Hitri načini za zaščito Google Preglednic

Za ekipo, ki se mora vsak dan soočiti z veliko količino podatkov, so Googlovi listi blagodat. In s tonami kritičnih in zaupnih podatkov, ki jih potrebujete za zaščito Google Preglednic.

Čeprav lahko včasih želite, da vaši soigralci dostopajo do vašega Googlovega lista, ne želite, da imajo vsi dostop do vsega. Recimo, morda želite, da vaši podrejeni samo pregledujejo podatke in ne urejajo, po drugi strani pa želite, da lahko vaši nadrejeni urejajo.

Igra dovoljenj – Splošni pregled

Na nek način je dodeljevanje dostopa drugim v preglednici igra dovoljenj. Ko že govorimo o tem, si oglejmo, kaj so ta dovoljenja. Te bi uporabljali za zaščito Googlovih listov in celic ter vsega vmes.

Lahko ureja – To pomeni, da si bo oseba lahko ogledala in urejala dane podatke

Lahko komentira – če že ime pove, bo oseba lahko samo dodajala komentarje

Lahko si ogleda – tukaj bo oseba lahko videla celotne podatke, vendar ne bo mogla spreminjati

Google Sheet ni samo en list. Včasih je na glavnem listu več kot 1 list. Vzemimo primer lista. Tu je glavni list »Vzorčni podatki« nadalje razdeljen na »podatkovni niz A« in »podatkovni niz B«

V naslednjem blogu si bomo ogledali načine, kako lahko z vami zaščitite liste in obsege celic v Googlovem listu.

Zaščitite obsege celic in liste

Z uporabo spodaj navedene metode lahko omejite dovoljenja na ravni obsega in lista . Natančneje, lahko izberete, kdo lahko ureja in kdo si lahko ogleda obseg in list.

1. Kliknite spustni meni (obrnjen trikotnik) poleg imena lista

2. Kliknite na Zaščitni list . Videli boste razdelek, ki se odpre na desni strani z imenom Zaščiten list in obsegi

Preberite tudi: Kako uporabljati Google Preglednice: Spletne preglednice 2020

Ko se odločite za dodelitev dovoljenja za obseg

To je način, kako lahko zaklenete celice v Google preglednicah in omejite dovoljenja na ravni celice (obseg celic).

1. Kliknite na Range
2. Ko vidite, da kazalec utripa v polju z besedilom, pridržite desni klik in izberite obsege celic, ki jih želite zakleniti. V mojem primeru sem izbral obsege celic 'dataset A'!A2:C2
3. Kliknite V redu in nato Nastavi dovoljenja .

• Izberete lahko samo prikaz opozorila oz
• Omejite osebe, ki lahko urejajo ta obseg

Preberite tudi: Kako ustvariti in uporabiti predlogo za Google Preglednice

Ko se odločite za dodelitev dovoljenja za dostop do listov

Podobno kot pri uporabi zgornjih metod za zaklepanje celic v Googlovih preglednicah, lahko celo nadzirate druge, da dostopajo do različnih podlistov na vašem glavnem listu.

S spodnjimi metodami lahko omejite dovoljenja na ravni lista. Kar pomeni, da če na listu uporabite spodaj omenjeno metodo, si bo list lahko ogledala ali uredila samo oseba, ki jo izberete.

1. Kliknite na List
2. (A) Tukaj boste videli še en spustni meni, kjer lahko izbirate med drugimi listi na glavnem listu.

(B) Videli boste tudi potrditveno polje. Če kliknete na to, se lahko odločite, da izključite obsege celic ali celo dodate želene obsege celic

1. Kliknite Nastavi dovoljenja in ostalo je enako kot točka 3 v "Ko se odločite za dodelitev dovoljenja za obseg"

Skrivanje lista

To ni popolna dokazna metoda za zaščito lista ali za zaščito celic v Googlovih listih. Toda dokler oseba/e, s katerimi ste delili list, nima pojma ali ne bo dobil pojma o skriti celici, ste pripravljeni.

Če želite skriti list, kliknite spustni meni poleg imena lista in nato kliknite skrij liste . Videli boste, da list ne bo več viden.

Opomba: Za vrnitev lista kliknite Pogled > Skriti listi > izberite ime lista ( kar je v tem primeru test)

Preberite tudi: Kako spremeniti Google Preglednice v prevajalnik

Ali je to pomagalo

To je bil le osnovni pregled, kako lahko zaščitite Googlove preglednice in zaklenete celice v Googlovih preglednicah. Čeprav obstajajo napredni načini, ki jih bomo poskušali obravnavati v prihodnjih blogih. Če se vam zdi ta blog koristen, ga ne pozabite deliti s prijatelji, navsezadnje je deljenje skrb!

Prav tako nas ne pozabite všečkati in se naročiti na naše kanale družbenih medijev!