Kako se tehnologija umetne inteligence uporablja v odvetniških družbah

Od preloma v 21. stoletje je imela tehnologija pomemben vpliv na globalne industrije. To vključuje svet podjetij, zdravstvo, izobraževanje in medijsko industrijo. Vendar le redko slišite za tehnološko revolucijo v pravnem svetu. Čeprav je imela pravna industrija konzervativen pristop k uporabi najnovejših tehnologij, bi bilo nepošteno reči, da še ni premagala svojega tradicionalnega odpora do tehnoloških orodij.

Od korporativnih podjetij do sodnih dvoran sodobna tehnologija začenja spreminjati pravno industrijo na številne načine, pri čemer umetna inteligenca (AI) vodi to revolucijo.

Da bi dobili boljšo predstavo o tem, kako se tehnologija AI danes uporablja v odvetniških pisarnah, najprej razumemo koncept umetne inteligence.

Vsebina

• 1 Kaj je umetna inteligenca?
• 2 Pregled pogodbe
• 3 Skrbnost
• 4 Pravne raziskave
• 5 Napovedovanje izidov sodnih sporov
• 6 Sledenje časa
• 7 Obračunavanje in računi
• 8 Avtomatizacija dokumentov

Kaj je umetna inteligenca?

Umetna inteligenca je izboljšane zmogljivosti stroja ali programske opreme, ki lahko posnema človeški um. Gre za simulacijo človeške inteligence v računalnikih in strojih, ki rešujejo probleme in sprejemajo odločitve v njihovem imenu. Vedeti morate, da je strojno učenje veja umetne inteligence, ki jo digitalni sistemi uporabljajo za posnemanje človeškega vedenja.

Tukaj je pet načinov, kako tehnologija umetne inteligence poenostavlja poslovanje v odvetniški pisarni:

Pregled pogodbe

Pogodbe so osrednji sestavni del vsakega pravnega in poklicnega poslovanja. Kadar sta v pravni zadevi vpleteni dve stranki, morajo parapravniki z obeh strani pripraviti, kurirati, pregledati in izmenjati več osnutkov pogodbe. Ročno sestavljanje in pregledovanje pravnih pogodb je dolgotrajen in dolgotrajen proces, nagnjen k človeškim napakam.

Tam lahko programska oprema, ki jo poganja umetna inteligenca, pomaga poenostaviti postopek pregleda pogodbe, zaradi česar je učinkovitejši in natančen. Več prihajajočih startupov je razvilo rešitve AI, ki analizirajo in lektorirajo pravne pogodbe z uporabo tehnologije obdelave naravnega jezika (NLP).

Po ocenah lahko avtomatizacija postopka pregleda pogodbe odpravi do 90 % skupnih stroškov in skrajša procesni čas za 80 %. S partnerjem, ki ga poganja umetna inteligenca, za odličnost pravnih operacij lahko odvetniki oblikujejo prihodnje pogodbene strategije, sklepajo in odkrivajo nova spoznanja v okviru določenih pogodbenih pogojev. Programska oprema za umetno inteligenco odvetnikom ne zagotavlja samo zaupanja pri pogajanjih o pogodbah, temveč vodi do boljših rezultatov za njihove stranke.

Due Diligence

Postopek potrebne skrbnosti vključuje odvetnike, ki v imenu svojih strank odkrijejo osnovne informacije o zadevi. To je eden najpomembnejših vidikov odvetniškega dela, kjer morajo zbrati ustrezne podatke, pravne dokumente, komunikacije in druge ključne informacije.

To je ključnega pomena za oceno morebitnih tveganj in natančno svetovanje strankam o njihovih možnostih in ukrepih, ki jih je treba sprejeti. Vendar pa je to dolgočasno in dolgotrajno opravilo.

Orodja, ki jih poganja umetna inteligenca, lahko pospešijo proces tako, da znatno skrajšajo čas pri pregledovanju dokumentov in hkrati povečajo natančnost.

Pravne raziskave

Programska oprema, opremljena z rešitvami AI, lahko natančno in učinkovito analizira pravne dokumente. Iščejo lahko obsežne zbirke podatkov sodne prakse in pravnim strokovnjakom pomagajo lažje razvrščati med različnimi spisi primerov, tako da dokumente označijo kot relevantne za določen primer.

Torej, če ima odvetniška pisarna pravni dokument, ki se nanaša na določen primer, lahko uporabi AI za razvrščanje podobnih dokumentov iz svojega pravnega imenika. To odpravlja potrebo po ročnem preskakovanju kopice dokumentacije, ki bi lahko trajala ure in prihranila veliko dragocenega časa za odvetnike.

Napovedovanje izidov sodnih sporov

Številne odvetniške pisarne so začele sprejemati programsko opremo za umetno inteligenco, ki izvaja napovedno analizo pravnih izidov za določen primer. Ne glede na to, ali gre za zaskrbljenost zaradi sojenja ali sklenitve poravnave, lahko AI natančno napove rezultate z analizo podobnih primerov in podatkov sojenja v preteklih letih.

V skladu s tem lahko odvetniki strankam samozavestno svetujejo, kako in če nadaljevati sodni postopek.

Sledenje časa

Za odvetniško pisarno je zanesljivo in natančno sledenje časa ključnega pomena. Odnosi s strankami in dobičkonosnost zahtevajo vsako sekundo odgovornost. Sodobne odvetniške pisarne zdaj uporabljajo programsko opremo za sledenje časa, ki jo poganja umetna inteligenca, za spremljanje vseh plačljivih pravnih ur.

To vključuje čas, porabljen za uradne naloge, kot so priprava pravnih dokumentov, pogovori s strankami, sklepanje poslov in druge administrativne odgovornosti. Samodejno sledenje časa odvetniškim pisarnam omogoča pregleden način zaračunavanja omenjenih storitev svojim strankam.

Obračunavanje in računi

Računovodstvo je eden ključnih vidikov vsakega podjetja in odvetniške pisarne niso izjema. Platforme za elektronsko zaračunavanje so v zadnjih letih zaradi svoje učinkovitosti in uspešnosti vse bolj priljubljene. Programska oprema za obračunavanje, ki ga poganja umetna inteligenca, avtomatizira naloge, kot so plačilo in upravljanje računov, izplačilo plač zaposlenih in vodenje knjigovodstva itd.

Avtomatizacija dokumentov

Spletna orodja za umetno inteligenco lahko ustvarijo prilagojene pravne dokumente – od zaprisežev do potrdil o zaupanju in še veliko več. To pomaga prihraniti do 70 % časa, ki bi ga sicer zapravili za ročno sestavljanje uradnih dokumentov, hkrati pa preprečuje napake.

Čeprav pravna industrija morda ni med prvimi posvojitelji tehnologije AI, tehnologija postopoma začenja pridobivati ​​zagon in preoblikovati pravno pokrajino.

S sprejemanjem inovacij in prepuščanjem računalnikom, da obvladujejo monotone podrobnosti, lahko odvetniki sprostijo in posvetijo več časa nalogam na višji ravni, kot so strateško reševanje problemov, svetovanje svojim strankam in mentorstvo svojim podrejenim.