Naučite se čim prej uporabljati Microsoft Teams

Zaklepanje je na milijone strokovnjakov prisililo, da so se zatekli v svoje domove. To jih je prisililo, da iščejo delo od domačih aplikacij in orodij. Ena aplikacija, ki je doživela ogromno rast, do te mere, da so se strežniki zrušili , je Microsoft Teams. Ljudje po vsem svetu se prijavljajo v Teams, da bi vodili, komunicirali, upravljali, delili in sodelovali pri nujnih zadevah. Ker je večina teh uporabnikov nova v aplikaciji, ne vedo, kako uporabljati Microsoft Teams.

Kako uporabljati Microsoft Teams

Tu bom poskušal pomagati tako, da vam dam nekakšen načrt. Našli boste uporabne bližnjice, povezave do pomembnih člankov in vadnic ter odgovore na nekaj pomembnih navodil, s katerimi bi morali hitro začeti. Ideja je, da se čim prej dvignete na noge.

Začnimo.

1. Bližnjice na tipkovnici v Microsoft Teams

Pravzaprav se vam ni treba spomniti bližnjic, vendar vam pomaga, če se jih spomnite. Pritisnite Ctrl + . (to je tipka za nadzor in piko) na tipkovnici, da si ogledate pojavno okno z vsemi bližnjicami, ki so na voljo v Teams. Lepo so razvrščeni v razdelke, kot so Navigacija, Sporočila in tako naprej.

Zapomnite si nekaj bližnjic na tipkovnici, tistih, za katere mislite, da jih boste najbolj potrebovali. Ostale lahko najdete tukaj, ko jih potrebujete. Počasi si jih bo lažje priklicati iz spomina.

Preberite tudi: 10 najboljših nasvetov in trikov za Slack za povečanje učinkovitosti

2. Ukazi v Microsoft Teams

Ukazi v Teams delujejo na enak način kot v Slacku. Če niste uporabljali niti enega, je opisano, kako deluje. Pritisnite tipko s poševnico (/) v zgornji iskalni vrstici na tipkovnici in videli boste seznam razpoložljivih ukazov . Ko začnete tipkati, boste videli več možnosti.

Ukaz je na levi, kratek opis pa na desni. Precej samoumeven in enostaven za uporabo. Priporočam, da pregledate zgornji seznam, da razumete vse, kar lahko storite s temi ukazi. Lahko so pravi prihranek časa.

3. Uvod Nadzorna plošča ekipe

Tukaj je osnovna postavitev Teams in kako deluje. Pravzaprav je zelo enostaven za uporabo, če veste, kje je vse. Na vrhu je iskalna vrstica, kamor lahko vnesete tudi ukaze, kot smo razpravljali v točki 2. Pomembne povezave so v stranski vrstici. Tam boste našli dejavnost, kjer bodo vidne vse omembe, odgovori in drugi pogovori (vir). Nato je tu še zavihek za klepet, kjer se lahko pogovarjate z vsemi v ekipi.

Teams je tam, kjer lahko dostopate do vseh ekip in kanalov znotraj. Zgornji posnetek zaslona je zavihek Teams. Blogging in Watercooler sta kanala. Ste opazili zavihke na vrhu, kot so objave in datoteke? Ustvarite ali odstranite lahko zavihke, s katerimi pogosto delate. Ti zavihki so lahko aplikacije, kot sta OneNote ali Planner, in celo posamezne datoteke iz zbirke Officeovih aplikacij. Samo kliknite ikono '+', da izberete med.

Zdaj lahko z zavihki skačete med aplikacijami, datotekami, osebami in pogovori z enega zaslona. Ne znorite tukaj in vstavite preveč zavihkov. Naj bo preprosto in brez nereda, da se vam ni treba veliko pomikati.

S klikom na Datoteke v meniju stranske vrstice si boste lahko ogledali, kdo dela s katero datoteko, in spremljali napredek. Od tam lahko dostopate tudi do povezanih aplikacij za shranjevanje v oblaku, kot so OneDrive, Dropbox in tako naprej.

Zdaj kliknite gumb Aplikacije na dnu menija stranske vrstice. Tam boste našli seznam aplikacij, botov, zavihkov, priključkov in še več.

Veste, kaj so aplikacije. Preprosto se povežite, prijavite, dajte dostop in dovoljenje in zdaj imate branje/pisovanje informacij neposredno v Teams. Zgoraj smo videli tudi zavihke, kjer lahko na vrhu pripnete vsebino. To so lahko datoteke ali aplikacije. Boti vam bodo pomagali avtomatizirati določene procese, kot je zbiranje in deljenje informacij z ekipo ali kanalom. Priključki bodo v Teams prinesli obvestila, kot so opomniki iz drugih aplikacij, kot je Trello. Nenazadnje vam bo Messaging omogočilo formatiranje vsebine iz drugih aplikacij in skupno rabo v klepetu ali kanalu, da bodo drugi dostopali do nje in si jo ogledali.

Premočno? Ne skrbi. Samo povežite aplikacijo in poglejte, kako gre. Prav tako jih lahko enostavno odstranite.

4. Skype za podjetja za ekipe

Skype je bil zasnovan kot komunikacijska aplikacija z zmožnostmi avdio in video klicev. Z leti so dodali še nekaj drugih uporabnih funkcij. Teams je bil zasnovan za sodelovanje s poglobljeno integracijo s Office 365 in drugimi aplikacijami. Z njim lahko opravljate tudi a/v klice. Microsoft pravi , da obstaja interoperabilnost med obema aplikacijama z uporabo načina TeamsUpgrade. Če ste skrbnik, se tukaj naučite, kako lahko oboje skupaj obstajata  . Zavedajte se, da bo Skype za podjetja v prihodnosti prenehal obstajati, za zdaj pa bo še naprej. Microsoft razume, da trenutno preveč podjetij uporablja Skype za podjetja. Če ste končni uporabnik, je tukaj opisano, kako lahko oba sobivata v istem delovnem prostoru in kaj vse lahko storite, ko ste prijavljeni v obe aplikaciji.

Preberite tudi: 10 Microsoftovih nasvetov in trikov za boljše upravljanje nalog

5. Seznami opravil Microsoft Teams

Microsoft Planner je bil zasnovan za ekipe, Microsoft To-Do pa je bil zasnovan z mislijo na posameznike. Prav tako Planner zahteva naročnino na Office 365, medtem ko so opravila brezplačna. Zdaj je Microsoft napovedal naloge , ki delujejo znotraj Teams. Kako?

Opravila lahko uporabite za ustvarjanje in dodeljevanje nalog drugim ali sebi. Večina ljudi ne ve, da ga lahko uporabite tudi za uvoz opravil iz To-Do in Plannerja. Upoštevajte, da aplikacije Opravila in Opravila delujejo tudi z Outlookom in Cortano. Vse ostane sinhronizirano, ne glede na to, od kod prihajate znotraj Teams.

6. Kako uporabljati načrtovalnik v ekipah

Dodajanje načrtovalca v Teams je preprosto. Samo kliknite ikono '+', da dodate zavihek, in poiščite aplikacijo Načrtovalnik, da ga dodate. Ponovno lahko dodate katero koli aplikacijo, ki vam jo je dal na voljo vaš skrbnik, in načrt, ki ga je izbral. Za primer jemljem Planner, ker ste ga mnogi prosili.

Ko je aplikacija Planner dodana, lahko preprosto ustvarite nov načrt, mu dodelite osebe, ustvarite opravila in dodelite ta opravila uporabnikom in še veliko več. Na zgornji povezavi, ki je v skupni rabi, boste našli priročen seznam vseh stvari, ki jih lahko počnete z načrtovalnikom na zavihku Teams.

Kako uporabljati Microsoft Teams

Microsoft je s Teams opravil res dobro delo. Aplikacija je precej enostavna za uporabo in delo. Vedeti morate le osnove in kje začeti ter čemu so vsi gumbi in zavihki namenjeni. Ostalo pride enostavno. Ko dodate več aplikacij in zavihkov, se bo vse začelo oblikovati in na tej poti se boste naučili novih stvari. Zaenkrat morate čim prej zagnati, ker je treba opraviti delo. Upam, da je bil ta članek v pomoč pri tem. Hiter in hiter vodnik za začetek uporabe Microsoft Teams v nekaj minutah.