Vsak delovni svet se spreminja in prehod na digitalno se je izkazalo za veliko večji premik v kulturi, kot se je sprva začel. S toliko različnimi izboljšavami v trgovini, poslovanju, maloprodaji in celo gradbeništvu tehnologija, zlasti programska oprema, pomaga revolucionirati delo.
Te izboljšave olajšajo delo, večopravilnost in lažje zbiranje informacij. Vse to prispeva k skupni koristi za delavce in vodje.
Vsebina
6 najboljših digitalnih rešitev za terensko službo in upravljanje delovnih mest
Področje, ki ima velike koristi od digitalnih in tehnoloških rešitev za delovno zmogljivost, je služba na terenu in upravljanje delovnih mest. Potreba po izboljšanih rešitvah na tem področju je zelo zaskrbljujoča, in tukaj je nekaj digitalnih rešitev, ki vas lahko zanimajo.
1. Programska oprema za upravljanje
Prva in verjetno najpomembnejša programska oprema, ki jo potrebujete za terensko službo in upravljanje delovnih mest, je celovita platforma za upravljanje . Te platforme zagotavljajo veliko prednosti, z možnostjo dodeljevanja delovnih mest skupinam, upravljanja teh opravil in delovnih listov ter celo prejemanja podpisov strank o opravljenem delu.
Pomagajo hraniti pomembno dokumentacijo in postopke na enem mestu, ki je enostaven za uporabo. Ljudje za platformo Web Fletch pravijo, da so vsi nameni ustvariti veliko bolj učinkovit potek dela. Brez teh programskih rešitev za upravljanje bi bilo veliko težje učinkovito dokončati delo.
2. Povezava 4G LTE/5G
Zdi se, da vsi vedno govorijo o hitrosti svojega ponudnika internetnih in telefonskih storitev. Potreba po hitrosti, kot je tako primerno poimenovana, postaja oboroževalna tekma zunaj zgolj potrošniških tehnologij.
Potrebe podjetij in industrije se selijo na več digitalnih platform, zato je namen hitrejših povezav za naprave in programsko opremo nujen. Najhitrejše široko dostopne so še vedno povezave 4G LTE in 5G , zato je iskanje ponudnikov, ki lahko vgradijo široko paleto naprav, pomembno za storitve na terenu. Ker ste na kraju samem, je težje povezovanje, zato so te izjemno hitre povezave nujne.
3. Shramba v oblaku
Ker se vse premika v smeri digitalnosti, tudi ni čudno, da je fizični prostor vedno na prvem mestu. Ne morete pričakovati, da boste vlekli podatkovne pogone ali strežnike za terenske storitve, zato uporaba shrambe v oblaku širi operativne zmogljivosti.
Ogromen potencial za shranjevanje, pri čemer je za nekatere storitve najmanj 1 TB, industrijam omogoča, da varno zaščitijo svoje informacije in shranijo veliko podatkov. Shranjevanje v oblaku je zelo uporabna digitalna rešitev za storitve na terenu in upravljanje delovnih mest.
4. Storitve komuniciranja s strankami
Če se vrnemo k potrebi po rešitvah, ki vključujejo visoke hitrosti povezav, je te storitve najbolje uporabiti, ko je cilj izpolniti. Ta cilj bi moral biti upravljanje preglednosti pri upravljanju delovnih mest in terenskih službah.
Kaj v tem kontekstu pomeni preglednost? Sposobnost omogočanja komunikacije s strankami v široki paleti storitev. Povezljivost, ki jo ljudje pričakujejo v digitalni dobi, pomeni, da je zanje bolje sodelovati pri storitvah, kar omogoča lažji prehod ciljev službe.
5. Varnost in avtentikacija
Varnost informacij je ključnega pomena. Čeprav obstaja veliko privzetih varnostnih sistemov ali so del obstoječe programske opreme, nikoli ne morete biti preveč previdni. Časi preprostega gesla so mimo in potreba po 2FA (dvofaktorska avtentikacija) in biometrični podatki je pred nami.
Te digitalne rešitve omogočajo uporabnikom naprav in programov, da zaščitijo svoje podatke z uporabo ključev API ali biometričnega skeniranja v strojni opremi, kot so prstni odtisi ali skeniranje mrežnice. Vse te funkcije pomagajo, da občutljivi podatki ne padejo v napačne roke, in vam dajejo dodaten mir.
6. Organizacijska programska oprema
Programska oprema za upravljanje delovnih mest ni edini način za zagotovitev, da se stvari pravilno upravljajo. Organizacijska programska oprema ima vedno veliko vlogo pri iskanju uporabnih digitalnih rešitev. Organizacijska programska oprema pomaga spremljati stvari, kot je knjiga, v digitalnem smislu pa pomaga ohraniti vse na mestu, ki je enostavno za uporabo.
Organiziranje finančnih informacij ali celo preprostega koledarja in opomnika je pomembno za upravljanje osebnih podatkov in vsega, kar bi vam lahko pomagalo ostati osredotočen. To je enostavno najti tudi za mobilne naprave, kar je dobro za prenosno organizacijsko storitev.
Industrije storitev na terenu in upravljanja delovnih mest so tiste, ki hitreje napredujejo v digitalne rešitve za pomoč pri upravljanju delovnih funkcij. Hitro se morajo prilagajati spremembam, da zagotovijo, da se projekti izvajajo učinkovito, da so naloge pravilno razdeljene in da so stranke zadovoljne. S temi digitalnimi rešitvami je to enostavno doseči.