Kako zaščititi svoje dokumente {Popoln vodnik}

Zaščitite svoje dokumente: Ali vas skrbijo pomembne datoteke in dokumenti, kot so poslovni dokumenti, računi in potrdila, ter vaše fotografije in videoposnetki, ki so shranjeni v vašem računalniku? Če je vaš odgovor pritrdilen, potem niste edini. Trdi diski so občutljivi na fizične poškodbe in datoteke same se lahko poškodujejo ali okužijo, če ne poskrbite ustrezno.

Vsebina

• 1 Kako zaščititi svoje dokumente
  • 1.1 Metoda 1: Uporaba protivirusne zaščite
  • 1.2 Metoda 2: Ustvarite varnostne kopije
  • 1.3 Metoda 3: Bodite pozorni na znake okvare strojne opreme
• 2 Zaključek

Kako zaščititi svoje dokumente

Torej, kaj lahko storite, da zaščitite svoje datoteke na dolgi rok? Spodaj je nekaj stvari, ki jih morate upoštevati:

1. način: Uporaba protivirusne zaščite

Res je, da so računalniki postali veliko močnejši kot pred desetletjem. Najnovejši operacijski sistemi, s katerimi so nameščene te naprave, so opremljene z vgrajenimi varnostnimi funkcijami, kot so zaščita pred zlonamerno programsko opremo , zaščita omrežja itd. Vendar pa so tudi spletne grožnje postale močnejše.

Če ne želite tvegati s svojimi digitalnimi datotekami in dokumenti, je pomembno, da namestite najboljši protivirusni program za Windows , ki ga lahko najdete. Prepričajte se, da ste izbrali ugledno blagovno znamko in preverite, ali programska oprema podpira več naprav. To vam bo pomagalo uporabljati program za vse svoje računalnike in prenosne računalnike, ne da bi porabili dodaten denar.

2. način: ustvarite varnostne kopije

Slaba politika je hraniti vse datoteke na enem mestu. To je zato, ker če iz kakršnega koli razloga, na primer, ko ne uporabljate zaščite zaupanja vrednih podjetij, kot je Bitdefender , je ta lokacija ogrožena, potem datotek ne morete obnoviti. To težavo lahko rešite tako, da ustvarite varnostno kopijo vseh svojih fotografij. Imate tudi veliko možnosti - uporabite lahko zunanji trdi disk ali optični pomnilnik, kot so DVD-ji ali diski Bluray . Še boljši pristop bi lahko bilo shranjevanje v oblaku.

Shramba v oblaku vam omogoča shranjevanje dokumentov na spletni strežnik, ki ga vzdržuje in varuje ponudnik. Na primer, lahko uporabite Dropbox, ki je danes ena najboljših storitev za shranjevanje v oblaku . S tem boste omogočili dostop do datotek iz katere koli naprave, če imate dostop do interneta. Poleg tega dobite brezplačno do 2 GB prostora za shranjevanje!

Metoda 3: Bodite pozorni na znake okvare strojne opreme

Če redno uporabljate računalnik, bodite pozorni na znake, ki nakazujejo, da obstaja nevarnost fizične poškodbe trdega diska. To je zato, ker če se trdi disk fizično poškoduje ali pokvari, lahko svoje datoteke trajno izgubite.

Spodaj je nekaj znakov, ki lahko kažejo, da vaš trdi disk ne deluje:

• Izjemno počasne hitrosti branja in pisanja
• Sistem zamrzne pri dostopu do datotek
• Zvoki klikov s trdega diska
• Pregrevanje

Če opazite katerega od zgornjih znakov, je najbolje, da kopirate vse datoteke na drug trdi disk in povabite računalniškega tehnika, da si vaš trdi disk ogleda od blizu.

Zaključek

Digitalne datoteke in dokumenti so prav tako krhki kot papirni dokumenti. Če niste previdni in ne sprejmete potrebnih ukrepov, jih lahko v enem samem nesrečnem dogodku izgubite na računalniku. Zato poskrbite za redne varnostne kopije vseh pomembnih datotek.

Prav tako zaščitite svoj računalnik pred vsemi vrstami spletnih groženj z namestitvijo obsežne protivirusne programske opreme. Na primer, Bitdefenderjeva Total Security je dober izdelek, ki je enostaven za uporabo in je tudi cenovno dostopen. Pravzaprav trenutno izvajajo 90-dnevno brezplačno preskusno različico , ki je odličen način za temeljito testiranje izdelka. Torej res nimate razloga, da tega ne bi preverili že danes!