Kako izboljšati varnost podatkov na delovnem mestu?

Ker smo sodelovali na področju tehnologije in IT varnosti, smo ugotovili, da je ena največjih groženj temu nenehno razvijajočemu se področju varnost spletnih vsebin. Prebrali smo številne študije primerov o tem, kako so se informacije, shranjene na omrežnih strežnikih organizacije, uničile ali pa so v celoti padle v napačne roke. Podjetja so odkupili, v podjetjih, kjer so zaupne informacije končale v rokah splošnih delavcev, so se pojavljale vstaje. Zaradi groženj varnosti podatkov so mnogi razvili fobijo pred računalniki do te mere, da tudi če bi podarili računalnik, ne bi bili pripravljeni narediti ničesar pomembnega.

Vir: shredit

Če želite preprečiti takšne incidente, je tukaj 9 najboljših varnostnih premislekov, ki jih morate upoštevati za izboljšanje varnosti podatkov na delovnem mestu. Vključili smo različne vrste varnostnih ukrepov za podatke. Beri naprej!

1.  Fizična varnost –

Dostop do svojega pisarniškega bloka ali kjerkoli, kjer so računalniki, lahko izboljšate tako, da zagotovite fizično varovanje v obliki ljudi, ki pregledujejo opremo na vstopnih in izstopnih točkah organizacije. Fizična varnost vključuje protivlomne rešetke na vseh oknih, vratne zaslone, ki jih je mogoče zakleniti za vsa vrata. To je prvi odvračilni dejavnik, s katerim bi se soočili vsi, ki želijo ukrasti prenosni računalnik ali katero koli elektronsko napravo. Zaposleni lahko sodelujejo pri varovanju svoje opreme tako, da so drug drugega odgovorni za svoja gibanja in dejanja. Pomembno je tudi, da odstranite dostop do omrežnih vozlišč tako, da zaklenete aktivno opremo v teh omarah. Območja z omejenim dostopom morajo imeti kartice za nadzor dostopa ali imeti možnost zaznavanja prstnih odtisov. Zato krepite varnost podatkov na fizični ravni.

Vir: sans

Preberite tudi: -

Ali se kibernetska varnost izboljšuje ali slabša? Vedno znova se uvajajo nove tehnologije, vendar še vedno ni padca napadov. Zakaj je takšen...

2.  Gesla/gesla –

Eden od pogostih načinov za zagotavljanje varnosti podatkov podjetja je učinkovita uporaba gesel. Geslo je skrivna koda, ki jo potrebujemo za odpiranje dokumenta, dostop do računalniškega omrežja ali baze podatkov. Geslo mora biti dovolj zapleteno, da ga nihče ne more zlahka uganiti, vendar dovolj enostavno, da si ga lahko zapomni tisti, ki ga ustvarja. Za dolžino gesla priporočamo najmanj 6 znakov. Računalnik je mogoče zakleniti na ravni CMOS, še preden se operacijski sistem naloži. To je bolj učinkovito, saj ljudje ne morejo iti niti tako daleč, da izbrišejo podatke v računalniku, saj dobesedno nimajo dostopa do stroja. Druga učinkovita tehnika je uvajanje prakse gesla na individualni in organizacijski ravni. Za tiste, ki ne vedo, so gesla daljše zaporedje besed, ki se uporabljajo za nadzor dostopa do naprav. Na primer, "I' [email protected] $$wordIsGood1 ”. Ta gesla so razmeroma močnejša od gesel. Z uporabo močnejših gesel imate možnost proti hekerjem. Združevanje drugih ukrepov bo povečalo varnost informacij na delovnem mestu.

3.  Zaklepanje trdega diska –

Na voljo so orodja, s katerimi lahko vstavite ključ pogona (geslo na trdi disk), tako da postane neuporaben za vsakogar, ki ga ukrade.

Vir: systemcrm

4.  Varnostno kopiranje –

To je shranjevanje vseh korporativnih podatkov na medijih, ki so zaklenjeni na varnem izven spletnega mesta. Glede na količino podatkov, ki se obdelujejo, so lahko za korporativne strežnike potrebne dnevne varnostne kopije, medtem ko so posamezniki lahko v redu z varnostno kopijo. Lahko izgubite vse svoje računalnike, vendar boste spet na pravi poti, če imate nedavno varnostno kopijo. Informacije je težje zamenjati kot dejansko strojno opremo. Varnostno kopirate lahko na pogone z magnetnim trakom, zunanje trde diske, kompaktne diske in digitalne video pogone (DVD). Vendar pa je najboljša oblika varnostne kopije podatkov varnostno kopiranje v oblaku. Do njega lahko dostopate od koder koli, iz katere koli naprave, kadarkoli, ko je to najbolj potrebno.

5.  Zaznavanje vdorov in požarni zidovi –

Zaščita podatkov ni popolna, dokler ne namestite programske opreme za preprečevanje vdorov, imenovane požarni zid. To preprečuje osebam, ki nimajo dovoljenja, dostop do omrežja podjetja prek interneta. Včasih je to dejanska enota (škatla), ki je nameščena, v drugih primerih pa je programska oprema, nameščena na enem od strežnikov prehodov (tisti, ki deluje kot kanal, prek katerega preostanek omrežja dobi dostop do interneta)

Vir: 5bestthings

6.  Zaščita proti virusom/proti zlonamerni programski opremi –

Virusi so velika grožnja za podatke. Virus je program, ki je zlonamerno do te mere, da lahko izbriše trdi disk, zaradi česar je skoraj neuporaben in težko upravljati računalnik. Vsak dan se sproščajo novi virusi, ki se širijo po internetu. Vsak računalnik, ki je povezan z internetom, potrebuje program proti zlonamerni programski opremi, ki se dnevno posodablja. Namestitev zaščitnega sloja proti zlonamerni programski opremi v obliki programske opreme je vedno veljala za eno najboljših vrst varnostnih ukrepov za podatke.

7.  Načrte za obnovo po nesreči je treba dokumentirati (DRP) –

V prizadevanju za zaščito podatkov je treba dokumentirati vse politike in postopke, ki jih podjetje upošteva za izhod iz katastrofe. Ni koristno imeti vse čudovite ukrepe za zaščito podatkov, ampak vse bivajo v glavi osebe. Če ta oseba kdaj zapusti podjetje, takoj postane grožnja organizaciji. Vedno vztrajajte pri zagotavljanju, da je DRP dokumentiran in se nenehno posodablja.

8.  Imeti natisnjene kopije –

Eden od učinkovitih načinov je zagotoviti, da informacije ne ostanejo le v elektronski obliki, ampak se tudi natisnejo in shranijo. Datoteke morajo biti v omaricah, kjer z informacijami ne more vsak delati, kar hoče ali želi. Potrebna je dodatna skrb. Nekoč sem bil v podjetju, kjer so opravili izpis plač in to je na koncu izgledalo kot smeti, ki jih je bilo treba odvreči. Isti podatki so bili najdeni v kompleksu, kjer so stanovali zaposleni, ki so jih uporabljali za zavijanje stvari, ki so jih ljudje kupili. En zaposleni je to odkril in takoj sprožil alarm, kar je povzročilo razburjenje.

Preberite tudi: -

Večplastna varnost: popravite vrzeli v kibernetski varnosti Ali so vaše naprave varne? Sedanje varnostne prakse imajo več vrzeli. Preberite ta članek, če želite izvedeti, kako lahko večplastna varnost pokriva ...

9.  Zrežite neželene papirje –

Namesto da bi papirje metali v smetnjak, jih vedno razrežite tako, da nihče drug ne more združiti informacij ali poročil.

Vadite te načine za izboljšanje informacijske varnosti na delovnem mestu in celo na ravni posameznika. Kmalu boste doživeli obogateno raven varnosti podatkov. Kibernetski kriminalci vedno raziskujejo nova vrata, zato se bodo sčasoma spremenile tudi metode varovanja podatkov. Za več posodobitev o informacijski varnosti se naročite na naše glasilo zdaj.