Kako počistiti odložišče v Microsoft Excelu

Vsaka informacija, kopirana ali izrezana iz Excelovih celic v Excelovi preglednici, se začasno shrani v Excelovo odložišče. Čeprav ni viden na listu na zaslonu, so informacije o vaših ukazih za kopiranje in izrezovanje tam shranjene, dokler se ne odločite, da boste to vsebino prilepili v neko drugo celico te preglednice. Excel ponavadi shrani informacije za več kot en tak ukaz na listu. To število se lahko razširi na štiriindvajset elementov na enem seznamu odložišča.

Zakaj izprazniti odložišče v Excelu?

Ko vaši elementi odložišča zapolnijo ta seznam, lahko Excel prikaže napako, ki pravi »Odložišče je polno«. Da bi to preprečili, morate počistiti odložišče v Excelu. To lahko enostavno naredite iz same preglednice MS Excel. Tukaj je majhna smernica, ki vsebuje nekaj preprostih korakov, s katerimi lahko počistite odložišče v excelu:

Koraki za brisanje odložišča v Excelu

1. korak: Odprite preglednico Microsoft Excel.

2. korak: Pojdite na zavihek Domov , videli boste lahko vrata proti podoknu opravil odložišča. Kliknite nanjo.

3. korak: Brisanje elementov odložišča enega za drugim. Z desno tipko miške kliknite posamezen element odložišča in kliknite Izbriši .

4. korak: Naenkrat lahko izbrišete tudi vsa odložišča v excelu. Če želite to narediti, kliknite možnost Počisti vse na vrhu seznama.

Čeprav je treba ta seznam odložišča počistiti, je pomembno tudi vedeti, kako je odložišče uporabno v Excelu.

Kako uporabno je odložišče v Excelu?

Excelovo odložišče je lahko uporabno pri neposrednem dostopu do vsebine, ki ste jo kopirali iz celice. Poglejmo, kako:

• Kopiranje in lepljenje formul:

Ko govorimo o excelu, vemo, kako pomembne so te formule. Glede na zapletenost izračunov boste morda morali kopirati kombinacijo formul v različnih celicah. Če tem pomembnim formulam date ukaz za kopiranje, bodo kopirane v odložišče. Nato jih lahko vedno prilepite iz odložišča, kadar koli jih zahteva izračun.

• Kopiranje URL-jev

Predstavljajte si, da morate v Excelovi preglednici narediti seznam URL-jev. Kar lahko storite, je, da kopirate vsak od teh URL-jev iz spleta (največ štiriindvajset), ne da bi jih nikamor prilepili. Vsi ti ukazi bi bili nato kopirani v Excelovo odložišče. Ko so vse kopirane, jih lahko vse prilepite neposredno v preglednico iz odložišča.

Najboljši del je, da vam ni treba klikniti nobene celice preglednice. Samo nadaljujte s kopiranjem in v celoti bodo kopirani v odložišče.

• Kopiranje besedila

Vaša preglednica ima lahko celice, v katere morate vnesti isto besedilo. Temu besedilu dajte ukaz za kopiranje (Ctrl+C) in ga shranite v odložišče za nadaljnjo uporabo.

Odložišče v excelu je uporabno, vendar ga je treba počistiti, da preprečite morebitne napake med ustvarjanjem ali urejanjem preglednic. Ti majhni koraki vam lahko pomagajo pri tem v kratkem času. Podatki v odložišče so shranjeni neposredno v vašem RAM-u in to je razlog, da napolnjeno odložišče povzroči napako. Ko pa znova zaženete računalnik, bodo vsi podatki iz excelovega odložišča odstranjeni. To pomeni, da so podatki v odložišče začasni in ostanejo samo za eno določeno sejo vašega sistema.

Za več nasvetov in trikov se naročite na glasilo Systweak in spremljajte Systweak na svojih virih na Facebooku in Twitterju .