Slack: Kako onemogočiti javno skupno rabo datotek

Slack je komunikacijska aplikacija, ki temelji na kanalu, ki članom delovnih prostorov omogoča komunikacijo. Vsak delovni prostor je tehnično samo povabljen, če pa je javen, je lahko delovni prostor konfiguriran drugače. Lahko se nastavi tako, da vnaprej sprejme vsa povabila/prošnje za pridružitev priljubljenim ponudnikom e-pošte. Realno gledano večina delovnih prostorov zahteva povabilo za pridružitev.

Na primer, če je delovni prostor namenjen razvoju programskega orodja, boste morda morali biti del poštnega seznama itd., da boste povabljeni v delovni prostor. Za delovni prostor podjetja morate običajno biti zaposleni ali izvajalec, da imate dostop. Kljub temu so nekatera podjetja morda delila kanale z drugimi podjetji, s katerimi redno sodelujejo.

Običajno se v teh zasebnih delovnih prostorih domneva ali pogodbeno zahteva, da vsebina ostane zasebna. To pričakovanje zasebnosti se razteza tudi na dokumente, slike in druge datoteke, ki so v skupni rabi v delovnem prostoru.

Spreminjanje skupne rabe datotek

Slack vam privzeto omogoča ne samo skupno rabo datotek iz enega kanala v delovnem prostoru v drugega, temveč tudi ustvarjanje javno dostopne povezave do datoteke. Očitno je v zasebnih delovnih prostorih to veliko tveganje, zlasti za podjetja je to lahko preprost način za nezadovoljnega zaposlenega, da odteče podatke.

Na srečo za delovne prostore, ki menijo, da je to legitimno tveganje, vam Slack omogoča, da preprečite, da bi kdorkoli ustvaril javno dostopne povezave za skupno rabo. Če želite omejiti možnost ustvarjanja javnih povezav za skupno rabo, morate iti v nastavitve dovoljenj za delovni prostor. Če želite priti tja, morate najprej klikniti ime delovnega prostora v zgornjem desnem kotu. Nato v spustnem meniju izberite »Nastavitve in skrbništvo«, nato »Nastavitve delovnega prostora«, da odprete nastavitve delovnega prostora v novem zavihku.

Za dostop do nastavitev delovnega prostora kliknite ime delovnega prostora v stranski vrstici, nato izberite »Nastavitve in skrbništvo« in »Nastavitve delovnega prostora«.

Preklopite na zavihek »Dovoljenja« na vrhu strani, nato kliknite gumb »Razširi« za dovoljenja »Javna skupna raba datotek«.

Kliknite »Razširi« poleg »Javna skupna raba datotek« na zavihku »Dovoljenja«.

Ko ste v dovoljenjih za javno skupno rabo datotek, počistite potrditveno polje z oznako »Omogoči ustvarjanje URL-ja javne datoteke«. Nato kliknite »Shrani«, da uporabite spremembo.

Počistite potrditveno polje z oznako »Omogoči ustvarjanje URL-ja javne datoteke« in kliknite »Shrani«.

Slack privzeto omogoča uporabnikom, da ustvarijo javno dostopne URL-je za datoteke, naložene v delovni prostor. Če sledite korakom v tem priročniku, lahko to možnost v celoti onemogočite in tako zagotovite, da datotek ni mogoče dati v javno skupno rabo. Se vam zdi ta funkcija uporabna? Sporočite nam!