Slik sender du passordbeskyttede filer uten å kjøpe programvare

Du trenger ikke å bruke en krone på å sikre dokumentene dine og andre viktige data. Bruk pålitelige gratisapper for å låse alt og sende det sikkert til hvem som helst.

Bruk gratis komprimeringsprogramvare

Hvis du vil holde filene dine private, kan du starte med komprimeringsprogramvare. WinRAR og 7-Zip tilbyr raske og kraftige alternativer for å lage passordbeskyttede arkiver. Mange sverger til disse verktøyene fordi de er raske og enkle å bruke.

WinRAR

WinRAR tilbyr enkle kontroller og kraftige sikkerhetsfunksjoner. Etter installasjon høyreklikker du på en hvilken som helst fil eller mappe, velger Legg til i arkiv , angir deretter et passord og aktiverer «krypter filnavn». Dette vil skjule både innholdet og fillisten, slik at ingen kan se hva som er inni med mindre de kjenner passordet.

7-Zip

7-Zip gir deg kraftig beskyttelse i en lett, 100 % gratis og åpen kildekode-pakke. For å låse filer, installer 7-Zip, høyreklikk på filen du vil beskytte og velg Legg til i arkiv . Angi et passord og velg «krypter filnavn».

I tillegg lar 7-Zip deg lage selvutpakkende krypterte filer. På den måten trenger mottakeren bare passordet for å åpne filen – det er ikke nødvendig å installere noen spesiell programvare.

Send passordbeskyttede dokumenter med Office-pakken

Når du forbereder kontrakter, budsjetter eller forretningspresentasjoner, har Microsoft Office og LibreOffice innebygd passordbeskyttelse. Du kontrollerer hvem som kan få tilgang til sensitiv informasjon ved å følge enkle trinn i programmer du allerede kjenner.

Microsoft Office

For å låse et Microsoft Office-dokument, åpne filen og klikk på Fil > Info > Beskytt dokument > Krypter med passord . Skriv inn et passord og bekreft det. Office vil deretter kryptere hele dokumentet med AES-kryptering. Ingen vil kunne åpne det uten passordet, punktum.

LibreOffice

LibreOffice, en gratispakke som er populær blant studenter og fagfolk, tilbyr en nesten identisk tilnærming. Når du lagrer dokumentet, velger du alternativet Lagre med passord . LibreOffice vil deretter be deg om å oppgi et sterkt passord , som vil bli brukt på hele dokumentet ved hjelp av avansert kryptering. Selv om det er gratis, er LibreOffices innebygde sikkerhet på nivå med eller bedre enn mange andre betalte løsninger.

Del krypterte PGP-filer med Kleopatra

Hvis du trenger mer sikkerhet, for eksempel når du sender konfidensielle bilder eller private dokumenter, kan du oppgradere til PGP-kryptering og passordbeskyttelse med Kleopatra . Dette gratisverktøyet er basert på nøkkelsystemet som bedrifter og offentlige organisasjoner stoler på for å holde data sikre.

Last ned Kleopatra i Gpg4win, start det deretter og begynn med å generere et «nøkkelpar» som anvist da du åpnet programmet for første gang. Lagre den private nøkkelen din sikkert og gi den offentlige nøkkelen til alle du vil skal motta den beskyttede filen. Hvis du trenger å sende et kryptert bilde eller dokument, høyreklikker du på det, velger alternativet Signer og krypter fra Kleopatra og velger mottakerens offentlige nøkkel. Kleopatra vil opprette en låst fil som bare mottakeren kan åpne med sin private nøkkel, noe som skjer automatisk hvis de åpner filen på en datamaskin med Kleopatra installert.

Hvis du sender en fil, be kontakten om å gi deg sin offentlige nøkkel.