Običajno moramo zoom sestanek načrtovati ročno iz aplikacije Zoom. Nato kopirajte povezavo do sestanka in jo prilepite v aplikacijo Google Koledar ter načrtujte opomnik. Tako lahko vsi člani vaše skupine, ko ustvarite dogodek srečanja Zoom v Googlovem koledarju, samo kliknejo povezavo in se pridružijo sestanku. Googlova lastna aplikacija Google Meet lahko načrtuje sestanek neposredno iz Google Meet. Super bi bilo, če bi imeli enako funkcionalnost tudi za aplikacije za video konference tretjih oseb, kot je Zoom. Dokler ta dan ne pride, se bomo morali zadovoljiti z nekaj triki, da bomo sestanke Zoom dodali v Google Koledar hitro in brez težav.
Kako dodati Zoom Meeting v Google Koledar
Začnimo z razširitvijo za Chrome, ki je enostavna za nastavitev, in od tam naprej do dodatkov in drugih rešitev. Upoštevajte, da ker ni neposrednega načina za integracijo Zooma z Google Koledarjem, bomo potrebovali pomoč rešitve tretjih oseb, ki bo delovala kot most. Toda te so brezplačne za uporabo.
1. Uporaba razširitve Zoom Scheduler Extension v Chromu
Razširitev Zoom Scheduler bo uporabnikom Zooma omogočila načrtovanje sestankov neposredno iz Google Koledarja. Tukaj je opisano, kako nastaviti in začeti.
1. Najprej odprite razširitev Zoom Scheduler Chrome v spletni trgovini Chrome in kliknite gumb Dodaj v Chrome , da prenesete in namestite razširitev v svoj Chrome ali kateri koli brskalnik, ki temelji na Chromiumu.

2. Nato v pojavnem oknu, ki se prikaže, kliknite Dodaj razširitev , da dodate razširitev.

3. Odprite koledar in kliknite datum, na katerega želite razporediti sestanek Zoom. To bo odprlo pojavno okno, kjer lahko vnesete vse podrobnosti, kot so ime dogodka, čas, imena gostov, ki se lahko pridružijo sestanku, spremenite dovoljenja, nastavitve obvestil, opis itd.

4. V spodnjem desnem kotu pojavnega okna boste opazili novo možnost, imenovano Make it a Zoom Meeting . Kliknite nanjo.

5. S tem se odpre nov zavihek za prijavo v svoj račun Zoom .

6. Prijavite se in vrnjeni boste na zavihek Google Koledar. Zdaj znova kliknite gumb Naj bo srečanje z zoomom . Če ste prijavljeni v Zoom, vam ne bo treba iti skozi dodaten obroč.

7. To je to. Dokončali ste postopek nastavitve in v Google Koledar dodali tudi svoje prvo srečanje Zoom. Zdaj lahko vi in gostje, ki ste jih dodali, samo kliknete gumb Pridruži se sestanku Zoom na dogodku in se pridružite sestanku.

8. Odprete lahko tudi Zoom, da preverite podrobnosti sestanka, ki ste jih dodali v Google Koledar.

Razvijalec ima tudi dodatek Zoom Scheduler za uporabnike Firefoxa, da dobijo enako funkcionalnost.
2. Uporaba funkcije za integracijo koledarja za načrtovanje sob za povečavo
Sobe so vrhunska funkcija Zoom, ki ponuja fizično okolje, podobno konferenčni sobi z naprednimi funkcijami ter visokokakovostnimi video in zvočnimi klici. Ena od funkcij, do katerih imajo naročniki dostop, je zmožnost integracije Zooma s priljubljenimi koledarskimi aplikacijami. Poglejmo, kako lahko s sobami dodate sestanke Zoom v Google Koledar.
1. Najprej odprite spletno aplikacijo Zoom in se prijavite, če še niste. To lahko storite s klikom na možnost PRIJAVA v zgornjem desnem kotu.

2. Ko končate, boste preusmerjeni na nadzorno ploščo Zoom. Na skrbniški plošči izberite Upravljanje sob .

3. Zdaj kliknite na Integracija koledarja v spustnem meniju.

4. V razdelku Koledarska storitev izberite Google Koledar .

5. Izberite svoj Google Račun , v katerega želite dodati dogodke Zoom, in kliknite Dovoli , da omogočite Zoomu za samodejno ustvarjanje in dodajanje dogodkov v Google Koledar.

To je to, vaš Google Koledar je bil dodan in zdaj, ko bo sestanek v Zoomu, bo samodejno dodan v Google Koledar.

3. Uporaba dodatka Zoom za Google Workspace
To ni izključno Workspace (prej GSuite). Je popolnoma brezplačen, tako kot drugi dodatki za Google Workspace. Primerjalno je to moja prednostna metoda, saj ne deluje samo na namizju, ampak tudi na pametnih telefonih. Tako lahko dejansko ustvarite dogodek v Google Koledarju in načrtujete srečanja Zoom neposredno iz telefona.
1. Na Google Workplace Marketplace poiščite dodatek Zoom for Gsuite in kliknite gumb Namesti , da dodatek namestite v Google Koledar.

2. Nato v pojavnem oknu kliknite Nadaljuj , da odobrite dovoljenje za namestitev dodatka.

3. Odprlo se vam bo novo okno za prijavo v svoj Google Račun , izberite svoj Google Račun. Če želite, preverite vsa dovoljenja, ki jih želi Zoom za vaš Google Koledar, Gmail itd., in kliknite Dovoli za odobritev.

4. Odprite Google Koledar, kliknite datum, na katerega želite ustvariti sestanek Zoom. Tukaj boste našli možnost dodajanja dogodka v Google Meet. Privzeto je nastavljen na Meet, vendar je s klikom puščice več možnosti, kot je Zoom.

5. Izberite možnost Zoom Meeting .

6. To je to, ustvaril bo sestanek, če ste se že prijavili v svoj zoom račun. Če ne, vam bo prikazalo sporočilo o napaki in ponudilo možnost za prijavo .

Ko končate, ste pripravljeni. Takoj bo ustvaril sestanek Zoom, tako kot želite.

Najboljši del metode je, da lahko načrtujete srečanja Zoom tudi iz telefona.
Zaključek: dodajte Zoom srečanja v Google Koledar
Če ste naročnik Zoom Rooms, potem vsekakor uporabite integracijo Google Koledarja, saj deluje obratno. Poleg tega lahko uporabite tudi prvi ali tretji način za ustvarjanje sestanka iz samega Google Koledarja. Osebno imam raje razširitev za Chrome, saj je brezplačna in deluje za vse uporabnike Zooma, ne glede na to, ali so plačljivi naročniki na Zoom ali ne.
Preberite tudi: