Slik planlegger du e-post i Outlook-appen

• For å planlegge en e-postsending i Outlook for Windows 11, opprett en ny e-post eller åpne en melding for å svare, klikk på «Send» -menyen og velg «Planlegg sending», konfigurer e-postplanen og klikk på «Send».
• Du kan når som helst endre eller avbryte sendeplanen fra «Utkast» -mappen.
• I den klassiske versjonen, mens du er i en ny melding, klikker du på «Alternativer», velger «Utsatt levering» og bruker innstillingen «Ikke lever før» .

Noen ganger er det ikke det beste alternativet å sende en e-post med en gang. Enten du jobber sent og ikke vil forstyrre noen etter arbeidstid, eller du prøver å sørge for at en melding havner øverst i noens innboks i løpet av arbeidsdagen, kan det være nyttig å planlegge e-poster.

Jeg bruker vanligvis planleggingsfunksjonene i Outlook mer enn forventet, spesielt når jeg administrerer kommunikasjon på tvers av forskjellige tidssoner eller planlegger oppfølginger på forhånd.

Heldigvis gjør Microsoft Outlook det enkelt å planlegge e-poster, enten du bruker den klassiske skrivebordsversjonen som en del av Microsoft 365 , Office 2019 eller Office 2016, eller den nye Outlook-appen for Windows 11. Funksjonen er også tilgjengelig via nettversjonen av Outlook.

I denne veiledningen vil jeg skissere trinnene for å konfigurere leveringsalternativer for å planlegge en e-post til senere sending ved hjelp av den gamle og nye versjonen av Outlook på Windows 11 .

• Send e-post etter planen i Outlook (eldre versjon)
• Send e-post etter planen i Outlook (ny)

Send e-post etter planen i Outlook (eldre versjon)

For å bruke Outlook til å planlegge en e-post, bruk disse trinnene:

1. Åpne Outlook- appen.

    

    

2. Klikk på Ny e-post- knappen fra «Hjem»-fanen.

3. Skriv meldingen din.

4. Klikk på Alternativer -fanen.

5. Klikk på knappen Utsatt levering under delen «Flere alternativer» .

    

   

   Alternativ for leveringsforsinkelse i Outlook

6. Under «Leveringsalternativer» merker du av for alternativet «Ikke lever før» .

7. Velg dato og klokkeslett for å planlegge og sende e-posten.

    

   

   Alternativ for å sende e-post i Outlook senere

8. Klikk på Lukk -knappen.

9. Klikk på Send- knappen.

Når du har fullført trinnene, vil meldingen bli værende i Utboks-delen frem til planen du anga, og deretter sendes den automatisk.

Send e-post etter planen i Outlook (ny)

For å planlegge en e-post i Outlook-appen for Windows 11, bruk disse trinnene:

1. Åpne Outlook- appen.

2. Klikk på Ny e-post -knappen (Ctrl + N).

   Raskt tips: Du kan også planlegge en sending når du svarer på en e-post.

3. Klikk på menyknappen ved siden av Send- alternativet.

4. Velg alternativet Planlegg sending .

   

5. Klikk på alternativet Tilpasset tid (eller velg et av tidsforslagene).

   

6. Velg dato og klokkeslett for å planlegge e-posten.

   

7. Klikk på Send- knappen.

Etter at du har fullført trinnene, lagres e-posten og vises i mappen «Utkast» med etiketten «Planlegg sending» . E-posten sendes automatisk til mottakeren i henhold til den angitte tidsplanen.

Siden Outlook-e-postklienten er koblet til nettopplevelsen, trenger du ikke å ha appen åpen for at tidsplanen skal fungere.

Tilpass e-postplanen i Outlook

For å endre eller fjerne den planlagte e-posten i Outlook, bruk disse trinnene:

1. Åpne Outlook .

2. Klikk på Utkast i navigasjonsruten til venstre.

3. Velg e-posten med tidsplanen.

4. Klikk på knappen Alternativer for sendingsplan øverst til høyre.

5. Velg alternativet Endre e-post fra menyen.

   

   Kort merknad: Du kan alltid velge alternativet «Send nå» for å sende e-posten umiddelbart etter behov.

6. Klikk på menyknappen ved siden av Send- alternativet.

7. Velg alternativet Planlegg sending .

   

8. Klikk på alternativet Tilpasset tid .

   

9. Velg en annen dato og et annet klokkeslett for å sende e-posten.

   

10. Klikk på Send- knappen.

Når du har fullført trinnene, vil Outlook sende den endrede e-posten på det nye angitte tidspunktet. Hvis du ikke lenger trenger å sende e-posten, kan du selvfølgelig høyreklikke på den planlagte e-posten og velge alternativet «Slett» .

Oppdatering 11. juni 2025: Denne veiledningen er oppdatert for å sikre nøyaktighet og gjenspeile endringer i prosessen.