Slik passordbeskytter du en Word-fil på en Windows-PC

Tenk på dette: Som et firmas juridiske rådgiver må du utarbeide flere klientkontrakter, NDAer, strategiske juridiske meninger og annet. Ikke bare det, du er også pålagt å kryptere eller passordbeskytte hvert av disse dokumentene slik at bare klassifisert personell kan få tilgang til dem. Her kommer situasjonen, mens du sjonglerer med disse dokumentene, må du være forsiktig med navn og passord for ulike formål.

Hvis det er deg eller du må møte en lignende situasjon på en daglig basis, har du snublet over riktig informasjon. I dette innlegget vil vi fortelle deg hvordan du kan passordbeskytte Word-dokumentene dine og hva du kan gjøre for å lage sterke passord og huske dem.

Hvordan passordbeskytter jeg et Word-dokument

Først, la oss se hvordan du låser et Word-dokument på en Windows 11-PC ved hjelp av et passord. Trinnene tilhører Microsoft Word 2019. Trinnene for å legge til et passord i de nyeste versjonene av Word ligner på de som er nevnt nedenfor –

Trinn 1 – Åpne Word-dokumentet du vil låse med et passord.

Trinn 2 – Klikk på Fil- menyen.

Trinn 3 – Klikk på Info .

Trinn 4 – Klikk på rullegardinmenyen Beskytt dokument som vist på skjermbildet nedenfor.

Trinn 5 – Velg et av alternativene for hvordan du vil beskytte dokumentet. I vårt tilfelle klikker vi på Krypter med passord for å passordbeskytte dokumentet. Du kan imidlertid også velge mellom andre alternativer for å begrense endringene brukerne gjør i dokumentet.

Trinn 6 – Skriv inn et passord som du ønsker å låse dokumentet med. Før du skriver inn et passord, gå til delen om hvordan du kan generere tilfeldig sterke passord som er umulige å knekke.

Hvordan kan en passordbehandler hjelpe meg med å huske passord

Nå, som det er ganske tydelig fra skjermbildet ovenfor, er det sannsynlig at du kan miste eller glemme et passord, spesielt når du sjonglerer med flere Word-dokumenter. Og når du arbeider med flere viktige dokumenter, har du ikke råd til å glemme slike legitimasjoner. Når det er sagt, har du heller ikke råd til å passordbeskytte Word-dokumentene dine med et svakt passord.

I et slikt scenario kan en passordbehandler være veldig nyttig. La oss demonstrere hvordan en passordbehandler kan hjelpe deg med –

• Generer tilfeldige og sterke passord – Dette er passordet du kopierer og limer inn i Passord- feltet Krypter innholdet i denne filen når du passordbeskytter Word-dokumentet.

• Hvordan det kan hjelpe deg med å huske passord - Når all legitimasjonen din er trygt notert i en passordbehandling, er alt du trenger å gjøre å kopiere og lime inn legitimasjon og få tilgang til dokumenter.

MÅ LESE: Hvordan generere unike og sterke passord ved hjelp av TweakPass

Generer et tilfeldig og sikkert passord

Før du legger til et passord i Word-dokumentet, genererer du et sterkt passord ved å bruke en Passordbehandling som vist nedenfor. Her tar vi et eksempel på TweakPass, som er en av de beste passordbehandlerne som er tilgjengelige i dag –

Trinn 1 –  Registrer deg først med legitimasjonen din.

Trinn 2 – Installer nettutvidelsen til TweakPass Password Manager . Utvidelser er tilgjengelige for Google Chrome, Microsoft Edge, Opera og Firefox. Her har vi lastet ned TweakPass sin Google Chrome-utvidelse og logget på legitimasjonen vår.

Trinn 3 – Klikk på Generer sikre passord .

Trinn 4 – Generer et tilfeldig og strengt passord. Du kan til og med konfigurere innstillingene som vist på skjermbildet nedenfor -

Trinn 5 – Kopier passordet og lim det inn i Passord- delen av Word-filen.

Slik bruker du TweakPass på Windows for å huske sterke passord

Trinn 1 – Registrer deg først med legitimasjonen din. Du vil bruke disse legitimasjonene til å logge på TweakPass Password Manager.

Trinn 2 – Installer TweakPass . Du kan installere TweakPass Password Manager på Windows, Android, iOS og som utvidelser på Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge og Opera. For formålet med dette innlegget, la oss installere TweakPass på Windows.

Trinn 3 – Kjør installasjonsfilen. Etter installasjonen, når TweakPass dukker opp, logger du på med legitimasjonen din.

Trinn 4 – Klikk på Sikre notater fra venstre rute . Fra høyre klikker du på Legg til ny + og klikker deretter på Legg til sikre notater .

Trinn 5 – Under Notattype klikker du på rullegardinmenyen og velger Legg til egendefinert mal .

Trinn 6 – Klikk på Legg til nytt felt og velg Passord . I navnedelen skriver du Microsoft Word-dokumenter. Du kan velge ditt eget navn. Skriv passord i felttittelen og klikk på Lagre- knappen.

Trinn 7 – Gå tilbake og velg Microsoft Word-dokument som vist nedenfor.

Trinn 8 – Kopier og lim inn navnet på Word-filen i Note Tittel- delen. I Passord- delen skriver du inn passordet som du har kryptert Word-filen med. Her kan du bruke det tilfeldige sterke passordet som vi genererte med Google Chrome-utvidelsen.

Trinn 9 – Klikk på Lagre- knappen.

Merk - Dette er det som fungerte for oss, du kan ha en annen tilnærming. Du kan være så kreativ du vil og lage en mal etter eget valg. Men på denne måten vil alle passordene til dine konfidensielle Word-dokumenter være bak et sikkert hvelv som er ytterligere beskyttet med et hovedpassord.

Priser – Du får bruke TweakPass Password Manager gratis i 14 dager hvor du kan bruke alle funksjonene gratis. Etter at prøveperioden er over, kan du kjøpe TweakPass Password Manager for $39,95.

Passordbeskytte Word-filer på en problemfri måte

Trinnene ovenfor kan se ut som om de er for mye, men stol på oss når du har innlemmet denne arbeidsflyten i ditt daglige arbeid; Når du begynner å generere tilfeldige passord og lagre alle Word-filnavn og passord på ett sted, vil du kunne sjonglere med et hvilket som helst antall Word-dokumenter og til og med opprettholde sikkerheten deres. Hvis du fant informasjonen i dette innlegget nyttig, gi oss en shoutout i kommentarfeltet nedenfor og del dette innlegget med noen som regelmessig legger til passord til Word-dokumenter.

Følg oss på sosiale medier – Facebook, Instagram og YouTube.