Kako načrtovati e-pošto v Outlooku v sistemih Windows, Mac, iOS in Android

Ne veste, kako načrtovati e-pošto v Outlooku? Preberite, če želite izvedeti korak za korakom metode za načrtovanje e-pošte v Outlooku.

Kolikokrat se vam je že zgodilo, da ste poslali e-pošto in obžalovali, da niste porabili več časa za pisanje?

Poleg tega, kolikokrat se je vaša e-pošta izgubila v mapi »Prejeto« prejemnika zaradi neujemanja časovnega pasu?

Vse te težave je mogoče odpraviti z eno funkcijo: razporejanje e-pošte. Če ste uporabnik Outlooka, se naučimo, kako načrtovati e-pošto v Outlooku.

Zakaj morate načrtovati e-pošto v Outlooku?

Outlookovo razporejanje e-pošte je potrebno iz različnih razlogov. Prvič, lahko napišete e-poštno sporočilo ob času, ki vam ustreza, in ga razporedite tako, da bo za prejemnika najboljši čas.

Če se nenadoma spomnite napisati e-poštno sporočilo, lahko to storite takoj in ga načrtujete za pozneje, namesto da nastavite opomnik za to opravilo.

Načrtovanje e-pošte vam tudi prinese nekaj časa, če si želite pozneje premisliti.

Če pišete e-poštno sporočilo, v katerem opisujete nezadovoljstvo z nekim projektom ali storitvijo, je načrtovanje e-poštnih sporočil najboljša možnost. Če se stvari izboljšajo pred načrtovanim časom, lahko to e-pošto izbrišete.

Včasih se takoj odločimo, a želimo, da druga stran misli, da smo si vzeli čas in verjeli ter odločitev zapisali v e-pošti.

V tem primeru vam bo razporejanje e-pošte pomagalo takoj dokončati pošiljanje e-pošte, prejemnik pa bo mislil, da ste ga poslali po nekaj urah ali dneh.

Ali lahko Outlook načrtuje e-pošto?

Ker večina ljudi pozna funkcijo razporejanja e-pošte v Gmailu , jih zanima tudi, ali lahko razporejam e-pošto v Outlooku?

Odgovor je pritrdilen. Outlookovo e-pošto lahko razporedite za pozneje v spletni aplikaciji Windows, Mac, Android in iOS.

Načrtovanje e-pošte v Outlook Web

Medtem ko uporabljate spletno različico e-pošte Outlook, lahko tako načrtujete e-pošto Outlook.

• Dostopajte do računa Outlook iz spleta.
• Kliknite gumb Nova e-pošta , da napišete novo e-pošto.

• Sestavite e-poštno sporočilo in spodaj poiščite gumb Pošlji .
• Poleg njega boste videli puščico navzdol. Kliknite na to.
• Izberite možnost Razporedi pošiljanje .

• Pojavilo se bo novo okno, ki prikazuje vnaprej določen datum in čas.
• Izberete lahko katerega koli od teh ali kliknete na čas po meri.
• V pogledu koledarja izberite poljuben datum in želeni termin.
• Kliknite na gumb Pošlji , da potrdite načrtovani datum in uro.

Ker e-poštno sporočilo ni bilo poslano, jih ne boste našli v Poslanih predmetih . E-poštno sporočilo bo v mapi Osnutki .

Ko ga odprete, lahko vidite njegov načrtovani datum in uro, ki sta navedena nad naslovom prejemnika.

Načrtovanje e-pošte v aplikaciji Outlook v sistemu Windows

Kot uporabnik sistema Windows lahko svojo e-pošto Outlook načrtujete tudi v aplikaciji Outlook. Vendar se koraki razlikujejo od zgornje metode.

• Odprite aplikacijo Outlook v računalniku z operacijskim sistemom Windows in kliknite gumb Nova e-pošta .
• Vnesite zadevo, sestavite e-pošto in dodajte naslov prejemnika.
• Izberite zavihek Možnosti , da razporedite e-pošto, namesto da jo pošljete takoj.
• Izberite Odloži dostavo , da odprete okno Lastnosti .
• Tam potrdite polje poleg možnosti Ne dostavi prej .
• V spustnem meniju izberite tudi datum in uro.
• Kliknite Zapri , da se vrnete v e-poštno okno.
• Kliknite gumb Pošlji .

E-pošta je bila načrtovana. Obiščite mapo Odpošlji , da uredite ali prekličete to e-pošto.

Načrtovanje pošiljanja e-pošte v Outlooku na Macu

Če za e-poštno komunikacijo uporabljate Outlook za Mac, lahko preprosto načrtujete Outlookovo e-pošto. Naslednja metoda ustreza različicam Outlooka za Mac 2016, 2019 in 2021.

• Odprite aplikacijo Outlook za Mac .
• Sestavite e-poštno sporočilo, dodajte prejemnike in kliknite spustno puščico poleg gumba Pošlji .
• Izberite Načrtuj pošiljanje ter izberite datum in uro.
• Kliknite V redu , da dokončate razporejanje.
• E-poštno sporočilo bo ostalo v mapi Osnutki , dokler ne bo poslano.

Načrtovanje e-pošte v Outlooku v sistemu iOS/iPadOS

Razočarani boste, če pričakujete uporabo funkcije razporejanja e-pošte v aplikaciji Outlook na vašem iPhone ali iPad. Na žalost Microsoft še ni ponudil funkcije razporejanja e-pošte v svoji aplikaciji Outlook za iOS.

Toda z vgrajeno aplikacijo Mail v napravi iPhone ali iPad, ki deluje v sistemu iOS16, lahko razporedite e-pošto v Outlooku. Za to sledite tem korakom.

• Prepričajte se, da je vaša Outlookova e-pošta dodana aplikaciji Pošta .
• Odprite aplikacijo Pošta in ustvarite osnutek e-pošte.

• Ko končate, dolgo pritisnite ikono za pošiljanje ( modra puščica ) na vrhu.
• Poleg Pošlji zdaj vam bo prikazal dve možnosti za danes in jutri.
• Če vam te hitre možnosti niso všeč, izberite Pošlji pozneje .

• V koledarju izberite datum in uro .
• Tapnite Končano , da razporedite e-pošto.

Da bi ta metoda delovala, mora biti vaša naprava iPhone ali iPad vklopljena ob načrtovanem času.

Načrtovanje e-pošte v Outlooku v sistemu Android

Tudi v pametnih telefonih Android Outlook ne ponuja funkcije razporejanja e-pošte. Toda dobra novica je, da lahko svoj e-poštni račun Outlook dodate v aplikacijo Gmail in uporabite to funkcijo.

Kljub temu morate svojo e-pošto Outlook dodati v račun Gmail iz računalnika. Ko je dodana, uporabite izvorno funkcijo razporejanja e-pošte v aplikaciji Gmail za Android.

• Zdaj odprite aplikacijo Gmail in tapnite gumb Sestavi .
• V spustnem meniju polja Od izberite svojo Outlookovo e-pošto .
• Ko sestavite e-poštno sporočilo, tapnite tri pike na zgornji plošči.
• Izberite Načrtovanje pošiljanja .
• Izberete lahko katero koli vnaprej določeno možnost razporejanja ali tapnete Izberi datum in uro .
• Izberite želeni datum in uro ter tapnite Pošlji .
• E-pošta bo shranjena v mapi Načrtovano . Ko je poslano, bo šlo v Poslano .

Zaključek

Če se sprašujete, ali lahko Outlook razporedi e-poštna sporočila, je odgovor pritrdilen. Naslednje vprašanje v vaših mislih je, kako načrtovati e-pošto v Outlooku.

V tem članku smo razpravljali o tem, kako načrtovati pošiljanje e-pošte v Outlooku. Omenili smo različne korake za različne naprave, da lahko učinkovito opravite to nalogo.

Če imate težave pri izvajanju teh korakov, nam to sporočite v komentarju. Prav tako ne pozabite preveriti rešitev za težave, ki ne morejo poslati e-pošte na sezname stikov .