Slack: Kako omejiti dovoljenja za urejanje in brisanje sporočil

Slack privzeto vodi precej priročno evidenco o tem, kdo od članov vaše ekipe je rekel kaj in kdaj. To lahko pomaga odpraviti vse nadležne, "je rekel, da je rekla". Seveda imajo uporabniki tudi možnost urejanja izrečenega v primeru napake ali tipkarske napake, lahko pa tudi v celoti izbrišejo svoja sporočila.

V korporativnem okolju pa je pomemben stalni komunikacijski zapis. Tudi če želite trajni zapis, ni nesmiselno dovoliti uporabnikom, da urejajo svoja sporočila v omejenem časovnem obdobju, da popravijo tipkarske napake itd. Slack ponuja spremenljivo časovno omejitev za urejanje sporočil v ta namen, ki jo lahko prilagodite glede na potrebe vašo organizacijo. Uporabnikom lahko tudi preprečite, da bi izbrisali svoja sporočila, saj bi to ogrozilo tudi stalni komunikacijski zapis. Tukaj je opisano, kako spremenite te nastavitve.

Če želite omejiti možnost urejanja ali brisanja sporočil, morate iti v nastavitve dovoljenj za delovni prostor. Če želite priti tja, morate najprej klikniti ime delovnega prostora v zgornjem desnem kotu. Nato v spustnem meniju izberite »Nastavitve in skrbništvo«, nato »Nastavitve delovnega prostora«, da odprete nastavitve delovnega prostora v novem zavihku.

Za dostop do nastavitev delovnega prostora kliknite ime delovnega prostora v stranski vrstici, nato izberite »Nastavitve in skrbništvo« in »Nastavitve delovnega prostora«.

Preklopite na zavihek »Dovoljenja« na vrhu strani, nato kliknite gumb »Razširi« za dovoljenja »Urejanje in brisanje sporočil«.

Kliknite »Razširi« poleg »Urejanje in brisanje sporočil« na zavihku »Dovoljenja«.

Če želite konfigurirati možnost urejanja sporočil, kliknite spustni meni z oznako »Uredi sporočila«. Tukaj lahko izberete, da dovolite urejanje kadar koli, nikoli ali v eni minuti, petih minutah, tridesetih minutah, eni uri, štiriindvajsetih urah ali v enem tednu od objave izvirnega sporočila.

Uporabite lahko tudi drugo spustno polje z oznako »Ljudje, ki lahko brišejo sporočila«, da preprečite, da bi vsi lahko izbrisali svoja sporočila, in omejite brisanje sporočil samo na skrbnike.

Uporabite dve spustni polji za upravljanje časovnega obdobja, v katerem je mogoče urejati sporočila in kdo jih lahko briše.

V mnogih komunikacijskih kanalih je povsem razumno dovoliti uporabnikom, da lahko poljubno urejajo in brišejo svoje objave. V okoljih na delovnem mestu je na splošno strožja zahteva po stalnem komunikacijskem zapisu. Če sledite korakom v tem priročniku, lahko spremenite dovoljenja za urejanje in brisanje sporočil, tako da ima vaš delovni prostor zanesljivejši dnevnik klepeta.