5 nasvetov in trikov za Google Forms za boljšo produktivnost

Med vsemi drugimi Googlovimi storitvami se lahko Google Obrazci slišijo nekoliko podcenjeno, vendar so zmogljivi z nekaterimi uporabnimi funkcijami, ki bi vam morda zbežale pozornost. Ampak ja, veliko ljudi uporablja Google Forms za izvajanje spletnih anket ali za projekte in naloge. Obrazci se večinoma distribuirajo širokemu krogu občinstva; zato je bistveno, da so lepo oblikovani in da odražajo učinek. 

Torej, ali pogosto uporabljate Google Forms ? Z Google Obrazci je mogoče narediti toliko, saj je to orodje idealno tako za začetnike kot za profesionalce. Ne glede na to, ali želite zbrati osebne podatke svojih prijateljev ali če želite ustvariti spletni obrazec za povratne informacije za podjetja, so lahko Google Obrazci tudi vaš najboljši način ustvarjanja obrazca. Tukaj je kup nasvetov in trikov za Google Forms, ki vam bodo omogočili povečanje produktivnosti pri oblikovanju in prilagajanju obrazcev. 

Nasveti in triki za Google Forms

Začnimo in raziščimo, kako lahko pridobimo več vrednosti iz Google Obrazcev.

Omogoči obvestila

Google Obrazci vam ne omogočajo samo ustvarjanja in oblikovanja obrazcev, temveč vam pomagajo tudi pri spremljanju vseh odgovorov na katere lahko dobro analizirate vse zbrane podatke. Eden od načinov za to je, da omogočite potisna e-poštna obvestila, tako da ste lahko takoj obveščeni, ko kdorkoli odda obrazec ali izpolni odgovor. 

Vir slike: Stack Overflow

Če želite omogočiti obvestila, odprite Google Forms, preklopite na zavihek »Odziv« in nato izberite možnost »Prejmite e-poštna obvestila za odgovore«. Od tega trenutka naprej boste na svoj registrirani račun prejeli e-poštno obvestilo, ko bo kdo oddal odgovor. 

Prilagodite svoje obrazce

Vir slike: Tech Republic

Strinjate se ali ne, vendar dizajn in videz in občutek oblike zelo vplivata na uporabnike. Ko v obrazec lepo vstavite vse pomembne besedilne podatke, si vzemite nekaj časa za oblikovanje obrazca. Za začetek se lahko igrate s pisavo ali spremenite barvo ozadja obrazca. Ne pretiravajte z okraski, ampak ja, naj bo vaša oblika videti lepa in berljiva! 

V svoje obrazce vključite dodatke

Torej, da, zdaj ste izpolnili in okrasili svoj obrazec. Kaj je naslednje? Naj bodo vaši obrazci nekoliko bolj profesionalni, tako da dodamo kup uporabnih dodatkov. Google Obrazci vam omogočajo, da v obrazce vključite dodatke za večjo učinkovitost in avtomatizacijo. 

Vir slike: Zapier 

Če želite uporabljati dodatke v Google Obrazcih, tapnite ikono sestavljanke v zgornjem meniju. Raziščite seznam dodatkov v trgovini Google Store in tapnite dodatek, ki ga morate vključiti v obrazec.

Ustvarite kvizi

Google Forms se lahko izkaže za uporabno orodje za učitelje in profesorje. Z Google Forms lahko hitro ustvarite kviz za samodejno ocenjevanje. Pojdite na Google Forms, tapnite »Galerija predlog« in nato v razdelku Izobraževanje izberite možnost »Prazen kviz«. Tapnite kup vprašanj, da ustvarite nov kviz, in da, ne pozabite izpolniti ključa za odgovore, ki vključuje vse pravilne odgovore. Ko vsi vaši učenci izpolnijo kviz, lahko preprosto analizirate rezultate z možnostjo Ogled rezultatov. 

Dodatne nastavitve

Poleg zgoraj omenjenih lahko nekaj spremenite tudi v privzetih nastavitvah Google Obrazcev. Tapnite »Več« v zgornjem desnem kotu zaslona Google Obrazcev in nato izberite »Nastavitve«. V tem razdelku lahko spremenite kup prednastavljenih privzetih nastavitev, na primer, ali želite, da odgovorite na vsa vprašanja, ali želite zbrati e-poštne naslove uporabnikov in tako naprej. 

Upamo, da vam bodo ti zgoraj omenjeni nasveti in triki za Google Forms pomagali narediti več, medtem ko uporabljate to zmogljivo orodje za ustvarjanje obrazcev. Prav tako da, preden odidete, ne pozabite preveriti celotnega seznama 10 manj znanih Googlovih storitev, ki nam poenostavljajo življenje .