Gmail: Kako ustvariti in dodati samodejni odgovor

Ko morate zapustiti pisarno, ker je čas počitnic, nastavite odgovor na dopust . Toda včasih ste v pisarni in ugotovite, da odgovarjate na praktično isto stvar v različnih e-poštnih sporočilih. Zakaj ne bi ustvarili samodejnega odgovora v Gmailu namesto večkratnega vnašanja iste stvari?

Kako narediti samodejni odgovor v Gmailu

Z ustvarjanjem samodejnega odgovora v Gmailu lahko prihranite nekaj dragocenega časa. Ko boste naslednjič prejeli določeno vrsto e-pošte, bo Gmail vedel, kako odgovoriti. Vendar boste morali vklopiti predloge, čemur sledi nekaj drugih stvari, ki jih boste videli pozneje. To lahko storite tako, da kliknete zobnik in si ogledate vse nastavitve na vrhu.

Ko vidite vse zavihke na vrhu, kliknite Napredno . Poiščite in se prepričajte, da je možnost Predloge omogočena. To bo ena prvih na vrhu.

Ne pozabite klikniti na Shrani spremembe na dnu. Ko končate s tem, je čas, da ustvarite samodejni odgovor. Naslednjič, ko prejmete določeno e-pošto, jim vedno pošljete enak odgovor. To je tisto, kar morate storiti. Ko končate s tipkanjem odgovora, kliknite na pike in postavite kazalec na možnost Predloge .

Odpre se stranski meni in ko se pojavi, izberite Shrani osnutek kot predlogo . Poimenujte predlogo in jo shranite. Zdaj je čas, da nastavite filter, tako da bo Gmail, ko zazna določene besede v e-pošti, ki ste jo prejeli, poslal predlogo, ki ste jo nedavno ustvarili.

Skoraj končano

V iskalni vrstici na vrhu kliknite spustni meni. To so neenakomerne črte na desni strani vrstice. Informacije, ki jih dodate filtru, bodo odvisne od tega, kaj mora imeti e-pošta, da lahko Gmail pošlje predlogo, ki ste jo ustvarili prej. Na primer, če nekateri vašemu podjetju pošljejo e-poštna sporočila in zahtevajo cene za nekaj, lahko dodate nekaj, na primer, koliko je v možnosti Vključuje besede.

Ko končate z dodajanjem potrebnih informacij, ne pozabite klikniti gumba Ustvari filter na dnu. V naslednjem oknu poiščite spustni meni za možnost Pošlji predlogo . Ko se prikaže okno, izberite predlogo, ki jo želite poslati. Kliknite na modri gumb Ustvari filter na dnu.

Če želite stvari dokončati, se vrnite na Nastavitve, vendar tokrat kliknite Filtri in blokirani naslovi . Potrdite polje za nov filter, ki ste ga ustvarili, in ne pozabite klikniti na gumb Shrani na dnu. To je vse. Morda se sprva zdi veliko, a ko to razčlenite, je lažje, kot ste mislili,

Zaključek

Ustvarjanje lahko traja nekaj minut, vendar boste dolgoročno prihranili še več časa. Zdaj vam ne bo več treba večkrat tipkati iste stvari. Ta filter je še posebej uporaben, če vodite podjetje in vas nenehno sprašujejo, koliko stanejo določeni izdelki? Na ta način vaše stranke čim prej dobijo informacije, ki jih potrebujejo. Koliko samodejnih odgovorov mislite, da boste ustvarili? Delite svoje misli v komentarjih in ne pozabite deliti članka z drugimi na družbenih medijih.