Kako si ogledate zgodovino revizij v Google Dokumentih

Svoje objave na blogu sestavljam s pomočjo Google Dokumentov. V preteklosti sem bil dejansko dovolj neumen, da sem uporabljal Wordpad in izgubil vse, kar sem storil večkrat. Všeč mi je, da vem, da Dokumenti samodejno shranijo moje delo vsakih nekaj sekund. Lahko zaprem prenosnik in samozavestno odidem, saj vem, da bo še vedno vse tako, kot sem ga pustil. Nenehno lahko preverjam črkovanje ... kar je neverjetno, glede na to, da tipkam tako hitro, da v procesu delam nekaj napak. Prav tako mi je všeč, da lahko enostavno preverim svojo zgodovino revizij.

Zgodovina revizij ni dobra samo za posamezne uporabnike, kot sem jaz: je neprecenljivo orodje, ko imate več ljudi, ki lahko urejajo dokument. Zgodovina revizij vam omogoča, da vidite, kdo je urejal vaš dokument: preimenujete datoteke in mape, premaknete ali izbrišete omenjene mape in datoteke, naložite nekaj v katero koli od vaših map in tudi če delijo delo.

Ogled zgodovine revizij v Google Dokumentih

Odprite dokument in v zgornjem levem delu zaslona izberite »Datoteka« .

Ko premaknete miško nad »Zgodovina različic« , lahko izberete poimenovanje različice, kot je v trenutnem stanju, ali izberete »Ogled zgodovine različic« .

Če je v spodnjem desnem kotu zaslona označeno »Pokaži spremembe« , boste lahko videli, kdo je kaj naredil, tako kot v spodnjem primeru:

Na desni plošči se lahko pomikate po vseh izvedenih spremembah in izberete ogled samo različic, ki so jih poimenovali ljudje. Na primer, če več ljudi v podjetju sodeluje pri projektu, so morda dobili navodila, naj poimenujejo svoje različice, ko prenehajo delovati. Če to storite in izberete samo poimenovane različice za ogled, boste vedeli, da gledate tisto, kar nekdo šteje za svoje dokončano delo.

Katera druga vprašanja o Google Dokumentih imate zame? Kako dolgo že uporabljate ta fenomenalen nabor orodij?

Srečno pisanje in ustvarjanje!