Kako trajno izprazniti mape v Gmailu

Predstavljajte si, da ste na svojem delovnem mestu odgovorni za različne projekte in morate odgovarjati na različna e-poštna sporočila v zvezi s projekti. Vendar pa niso vsi projekti zelo pomembni. Nekateri so morda projekti za razvoj skupnosti, s katerimi se podjetje ne mudi, vendar pridejo e-poštna sporočila in zapolnijo vaš nabiralnik. Posledično ne morete povedati, na katero e-pošto je pomembno najprej odgovoriti. Postane dolgočasna naloga razvrščati e-poštna sporočila, ki iščejo pomembna, na katera bi se lahko odzvali, manj pomembna pa pustite za pozneje.

Gmail je to težavo rešil tako, da je svojim uporabnikom zagotovil  oznake  kot sredstvo za organizacijo njihove mape »Prejeto«. Drugi ponudniki e-pošte, kot je Outlook, uporabljajo  mape,  ki imajo podobno funkcijo kot oznake. Oznake omogočajo uporabnikom Gmaila, da svojo pošto kategorizirajo, kakor koli se odločijo. Če na primer delam z različnimi ekipami pri dveh projektih, recimo »Razgradnja črpalke za servisno vodo« in »Analiza trga izdelka X«, bom imel dve oznaki, po eno za vsak projekt, in če prejmem e-pošto katerega koli od članov ekipe, bo pošta samodejno dodeljena oznaki, ki sem jo ustvaril za projekt, ki mu pripadajo. Tako je lažje, če želite poiskati določeno e-pošto.

Preden nadaljujem, upoštevajte, da Gmail nima map, vendar ima oznake, ki opravljajo delo map in še več. E-poštna sporočila lahko premaknete v katero koli oznako, ustvarite toliko oznak, kot želite, najboljša stvar pri oznakah pa je, da lahko e-poštno sporočilo pripada več kot eni nalepki.

Praznjenje Gmailovih map

Ob predpostavki, da ste končali vse delo na projektu in so vsa sporočila v zvezi s projektom postala nepomembna in jih ne želite arhivirati, lahko trajno izbrišete e-poštna sporočila v oznaki projekta. Upoštevajte tudi, da če uporabljate brezplačen Gmail, ste omejeni na samo 15 GB prostora za shranjevanje. To pomeni, da ko porabite do 15 GB, bo vaša e-pošta napolnjena in boste morali kupiti več prostora za shranjevanje ali izbrisati stara e-poštna sporočila, da ustvarite prostor. Redno brisanje e-pošte je torej še en način za ohranjanje prostora v shrambi v Gmailu.

Trajno brisanje vsebine oznake je enostavno z Gmailom. Sledite spodnjim korakom, da izbrišete vsebino vaše oznake:

Prvi korak:

Prijavite se v svoj Gmail v računalniku, če še niste prijavljeni. Do Gmaila lahko dostopate  tukaj.

Drugi korak:

Na levi strani strani se pomaknite navzdol do oznake, ki jo želite izprazniti. Kliknite na nalepko, da jo odprete. Recimo, da želim odpreti oznako »Prejemki«.

Tretji korak:

V zgornjem levem kotu nalepke kliknite spustno puščico pod kvadratom. Prikaže se pojavno okno z različnimi možnostmi. Med  možnostmi izberite  Vse . S tem boste izbrali vse pogovore na strani. Prav tako lahko kliknete na kvadrat.

četrti korak:

Če število e-poštnih sporočil v nalepki ni večje od 50 in so vsa e-poštna sporočila v nalepki prikazana na strani, bodo izbrana vsa; če pa je število e-poštnih sporočil v oznaki več kot 50, bo izbranih samo prvih 50 e-poštnih sporočil. Če želite izbrati vsa e-poštna sporočila v oznaki, kliknite  Izberi vseh 3600 (število je odvisno od skupnega števila e-poštnih sporočil v vaši oznaki) pogovorov v Promocijah (Ime oznake).

Peti korak:

Vsa e-poštna sporočila v nalepki so zdaj izbrana. Pojdite na vrh strani in kliknite simbol koša za smeti. Če premaknete miško nad simbol, se prikaže  Izbriši . Kliknite, da izbrišete vso vsebino nalepke.

Upam, da ste uspešno izpraznili svojo mapo/oznako v Gmailu. Včasih ne želite samo izprazniti mape, ampak jo popolnoma odstraniti iz Gmaila. Gmail ponuja preprost način za odstranitev oznake. Torej, če morda želite izbrisati celotno oznako, lahko to storite na naslednji način:

  • Pomaknite se do oznake, ki jo želite odstraniti, in se z miško pomaknite nadnjo.
  • Oznaka bo označena, na desnem koncu označevanja pa se bodo pojavile tri pike. Pike so začasne in bodo izginile, ko odstranite miško.
  • Premaknite miško na tri pike in jih kliknite.
  • Pojavilo se bo pojavno okno z možnostmi. Kliknite  Odstrani oznako,  da odstranite oznako iz Gmaila.

Zgornji koraki prikazujejo, kako odstraniti celotno oznako iz računa Gmail. Znanje, kako pravilno upravljati svojo pošto, je ključna veščina za produktivno delo, zlasti za tiste, katerih delo zahteva ravnanje z veliko pošte.

Tags: #gmail

Leave a Comment

7 Razširitev za Chrome za večjo produktivnost Gmaila

7 Razširitev za Chrome za večjo produktivnost Gmaila

Našli boste več razširitev za Gmail, ki bodo vašo upravljanje z elektronsko pošto naredile bolj produktivne. Tukaj so najboljše razširitve za Chrome za Gmail.

Koraki, kako sinhronizirati Microsoft Outlook z Gmailom

Koraki, kako sinhronizirati Microsoft Outlook z Gmailom

Vzdrževanje več e-poštnih nabiralnikov je lahko težavno, še posebej, če imate pomembna sporočila v obeh. To je težava, s katero se sooča veliko ljudi, če so v preteklosti odprli račune Microsoft Outlook in Gmail. S temi preprostimi koraki se boste naučili, kako sinhronizirati Microsoft Outlook z Gmailom na napravah PC in Apple Mac.

Kako spremeniti privzeti Google račun

Kako spremeniti privzeti Google račun

Ali uporabljate več Google računov na Androidu in PC-ju ter ne veste, kako spremeniti privzeti Google račun? Berite naprej, da se naučite skrivnih korakov.

Začetek seje Google Meet iz Gmaila

Začetek seje Google Meet iz Gmaila

Google Meet je odlična alternativa drugim aplikacijam za videokonference, kot je Zoom. Morda nima istih funkcij, vendar lahko še vedno uporabite druge odlične funkcije, kot so neomejena srečanja in zaslon za predogled videa in zvoka. Naučite se, kako začeti sejo Google Meet neposredno iz strani Gmail.

Izvoz kontaktov iz Outlooka in uvoz v Gmail

Izvoz kontaktov iz Outlooka in uvoz v Gmail

Uporabite Gmail kot varnostno kopijo za osebni ali profesionalni Outlook e-poštni predal? Naučite se, kako izvoziti kontakte iz Outlooka v Gmail za varnostno kopiranje kontaktov.

Kako preveriti zgodovino aktivnosti prijave Gmail

Kako preveriti zgodovino aktivnosti prijave Gmail

Preverite zgodovino aktivnosti prijave Gmail in si oglejte, katera e-poštna sporočila ste poslali ali izbrisali s pomočjo teh navodil za začetnike.

Kaj je arhivirana pošta Gmail in kako jo obnoviti nazaj

Kaj je arhivirana pošta Gmail in kako jo obnoviti nazaj

Precej preprosto je pridobiti vašo e-pošto iz računa Gmail, ne glede na to, ali je bila shranjena za kasnejšo uporabo ali poslana pomotoma. Preberite članek, če želite izvedeti korake, ki prikazujejo obnovitev na namizju in v mobilni aplikaciji.

Gmail: Kako poslati večje datoteke

Gmail: Kako poslati večje datoteke

Pošiljanje datotek prek e-poštnih prilog je precej pogosta stvar. Ne glede na to, ali gre za fotografije družinskemu članu ali pomemben dokument v službi, smo vsi poslali

Gmail: Priklic poslanih e-poštnih sporočil

Gmail: Priklic poslanih e-poštnih sporočil

Omogočite možnost hitrega razveljavitve poslanega sporočila v Gmailu s to redko znano funkcijo.

Kako povezati Outlook 2016 z Gmailom

Kako povezati Outlook 2016 z Gmailom

Kako povezati e-poštni odjemalec Microsoft Outlook 2016 z računom Google Gmail.

Prikaži polno različico Gmaila na iPadu ali iPhoneu

Prikaži polno različico Gmaila na iPadu ali iPhoneu

Ponujamo 3 načine za ogled namizne različice Gmaila v napravi Apple iOS.

Kako sinhronizirati e-pošto, koledarje in stike iz Outlook.com ali Office 365 s telefonom Android

Kako sinhronizirati e-pošto, koledarje in stike iz Outlook.com ali Office 365 s telefonom Android

Outlook je morda pravi način za Android, vendar ni vedno najboljša izkušnja. Zato vas prosimo, da sledite, ko bom razlagal, kako lahko to storite za bolj intuitivno izkušnjo v Androidu.

Kako narediti svoj Gmail račun varen

Kako narediti svoj Gmail račun varen

Nikoli ne morete biti preveč previdni, ko gre za spletno varnost. Nevarnosti je toliko, da je nujno sprejeti vse potrebno

Kako popraviti Gmail, ki se ne sinhronizira v Androidu

Kako popraviti Gmail, ki se ne sinhronizira v Androidu

Neprejemanje e-pošte je lahko za nekatere uničujoče, še posebej, če redno prejemate pomembna službena e-poštna sporočila. Morate popraviti in hitro. Včasih

Kako poskrbeti za varnejšo e-pošto v Gmailu

Kako poskrbeti za varnejšo e-pošto v Gmailu

Poskrbite, da bodo e-poštna sporočila varnejša, zahvaljujoč Gmailovemu zaupnemu načinu. Tukaj je, kako ga uporabite in odprete.

Gmail: Prikaži/skrij mape v levem meniju

Gmail: Prikaži/skrij mape v levem meniju

Kako prikazati in skriti Gmailove mape, ki se prikažejo v levem meniju.

Gmail ne prejema e-pošte? Preizkusite te koristne nasvete

Gmail ne prejema e-pošte? Preizkusite te koristne nasvete

Če ne prejemate svojih e-poštnih sporočil, so lahko različne rešitve za njihovo popravilo. Tukaj je nekaj metod, ki jih lahko poskusite.

Kako začeti in načrtovati srečanje Zoom iz Gmaila

Kako začeti in načrtovati srečanje Zoom iz Gmaila

Podobno kot lahko uporabljate Google Meet v Gmailu, vam Zoom omogoča tudi začetek in načrtovanje sestankov ter skupno rabo vsebine neposredno iz vašega Gmail računa. Naslednji vodnik vam bo pomagal omogočiti Zoom on ...

Blokiranje nekoga v Gmailu, da se ustavi pošiljanje neželene pošte

Blokiranje nekoga v Gmailu, da se ustavi pošiljanje neželene pošte

Naučite se blokirati ali odblokirati e-poštni naslov v Gmailu, da preprečite pošiljanje vsiljene pošte.

Kako zahtevati potrdilo o branju v Gmailu

Kako zahtevati potrdilo o branju v Gmailu

Naučite se trika, kako zahtevati potrdilo o branju za e-poštna sporočila, ki jih pošljete iz svojega Gmail računa.

Kiwi za Android: Kako omogočiti blokator oglasov

Kiwi za Android: Kako omogočiti blokator oglasov

Kako omogočiti blokator oglasov na vaši napravi z Androidom in kar najbolje izkoristiti možnost motenih oglasov v brskalniku Kiwi.

Facebook: Pojasnitev dosega, prikazov in angažiranja

Facebook: Pojasnitev dosega, prikazov in angažiranja

Če niste prepričani, kaj so prikazi, doseg in angažiranje na Facebooku, berite naprej, da izvedete več. Oglejte si to enostavno razlago.

Kako prenesti datoteke iz sistema Windows na iPhone ali iPad

Kako prenesti datoteke iz sistema Windows na iPhone ali iPad

Ali se sprašujete, kako prenesti datoteke iz sistema Windows na naprave iPhone ali iPad? Ta praktični vodnik vam pomaga pri tem procesu brez težav.

Kako omogočiti odstotek baterije v statusni vrstici Androida

Kako omogočiti odstotek baterije v statusni vrstici Androida

Ko omogočite odstotek baterije na svojem Android telefonu, boste vedeli, koliko baterije je še preostalo. Tukaj je enostaven način, kako to omogočiti.

Sprememba nastavitev glasu za aplikacijo Waze

Sprememba nastavitev glasu za aplikacijo Waze

Sprememba nastavitev glasu za aplikacijo Waze vam omogoča, da slišite drugačen glas, vsakič, ko potrebujete potovati. Tukaj je, kako ga spremeniti.

Kako izbrisati zgodovino prenosov Android

Kako izbrisati zgodovino prenosov Android

Izbris zgodovine prenosov Android vam pomaga pridobiti več prostora za shranjevanje med drugimi stvarmi. Tukaj so koraki, ki jih morate sprejeti.

Kako trdo in mehko ponastaviti Samsung Galaxy Z Fold 5

Kako trdo in mehko ponastaviti Samsung Galaxy Z Fold 5

Samsung Galaxy Z Fold 5 je eno najbolj privlačnih naprav svojega časa v letu 2023. Z obsežnim zložljivim zaslonom velikosti 7,6 palca in 6,2-palčnim sprednjim zaslonom, Z Fold 5 ustvarja občutek, da držite in se ukvarjate z prihodnostjo.

Brave za Android: Kako konfigurirati nastavitve blokiranja oglasov

Brave za Android: Kako konfigurirati nastavitve blokiranja oglasov

Kako konfigurirati nastavitve blokiranja oglasov za Brave na Androidu s pomočjo teh korakov, ki jih lahko izvedete v manj kot minuti. Zavarujte se pred vsiljivimi oglasi z uporabo teh nastavitev blokiranja oglasov v brskalniku Brave za Android.

Windows 11: Popravite izbiro varčevalnika zaslona, ki je sivkasta

Windows 11: Popravite izbiro varčevalnika zaslona, ki je sivkasta

Pokažemo vam, kako rešiti težavo, kjer so možnosti varčevalnika zaslona v Microsoft Windows 11 sivkaste.

Najnovejši zložljivi telefoni – Poglejte Samsung Galaxy Z Fold 5

Najnovejši zložljivi telefoni – Poglejte Samsung Galaxy Z Fold 5

Iščete telefon, ki se lahko zloži? Odkrijte, kaj ponuja najnovejši Samsung Galaxy Z Fold 5 5G.