Nasveti in triki za Zoom za boljše upravljanje videokonference

Zoom je priljubljena aplikacija za videokonference, ki vam omogoča ustvarjanje in gostovanje sestankov na spletu. In odkar je vlada po vsem svetu svoje državljane zaklenila, uporabniki interneta uporabljajo Zoom za vse iskane stvari, vključno z – delovnimi sestanki, virtualnimi učilnicami, cerkvenimi službami in celo zmenki na slepo in poroki .

Čeprav je z Zoomom lažje začeti, je veliko funkcij skritih možnosti v naprednih menijih, kot so samodejno onemogočanje mikrofona, snemanje sestanka s povečavo, popravljanje videza, virtualno video ozadje in še veliko več. Torej, tukaj je nekaj nasvetov in trikov za video aplikacijo Zoom, da to kar najbolje izkoristite.

Nasveti in triki za Zoom

1. Popravi moj videz

Podobno kot 'Beauty Face Mode' na večini kamer pametnih telefonov, Zooom ponuja filter "Popravi moj videz", ki zgladi kožo, odstrani madeže in madeže.

Če ga želite aktivirati, odprite aplikacijo Zoom in na domači strani kliknite ikono zobnika za nastavitve v zgornjem desnem kotu.
Izberite Video . V nastavitvah videa poiščite » Popravi moj videz «. Potrdite polje, da ga vklopite.

Trenutno je ta funkcija na voljo en namizni odjemalec Zoom za Mac ali Windows in Zoom Mobile App za iOS. Na žalost ni podpore za Android.

2. Navidezno ozadje

Zoom ima zabavno majhno možnost, ki vam omogoča, da spremenite ozadje neurejene sobe v katero koli sliko ali celo video. Izbirate lahko med privzetimi slikami ozadja, ki jih ponuja Zoom, ali pa naložite svojo sliko.

Če ga želite nastaviti, odprite aplikacijo Zoom, kliknite svoj profil v zgornjem desnem kotu in kliknite Nastavitve in nato izberite Navidezno ozadje . Tukaj lahko uporabite privzeto sliko ozadja ali naložite fotografijo iz računalnika. Zdaj, ko gostite videoposnetek, bo trdno ozadje za vami zamenjano z virtualnim ozadjem, ki ste ga zagotovili. Za najboljši učinek poskrbite, da boste uporabili enakomerno zeleno ozadje.

Če želite aktivirati virtualno ozadje iz aplikacije Zoom za Android in iOS, odprite aplikacijo in začnite sestanek. Nato tapnite tri pike v spodnjem desnem kotu zaslona, ​​da odprete meni Več in tapnite  Virtualno ozadje .

Poleg tega je to umazan trik, vendar ljudje med predavanji prilepijo svojo pozorno sliko kot virtualno ozadje. To zagotavlja, da lahko svoja predavanja še vedno praktično pospravite, ne da bi kdo vedel za to. Zdaj, če želite izpolniti svoje zanke, kot so tisti na Twitterju, boste potrebovali naročnino na Zoom Room , ki stane 50 $/mesec.

The Virtual background option is not available for Android.

Zoom pro tip 1: Backgrounds are customizable.
Zoom pro tip 2: You can customize yourself right out of that meeting. pic.twitter.com/rV1KAyDEgF

— Kate Buckley (@EchinoKate) March 17, 2020

3. Samodejno izklopite mikrofon in video

Z Zoomom, ko se pridružite sestanku iz aplikacije, samodejno vklopi vaš mikrofon in kamero. To je morda v redu, ko gostite sestanek ali se mu pridružite na začetku. Ko pa se udeležite sestanka na sredini, lahko to moti druge udeležence in gostitelja. Poleg tega vam Zoom ne omogoči predogleda videa, dokler se klicu ne pridružite. Zato je pametno vedno izklopiti mikrofon in video, ko se pridružite sestanku. To lahko omogočite v okviru Sestankov v meniju Nastavitve.

4. Lock Sharing

Ko gostite srečanje s približno 100 ljudmi (to je omejitev videoposnetkov Zoom), je težko nadzorovati razdelek za klepet. Da bi se izognili nepotrebnim ali pomotom, da bi ljudje delili svoje zaslone, URL-je, fotografije, je bolje, da skupno rabo v celoti onemogočite. Če želite to narediti, ko se sestanek začne, tapnite možnosti » Več « v spodnjem desnem kotu. Nato tapnite Nastavitve srečanja in omogočite preklop » Zakleni skupno rabo «.

To bo vsem (vključno z vami) onemogočilo skupno rabo fotografij, zaslonov, URL-jev in vsega. Stikalo lahko vklopite nazaj, ko želite deliti zaslon ali pomembne dokumente.

5. Prestavite udeležence na čakanje

Zoom je nedavno vklopil čakalnice , privzeto za vse sestanke. Če niste vedeli, čakalnice udeležencem ne dovolijo, da se neposredno pridružijo sejni sobi. Sprva bodo usmerjeni v čakalnico in čakati bodo morali na odobritev gostitelja.

Tako lahko uporabite to čakalnico, da udeležence postavite na čakanje in jih začasno zaklenete, ko se želite o stvareh pogovoriti zasebno. Pozneje lahko udeleženca dovolite nazaj v sejno sobo. Če želite poslati udeleženca v čakalnico, pojdite na zavihek Udeleženci in dolgo pritisnite na njegovo ime. V pojavnih možnostih tapnite »Postavi v čakalnico« . Pozneje lahko dovolite udeležencem nazaj v sejni sobi skozi isto okno Udeleženci.

6. Spremeni gostitelja

Ko ustvarite nov sestanek in dodate udeležence, ste privzeto obravnavani kot gostitelj sestanka. zdaj. ko gostitelj zapusti sestanek, se konča. Zato, če morate predčasno oditi, poskrbite, da boste gostiteljsko mesto prenesli na drugega udeleženca. Če želite to narediti, tapnite ikono Udeleženci na dnu in na zavihku Udeleženci, tapnite katerega koli udeleženca in izberite »Naredi gostitelja«.

Vendar mu to, da postane udeleženec gostitelj, zagotavlja vse privilegije. Lahko izklopi/vklopi zvok udeležencev, izloči ljudi iz sestanka, začne/ustavi skupno rabo zaslona, ​​snema sestanek itd.

7. Zapisujte sestanke

Res pride prav, če snemate pomembna srečanja Zoom. Recimo, da svojim vrstnikom nudite predavanje o pomembni temi ali samo usposabljanje za znanje. Kasneje je te posnetke enostavno redistribuirati kot praktična gradiva ali arhive znanja. Zdaj vam brezplačna različica Zooma omogoča samo lokalno snemanje sestanka, privzeto pa Zoom omogoča samo snemanje sestankov gostitelju.

Zoom apps for Android and iOS cannot record meetings locally. Hence, in the free version, you cannot record meetings on the Zoom Android and iOS apps.

Če želite snemati sestanek, morate gostitelja prositi, da vam zagotovi dovoljenje za snemanje. Gostitelj lahko dovoli dovoljenje za snemanje kateremu koli udeležencu. Do snemalne datoteke lahko dostopate pod zavihkom »Posnetki« v meniju Sestanki ali v vaših lokalnih mapah. Lokalno mapo za snemanje lahko spremenite z nastavitvami Zooma. Poleg tega lahko nastavite tudi samodejno snemanje sestankov Zoom, da začnete snemati takoj, ko se srečanje začne.

8. Nadzirajte občinstvo

Zoom vam zagotovi osebni ID sestanka, ki je razviden, ko kliknete velik gumb »Novo srečanje«. Zdaj, če imate sestanek s svojim »ID mojega osebnega srečanja«, se lahko vašemu sestanku pridruži vsak, ki ima to povezavo v internetu. Vaš osebni ID sestanka upoštevajte kot ID za Skype. Torej, vsak s to povezavo do srečanja lahko »Zoombomb« (to je beseda!) vaše srečanje. Zato je osnovno vodilo, da nikoli ne organizirate javnega ali zasebnega sestanka s tem osebnim ID-jem sestanka.

Poleg tega svoje sestanke zaščitite z geslom, tako da morajo udeleženci vnesti geslo, ko se pridružijo sestanku. Dodaten nasvet je, da poskusite svoja srečanja gostiti s prenosnika. Mobilna naprava nima vseh nastavitev, kot so napredne možnosti skupne rabe, nastavitve snemanja na poti.

9. Dodajte telefon kot spletno kamero

Zdaj to počnem kar veliko v Skypu. Telefon lahko uporabite kot spletno kamero za srečanja Zoom, če imate pokvarjeno spletno kamero ali je obstoječa pokvarjena. Za povezavo telefona kot zunanje spletne kamere bi morali uporabiti aplikacijo drugega proizvajalca, imenovano IP Webcam Lite (Windows in Android) ali IP Camera Lite (Mac in iOS). Te aplikacije vam omogočajo uporabo kamere Full-HD vašega Androida kot spletne kamere za srečanja Zoom.

Prenesite spletno kamero IP ( Android  |  Windows )

Prenesite IP Camera Lite ( Android  |  iOS  |  Windows  |  macOS )

10. Integrirajte Slack

Zoom se že integrira z Googlovim koledarjem in če ste uporabnik GSuite, ni težav. Vendar pa uporabljamo Slack kot svoje komunikacijsko sredstvo in ne klepetalnice »Hangout«, zato je kopiranje/lepljenje in pošiljanje povezave na srečanje vsem dolgočasno. Zato uporabljam razširitvene aplikacije Zoom za Slack, ki vam omogočajo dostop do slacka v oknu Slack. Na primer, moram samo pingati v kanalu »/zoom sestanek Članek_Razprava« in takoj ustvari in deli povezavo do srečanja z vsemi. Deluje brezhibno in prihrani veliko časa.

Povežite Zoom s Slackom

Povežite Slack z Zoomom

11. Prekliči šum

Krisp je čudovito orodje, ki temelji na umetni inteligenci, ki prekliče hrup iz vašega zvoka. Krisp ima razširitev za Windows, macOS in Chrome. Uporabite ga lahko za filtriranje našega hrupa, ki prihaja iz vašega mikrofona in zvočnika. Imamo namenski članek o Krispovem odpravljanju hrupa in deluje tudi s kopico drugih aplikacij za videokonference.

12. ByPass Zoom's Attention Tracking

Če je gostitelj omogočil funkcijo sledenja pozornosti, se na sestanku ne morete odpovedati. V bistvu ne morete postaviti aplikacije Zoom v ozadje. Ni neposrednega vdora, ki bi zaobil to funkcijo sledenja pozornosti. Ali morate uporabiti drugo napravo ali nastavite sestanek na prenosnem računalniku in uporabite telefon za ohlajanje. Vendar pa obstaja en lep kramp, ki vam omogoča, da se izognete funkciji sledenja pozornosti – uporabite starejšo različico aplikacije Zoom. Funkcija sledenja pozornosti ni bila na voljo do Zooma 4.0. Zato uporabite starejšo različico 3.6.

Prenesite starejši Zoom (3.6.9011.1018)

Zaključne besede

To je bilo nekaj nasvetov in trikov za Zoom. Uporabljam ga že nekaj tednov, odkar smo začeli delati od doma. V primerjavi s Skypeom se mi je zdel bogat s funkcijami, a nekoliko manj intuitiven. Za več poizvedb ali težav v zvezi z Zoomom mi sporočite v spodnjih komentarjih.

Preberite tudi: 10 Microsoftovih nasvetov in trikov za boljše upravljanje nalog