Za razliko od Skypa, Microsoft Teams ni enostavno orodje. Teams lahko štejete za kombinacijo Slacka in Skypa. To je splošno komunikacijsko in videokonferenčno orodje, ki ga je mogoče prilagoditi vašim poslovnim potrebam. Je ogromen in ima veliko funkcij, skritih pod površjem. Glede na to je tukaj nekaj nasvetov in trikov za Microsoft Teams za boljšo komunikacijo.
Nasveti in triki za Microsoft Teams
1. Zamegljenost ozadja in virtualno ozadje
Podobno kot pri Skypu tudi Microsoft Teams ponuja možnost zameglitve ozadja. Ta možnost je zelo priročna, še posebej, ko vsi delamo od doma. Vendar pa za razliko od Skypa za zdaj ne morete trajno omogočiti »Blur my Background«. To morate storiti posebej za vsak video klic. Tukaj je opisano, kako omogočite zameglitev ozadja.
Med video klicem kliknite na tri gumbe na skrajni desni strani plavajoče vrstice. V razširjenem meniju kliknite » Učinki ozadja «. Na strani z učinki ozadja bi videli kup učinkov. Prva možnost je Zabriši moje ozadje . Kliknite nanjo in znova bo zagnal vaš video tok in imeli bi zamegljeno ozadje.
Poleg možnosti Zabriši moje ozadje Teams ponuja tudi virtualno ozadje. Očitno, ko jih izberete, nadomesti vaše izvirno ozadje. Toda od zdaj vam Microsoft dovoljuje samo predloge ozadja, ki so na voljo v aplikaciji Teams. Če želite izvedeti več o tem, si oglejte naš namenski članek o navideznem ozadju in načinu zameglitve Teams .
2. Bližnjice na tipkovnici
Bližnjice na tipkovnici so najbolj priročna stvar, ne glede na to, ali imate opravka z Outlookom ali Teams. V Microsoft Teams lahko pritisnete »Ctrl+«. v vsakem trenutku si lahko ogledate bližnjice na tipkovnici. Vendar pa so najpomembnejši med njimi naslednji.
3. Poševni ukazi
Podobno kot pri Slacku ima tudi Microsoft Teams ukaze s poševnico . Vendar ti ukazi poševnice ne delujejo povsod. Deluje samo v najvišji iskalni vrstici. Če želite hitro odpreti iskalno vrstico, pritisnite Ctrl+E (⌘+E v Macu ).
Ukaz poševnice, ki ga pogosto uporabljam, je “/dnd”. Kot že ime pove, vklopi način Ne moti in prejemali boste samo nujna sporočila od svojih prednostnih stikov. Podobno lahko izvedete tudi "/available", da spremenite svoje stanje na Available. Drug uporaben ukaz poševnice je “/goto”. Pomaga vam hitro skočiti na kanal ali ekipo.
Before enabling DND mode, make sure you set your Priority contacts under the Privacy tab in the Settings menu.
Tukaj je kup uporabnih ukazov Slash.
4. Omembe
Zdaj, ko iščete koristne informacije znotraj kanala, je bolje prebrati stvari, ki so namenjene vam. V bistvu sporočila, ki ste jih omenili. Če želite priti do njih, v iskalno vrstico vnesite »/mentions«. Lahko pa se odpravite na zavihek Dejavnost in pritisnete ikono Filter poleg možnosti Vir. Nato kliknite na 3 pike in izberite »@Mentions«.
5. Obvestila
Privzeto vam bo Microsoft Teams poslal obvestilo za vsako prekleto stvar. Slack vam na primer ne pošilja obvestil za sporočila kanala, razen če ste v njih omenjeni. Vendar Microsoft Teams pošlje obvestilo o pasici in e-pošto za isto. Če ga želite izklopiti:
Na strani z obvestili boste videli dejanja, ki jih je mogoče izvesti za vsako vrsto obvestila. V bistvu obstajajo 3 vrste dejanj za obvestilo: pasica in e-pošta, pasica in prikaz samo v viru. Medtem ko sta prvi dve samoumevni, izbira tretjega pomeni, da bodo ta obvestila prikazana samo na zavihku Dejavnost.
Na primer, Microsoft Teams vam privzeto pošlje e-pošto in obvestilo s pasico, ko ste omenjeni v skupini ali kanalu. Čeprav nimam težav z obvestilom o pasici, ne maram prejemati e-pošte za vse te omembe. Zato sem jih obrnil samo na »Banner«.
6. Boti in aplikacije
Microsoft Teams vam omogoča, da imate v svoji ekipi neomejeno število aplikacij in botov. Če ne veste, Boti in aplikacije zagotavljajo dodatno funkcionalnost za Microsoft Teams ali vam pomagajo pri integraciji z drugimi platformami. Nekatere uporabne aplikacije, ki jih lahko uporabite, so naslednje.
Imamo namenski članek o najboljših aplikacijah Microsoft Teams , ki se poglobljeno dotika namestitve in funkcij teh aplikacij. Za večjo jasnost lahko greste skozi to.
7. Zamenjajte tablo
Medtem ko smo pri temi aplikacij tretjih oseb, je tu še ena pomembna – Freehand. Zdaj je bela tabla v Microsoft Teams osnovna in je omejena samo na črnilo. Če veliko uporabljate belo tablo za modele programiranja Sprint, zasnove žičnih okvirjev, izdelavo prototipov, snemanje video posnetkov itd., poskusite s tablo Freehand by Invision. V primerjavi z MS Whiteboard ponuja več oblik, kot so pravokotnik, črte in krogi.
Prostoročno lahko uporabite tudi med video konferenco namesto bele table Teams. Poleg tega lahko prostoročno tablo celo predstavite brez videoklica. Pogosto ga uporabljamo za snemanje naših videov v YouTubu.
Integracija Freehand by InVision
8. Poglobljeni bralnik
Immersive Reader priljubljenega brskalnika Edge je integriran tudi v Microsoft Teams. Poglobljeni bralnik ne bi bil veliko uporabna funkcija, vendar je način branja na glas, ki ga dobite z njim, koristen. Če želite priti do načina poglobljenega bralnika, kliknite 3 pike nad sporočilom in kliknite Immersive Reader.
Ko vstopite v način poglobljenega bralnika, boste na dnu videli gumb »Predvajaj«. Takoj, ko ga pritisnete, vam bo izrecitirala celotno sporočilo. Pogosto ga uporabljam za branje člankov in skriptov, ki mi jih pošljejo v Teams.
Zaključne besede
Številne druge funkcije, kot so ID-ji e-pošte kanala in ekipe, snemanje sestankov v oblaku, medsebojna komunikacija v Skypu, deluje samo, če imate račun Microsoft 365. Za več težav ali poizvedb v zvezi z Microsoft Teams mi sporočite v spodnjih komentarjih
Preberite tudi: Slack vs. Teams: katero orodje za komunikacijo in sodelovanje uporabiti
Ko delate stran od svoje mize, lahko dostopate do računalnika s povezavo Windows Remote Desktop Connection. Z dohodnimi povezavami z oddaljenim namizjem. Naša navodila vam pomagajo pri konfiguraciji in optimizaciji povezave.
Se sprašujete, zakaj prejemate sporočila v svojem Messengerju, tudi ko ste izklopili svoj Messenger? Preberite to, če želite izvedeti razlog.
Osnovni vodnik za povezovanje z brezžičnim zaslonom v operacijskem sistemu Windows 10. Enostavni koraki in rešitve za težave.
Spremenljivke okolja v Windows 10 so ključne za konfiguracijo aplikacij. Naučite se, kako jih učinkovito urediti in dodati.
Precej preprosto je pridobiti vašo e-pošto iz računa Gmail, ne glede na to, ali je bila shranjena za kasnejšo uporabo ali poslana pomotoma. Preberite članek, če želite izvedeti korake, ki prikazujejo obnovitev na namizju in v mobilni aplikaciji.
Ali menite, da vaše aplikacije v telefonu niso varne? Iščete način za zaklepanje Facebook Messengerja? Preberite članek, če želite izvedeti, kako vstavite geslo v Messenger.
Kako odblokirati nekoga na Facebooku in Facebook Messengerju. Prijavite se v svoj račun Facebook, na mobilnem ali namiznem računalniku, pojdite v Nastavitve> Blokiranje. Kliknite Odblokiraj.
Medtem ko bo televizor verjetno dobro deloval brez internetne povezave, če imate kabelsko naročnino, so ameriški uporabniki začeli preklopiti na spletno
Tako kot v resničnem svetu se bodo vaše stvaritve v igri Sims 4 sčasoma postarale in umrle. Simčki se naravno starajo skozi sedem življenjskih obdobij: dojenček, malček, otrok, najstnik,
Obsidian ima več vtičnikov, ki vam omogočajo oblikovanje zapiskov ter uporabo grafov in slik, da jih naredite bolj smiselne. Čeprav so možnosti oblikovanja omejene,
