Kaj iskati pri zunanjem izvajanju IT posadke

Zunanje izvajanje je v zadnjih letih pritegnilo veliko svetovne pozornosti. Zamisel, da lahko izkoristite kakovost strokovnih storitev, ne da bi morali plačati letno plačo za strokovnjaka, se zagotovo sliši privlačno. Vendar je zunanje izvajanje pri nekaterih funkcijah bolj praktično kot pri drugih. Glede na vaše področje delovanja je morda bolje, da enkratne projekte oddate zunanjim izvajalcem, kot da ustvarite interno ekipo. Vsaj tako je pri IT funkcijah za večino podjetij.

Na srečo živimo v času, ko je zunanje izvajanje IT-funkcij lažje kot kdaj koli prej. Po vsem svetu lahko najdete ugledne IT agencije, da dobite storitev, ki jo iščete, po ceni, ki si jo lahko privoščite. Vendar to ne pomeni, da lahko to stori katera koli agencija. Obstaja nekaj stvari, ki jih morate upoštevati pri zunanjem izvajanju svojih IT funkcij. To pomeni, da je tukaj treba iskati pri zunanjem izvajanju IT posadke.

Vsebina

• 1 Cenovni model
• 2 Nabor ponujenih storitev
• 3 Znanje in sodelovanje IT Crew
• 4 Poslovna zrelost IT Crew
• 5 Uskladitev obsega projekta
• 6 Komunikacijska sredstva

Cenovni model

Ko primerjate stroške najema notranje ekipe razvijalcev programske opreme s stroški oddaje IT funkcij v zunanje izvajanje, boste hitro ugotovili, kako je slednje stroškovno učinkovitejše. Seveda je to le v primeru, da iščete profesionalno kakovost. Vendar to ne pomeni, da zunanje izvajanje IT funkcij ne more biti drago; vse je odvisno od vrste projekta in trajanja storitve, ki jo vaše podjetje zahteva.

Če želite zagotoviti, da niste na koncu izgube, je pomembno, da ste vnaprej o modelu oblikovanja cen , ne glede na to, ali iščete kvalificiranega samostojnega delavca ali osebja za IT, se prepričajte, da se o modelu oblikovanja cen pogovorite glede predplačila, mejnikov, števila popravke in morebitne dodatne stroške, ki jih morda ne poznate.

Nabor ponujenih storitev

Zunanje izvajanje projekta je lahko preprosto. Navsezadnje ima določen obseg, trajanje in proračun. Po drugi strani pa oddaja vseh IT funkcij v zunanje izvajanje ni tako preprosta kot en sam projekt. Če iščete osebje za IT, ki bo prevzelo vse vaše tehnične potrebe, se morate pozanimati o obsegu storitev, ki jih lahko zagotovijo.

Kot pojasnjujejo IT guruji pri PrototypeIT , bo zanesljiva IT posadka lahko upravljala IT storitve, prevzela celotne IT projekte, upravljala storitve gostovanja v oblaku in zagotavljala IT svetovanje glede na vaše potrebe. Večina teh posadk bo imela popolno ekipo s širokim naborom znanja, ki pokriva različne tehnologije, kar bo zagotovilo celosten pristop k vsem vašim zahtevam.

Znanje in sodelovanje IT Crew

Včasih se lahko zunanje izvajanje samostojnemu izvajalcu zdi stroškovno učinkovitejša možnost, še posebej, če gre za enkraten projekt. Vendar pa obstaja veliko prednosti, ki jih prinaša zunanje izvajanje za IT ekipo, od katerih je prva polna ekipa.

Ne bo vam treba skrbeti, da bi vas lahko ovirali osebni problemi ali da bi svobodnjak izginil brez dokončanja projekta. Če se kljub temu odločite za zunanje izvajanje osebju za IT, preverite število zaposlenih, njihovo znanje in izkušnje ter stopnjo angažiranosti posadke s svojimi strankami. Ne želite plačati za storitve na profesionalni ravni samo zato, da bi na koncu imeli enake težave, kot jih boste imeli, ko boste imeli opravka s samostojnim delavcem.

Poslovna zrelost IT Crew

Druga stvar, ki jo morate upoštevati, je stopnja poslovne zrelosti, s katero se boste ukvarjali. Medtem ko so amaterji lahko navdušeni nad projekti, ki se jih lotijo, vas lahko pomanjkanje izkušenj močno ovira.

Preverite njihova prejšnja dela, pričevanja strank in izkušnje s projekti, za katere jih želite najeti. Čeprav je razvoj programske opreme vsestranska veščina, ki jo je mogoče oblikovati glede na projekt, izkušnje zagotovo naredijo svet razlike pri uporabi te veščine.

Uskladitev obsega projekta

Prejšnje točke vam bodo pomagale zožiti iskanje na najprimernejše kandidate. Ko začnete razpravljati o podrobnostih projekta, je pomembno zagotoviti, da ste oba na isti strani.

Ne predvidevajte, da vam bodo dali želeni rezultat, če so vse, kar delite, obrisi; ne pozabite natančno razložiti vseh zahtev, končnih rezultatov, časovnice in celotnega obsega projektov. Poleg tega ne pozabite določiti posebnih mejnikov in zahtevati redna poročila o napredku.

Način komunikacije

Postavljanje jasnih pravil za komunikacijo je tako očitno, vendar je presenetljivo, kako se na to pogosto pozabi. To postane velika težava, še posebej, če najemate zunanje izvajanje za off-shore ekipo z jezikovnimi ovirami ali razlikami v časovnih pasovih. Pomembno je, da vzpostavite redne kanale in čas komunikacije z ekipo, tako da lahko brez večjih težav spremljate napredek.

Od vseh panog je zunanje izvajanje IT postalo svetovni trend za mala in velika podjetja . Vendar to tudi pomeni, da se na sceno poskuša pridružiti več agencij IT. Ker ne morete biti prepričani o kakovosti, ki jo boste dobili, je pomembno, da najprej raziščete kandidate in ocenite storitev, ki jo lahko zagotovijo.