Kako zaščititi datoteko Excel z geslom

Ne glede na to, ali uporabljate računalnik za delo ali učenje, ste v nekem trenutku zagotovo uporabljali preglednice Microsoft Excel. To je osnovno pisarniško orodje, ki je priloženo paketu Microsoft. Naj bo to Microsoft Office 365 ali Microsoft Office 2019 , oba sta opremljena z Excelom. Ne moremo dati večji poudarka temu, kako je treba zaščititi podatke nad datotekami, saj lahko pridejo v napačne roke. Nekdo ga lahko kopira ali spremeni datoteke. Ker se datoteke prenašajo prek spleta ali prek Bluetooth prek naprav, jih lahko zaklenete. Za shranjevanje gesel za takšne datoteke lahko uporabite varne trezorje za shranjevanje gesel za Windows. Ker je Excel glavni vir ustvarjanja preglednic za analizo podatkov in shranjevanje informacij, ga je treba varovati.

Prav tako se vzdržite uporabe istega gesla za vse svoje račune. To bo ogrožalo vse račune in dokumente, ki so lahko izpostavljeni napačnim rokam, ko je geslo ukradeno.

Če ne želite, da bi drugi, ki uporabljajo vaše računalnike, pregledovali vaše datoteke, jih morate zakleniti. Torej, v tej objavi razpravljamo o tem, kako zaščititi Excelovo preglednico z geslom, da preprečite drugim dostop do podatkov, dodajte geslo v Excelovo datoteko. Naučimo se, kako to storiti v spodnjih preprostih korakih.

Koraki za zaščito z geslom Excel –

1. Odprite Microsoft Excel na namizju ali ga vnesite v iskalno vrstico v meniju Start. Kliknite na ikono.

2. Odprite excel, ki ga želite zaščititi z geslom. Pojdite na možnost Datoteka v glavni menijski vrstici.

3. Kliknite možnost Info , nato pa jih boste videli na desni plošči okna.

4. Izberite prvo možnost, ki pravi Zaščiti delovni zvezek. Z desno miškino tipko se prikaže več možnosti, in sicer -

• Vedno odprt samo za branje
• Označi kot končno
• Šifrirajte z geslom
• Zaščitite trenutni list
• Zaščitite strukturo delovnega zvezka
• Dodajte digitalni podpis

5. Kliknite Šifriraj z geslom .

6. Na zaslonu se prikaže sporočilo s pozivom. Za vnos gesla je na voljo prostor. Ustvarite močno geslo in ga shranite v upravitelja gesel za nadaljnjo uporabo.

Preberite tudi: LastPass ali 1password: Kaj je bolje?

7. Zdaj, ko boste poskušali odpreti to Excelovo datoteko, boste morali vnesti geslo. Zaščitena datoteka je zato v skupni rabi skupaj z geslom. Tako, da imajo dostop do informacij samo uporabniki s pravilnim geslom.

Prav tako lahko mape v sistemu Windows zaščitite z geslom za nadaljnjo varnost. Tudi če obnovite izbrisano Excelovo datoteko , boste morali za dostop do nje vnesti geslo.

Razsodba:

Svoje datoteke v storitvi Google Drive lahko zaščitite tudi z geslom . Dobro je, da se naučite korakov za zaklepanje Excelovih datotek brez povezave, preden jih priložite e-poštnim sporočilom itd. Excel, zaklenjen za urejanje, je dober, saj vas prihrani pred kakršnim koli prepisovanjem. Zato je priporočljivo uporabljati zaščiteno skupno rabo datotek. Ko bomo objavo zaključili, bi radi izvedeli vaše poglede. Vaši predlogi in komentarji so dobrodošli v spodnjem razdelku za komentarje. Delite informacije s prijatelji in drugimi tako, da delite članek na družbenih omrežjih.

Radi slišimo od vas!

Smo na Facebooku , Twitterju , LinkedInu in YouTubu . Za kakršna koli vprašanja ali predloge nam to sporočite v spodnjem razdelku za komentarje. Radi se obrnemo na vas z rešitvijo. Redno redno objavljamo nasvete in trike ter rešitve za pogosta vprašanja, povezana s tehnologijo. Naročite se na naše novice, če želite prejemati redne posodobitve o svetu tehnologije.

Sorodne teme:

Zaščitite USB z geslom.

Najboljši upravitelji gesel za Windows 10.

Kako lahko zaščitim Mac z upraviteljem gesel.

Kako zaščititi video vsebino.

Odstranite geslo iz Wordovega dokumenta.