Slik sikkerhetskopierer du data uten å bruke en ekstern harddisk

Noen ganger finner du rett og slett ikke den eksterne harddisken din når du trenger den som mest. Etter å ha mistet viktige filer et par ganger, har noen funnet en enkel og pålitelig måte å sikkerhetskopiere alt på, selv når harddisken ikke er tilgjengelig.

6. Send viktige filer til deg selv på e-post

Når du trenger å sikkerhetskopiere et Word-dokument, regneark eller en liten PDF-fil , kan du ganske enkelt sende det direkte til Gmail . Dette er raskt og passer inn i manges arbeidsflyter, spesielt siden Gmail ofte er åpent i en annen fane mens de jobber eller forsker. Hvis du liker å holde e-postene dine arkiverte i årevis, kan du enkelt søke etter og gjenopprette gamle vedlegg hvis noe går galt med originalen. Dette har spart deg for sikkerhetskopieringsproblemer mer enn én gang.

5. Lagre filer til skylagring

Skylagring har blitt den foretrukne sikkerhetskopieringsløsningen for alle bildene og videoene du tar på telefonen. Google Drive gir deg god plass til det viktigste. Det flotte med skylagring er at du kan få tilgang til filene dine hvor som helst. Hjemme, på en kafé eller på andre siden av jorden, så lenge du har en internettforbindelse. Bare logg inn, så er det der.

Selv om jeg har tilgang til min egen hjemmelagde NAS, elsker jeg fortsatt den automatiske sikkerhetskopieringsfunksjonen som Google Drive tilbyr. Når du tar et bilde på telefonen, kopieres filen automatisk til skyen, slik at du trygt kan frigjøre plass på telefonen når du trenger det. I tillegg trenger du ikke å huske å sikkerhetskopiere den hver gang.

4. Lagre filer på NAS (nettverkstilkoblet lagring)

I tillegg til å være avhengig av skylagring, bør du alltid ha en annen kopi av filene dine på din hjemmelagde NAS. Å bygge din egen NAS fra en gammel bærbar PC er et av de mest givende teknologiske prosjektene du noen gang kan påta deg. Med TrueNAS installert og enheten koblet til hjemmenettverket ditt, oppretter du et sikkerhetskopieringssystem som fungerer akkurat som privat skylagring, men uten månedlige avgifter. Dette oppsettet lar deg enkelt sikkerhetskopiere store filer og holde alt organisert.

Å ha din egen NAS gir deg ikke bare mer lagringsplass. Det lar deg følge 3-2-1-regelen for sikkerhetskopiering, legger til et lag med beskyttelse og gjør gammel maskinvare om til noe som faktisk er nyttig.

3. Bruk en USB-minnepinne eller et SD-kort

Når det gjelder sikkerhetskopiering av små, men viktige filer på fysiske medier, er USB-minnepinner og SD-kort velprøvde favoritter. De er så rimelige i disse dager at du bare kan kjøpe noen få og bruke dem som billig lagring for alle slags data.

USB-minnepinner er ekstremt bærbare. Du kan ta med deg en for raske dataoverføringer eller sikkerhetskopier i nødstilfeller, spesielt når du pendler til jobb eller bare vil ha noen filer lett tilgjengelig. Siden de er så lette, er det enkelt å putte en i vesken.

2. Sikkerhetskopier til en sekundær datamaskin ved hjelp av Thunderbolt

Å sikkerhetskopiere til en sekundær datamaskin er ikke førstevalget, men det har vært overraskende nyttig ved mer enn én anledning. Når du trenger å gi den gamle bærbare datamaskinen din til et familiemedlem, vil du oppdage at mange av dine personlige filer fortsatt er på harddisken. Hvis du ikke har tid til å organisere alt, kan du bruke en Thunderbolt USB-C-kabel for å raskt overføre hele harddisken til skrivebordet ditt ved hjelp av Thunderbolt Share. Overføringen er rask, og du trenger ikke å bekymre deg for å miste viktige data.

1. Last opp filer til sosiale nettverk og hold dem private

Mange tenkte tidligere på sosiale medier som bare et sted å dele livsoppdateringer, men nå har YouTube og Facebook stille og rolig blitt en del av sikkerhetskopieringsstrategien deres for visse filer. Når de tror de har tatt bilde av noe interessant eller spilt inn en familiebegivenhet, laster mange det opp til YouTube og setter det til privat eller ikke-listet. For bilder, opprett private album på Facebook – etter enhver spesiell tur eller øyeblikk, lagre disse minnene i et album satt til «Bare meg». Dette vil holde favorittbildene og -videoene dine trygge på nettet, uansett hva som skjer med enhetene dine hjemme.