila shranjena za kasnejšo uporabo ali poslana pomotoma. Preberite članek, če želite izvedeti korake, ki prikazujejo obnovitev na namizju in v mobilni aplikaciji.

Gmail: Kako poslati večje datoteke

Gmail: Kako poslati večje datoteke

Pošiljanje datotek prek e-poštnih prilog je precej pogosta stvar. Ne glede na to, ali gre za fotografije družinskemu članu ali pomemben dokument v službi, smo vsi poslali

Gmail: Priklic poslanih e-poštnih sporočil

Gmail: Priklic poslanih e-poštnih sporočil

Omogočite možnost hitrega razveljavitve poslanega sporočila v Gmailu s to redko znano funkcijo.

Kako povezati Outlook 2016 z Gmailom

Kako povezati Outlook 2016 z Gmailom

Kako povezati e-poštni odjemalec Microsoft Outlook 2016 z računom Google Gmail.

Prikaži polno različico Gmaila na iPadu ali iPhoneu

Prikaži polno različico Gmaila na iPadu ali iPhoneu

Ponujamo 3 načine za ogled namizne različice Gmaila v napravi Apple iOS.

Kako sinhronizirati e-pošto, koledarje in stike iz Outlook.com ali Office 365 s telefonom Android

Kako sinhronizirati e-pošto, koledarje in stike iz Outlook.com ali Office 365 s telefonom Android

Outlook je morda pravi način za Android, vendar ni vedno najboljša izkušnja. Zato vas prosimo, da sledite, ko bom razlagal, kako lahko to storite za bolj intuitivno izkušnjo v Androidu.

Kako narediti svoj Gmail račun varen

Kako narediti svoj Gmail račun varen

Nikoli ne morete biti preveč previdni, ko gre za spletno varnost. Nevarnosti je toliko, da je nujno sprejeti vse potrebno

Kako popraviti Gmail, ki se ne sinhronizira v Androidu

Kako popraviti Gmail, ki se ne sinhronizira v Androidu

Neprejemanje e-pošte je lahko za nekatere uničujoče, še posebej, če redno prejemate pomembna službena e-poštna sporočila. Morate popraviti in hitro. Včasih

Kako poskrbeti za varnejšo e-pošto v Gmailu

Kako poskrbeti za varnejšo e-pošto v Gmailu

Poskrbite, da bodo e-poštna sporočila varnejša, zahvaljujoč Gmailovemu zaupnemu načinu. Tukaj je, kako ga uporabite in odprete.

Gmail: Prikaži/skrij mape v levem meniju

Gmail: Prikaži/skrij mape v levem meniju

Kako prikazati in skriti Gmailove mape, ki se prikažejo v levem meniju.

Gmail ne prejema e-pošte? Preizkusite te koristne nasvete

Gmail ne prejema e-pošte? Preizkusite te koristne nasvete

Če ne prejemate svojih e-poštnih sporočil, so lahko različne rešitve za njihovo popravilo. Tukaj je nekaj metod, ki jih lahko poskusite.

Kako začeti in načrtovati srečanje Zoom iz Gmaila

Kako začeti in načrtovati srečanje Zoom iz Gmaila

Podobno kot lahko uporabljate Google Meet v Gmailu, vam Zoom omogoča tudi začetek in načrtovanje sestankov ter skupno rabo vsebine neposredno iz vašega Gmail računa. Naslednji vodnik vam bo pomagal omogočiti Zoom on ...

Blokiranje nekoga v Gmailu, da se ustavi pošiljanje neželene pošte

Blokiranje nekoga v Gmailu, da se ustavi pošiljanje neželene pošte

Naučite se blokirati ali odblokirati e-poštni naslov v Gmailu, da preprečite pošiljanje vsiljene pošte.

Kako zahtevati potrdilo o branju v Gmailu

Kako zahtevati potrdilo o branju v Gmailu

Naučite se trika, kako zahtevati potrdilo o branju za e-poštna sporočila, ki jih pošljete iz svojega Gmail računa.

Vzdrževanje produktivnosti z Gmailom in Slackom

Vzdrževanje produktivnosti z Gmailom in Slackom

Sredi novih pomislekov glede koronavirusa in vse bolj tehnološkega omrežja raste spletna dejavnost kot alternativni medij komunikacije za sodelavce

Kako uporabljati Google Meet v Gmailu: Začnite klice in se jim pridružite neposredno iz svoje najljubše e-poštne storitve!

Kako uporabljati Google Meet v Gmailu: Začnite klice in se jim pridružite neposredno iz svoje najljubše e-poštne storitve!

Google Meet uporabnikom omogoča vodenje skupinskih sestankov do 250 udeležencev v enem klicu ter možnost snemanja sestankov in njihovo shranjevanje v Google Drive. Podjetje postopoma uvaja ...

Android: Spremenite zvok obvestila o melodiji zvonjenja e-pošte

Android: Spremenite zvok obvestila o melodiji zvonjenja e-pošte

Kako omogočiti ali onemogočiti e-poštna obvestila v napravi Android.

Kako obnoviti svoj Gmail račun s telefonsko številko

Kako obnoviti svoj Gmail račun s telefonsko številko

Ne izgubite dostopa do svojega Gmail računa in dodajte telefonsko številko za obnovitev. Dodajte načine, kako se lahko vrnete v svoj Gmail račun, če pozabite geslo.

Kako blokirati e-pošto v Gmailu

Kako blokirati e-pošto v Gmailu

Naučite se nastaviti blokiranje v Gmailu na namizju ali napravi Android.

Android: Kako dodati Gmail račun

Android: Kako dodati Gmail račun

Oglejte si, kako lahko preprosto dodate že obstoječi račun Gmail v katero koli napravo Android. Ko pride čas, se naučite tudi odstraniti vse račune, ki jih ne potrebujete več.

10 najboljših globokih spletnih iskalnikov za dostop do skritih informacij

10 najboljših globokih spletnih iskalnikov za dostop do skritih informacij

Tradicionalni spletni brskalniki vam ne omogočajo brskanja po globokem spletu. Uporaba teh globokih spletnih iskalnikov za dostop do skritega sveta.

Kako videti, kdo je delil vašo objavo na Facebooku

Kako videti, kdo je delil vašo objavo na Facebooku

Izvedite, kako lahko preverite, kdo je delil vašo objavo na Facebooku in prilagodite nastavitve zasebnosti, da zaščitite svoje vsebine.

Kako nastaviti melodijo zvonjenja Facebooka, sporočila in zvoke obvestil o objavah v Androidu

Kako nastaviti melodijo zvonjenja Facebooka, sporočila in zvoke obvestil o objavah v Androidu

Uporabite to vadnico, če želite izvedeti, kako nastaviti zvok obvestil za Facebook obvestila in sporočila.

Kako spremeniti privzeti Google Račun

Kako spremeniti privzeti Google Račun

V spletnem brskalniku se lahko priročno prijavite in preklapljate med več Google računi. To olajša uporabo Googlove zbirke spletnih aplikacij in storitev s katerim koli računom, naj bo osebni ali službeni.

Kako najti osnutke objav na Facebooku

Kako najti osnutke objav na Facebooku

Ste že kdaj imeli težave pri iskanju osnutkov objav na Facebooku? Na voljo so preprosti nasveti za iskanje, urejanje in objavljanje Facebook osnutkov, ki vam lahko prihranijo čas.

Kako slediti spremembam v Google Dokumentih

Kako slediti spremembam v Google Dokumentih

Spoznajte, kako učinkovito slediti spremembam v Google Dokumentih ter sodelovati z drugimi uporabniki. Uporabite naš vodnik za optimizacijo vaše produktivnosti.

Google Dokumenti: Kako ustvariti kazalo vsebine

Google Dokumenti: Kako ustvariti kazalo vsebine

Učinkovit način za avtomatizirano ustvarjanje kazala vsebine v Google Dokumentih. Odkrijte, kako to narediti preprosto!

Kako blokirati ali odblokirati nekoga na Instagramu

Kako blokirati ali odblokirati nekoga na Instagramu

Filtrirajte neumnosti in se naučite vse o blokiranju na platformi Instagram. Sledite tem enostavnim korakom za učinkovito upravljanje svojega Instagram profila.

Kako izbrisati svoj račun LinkedIn

Kako izbrisati svoj račun LinkedIn

Ugotovite, kako enostavno izbrisati svoj LinkedIn račun in zakaj je to pomembno. Vsa potrebna navodila na enem mestu.

Facebook: Kako skriti svoj aktivni status

Facebook: Kako skriti svoj aktivni status

Spremljajte, kako skriti svoj aktivni status na Facebooku ter prilagodite nastavitve zasebnosti, da izboljšate svojo uporabniško izkušnjo.