I Windows 11 , hvis du bruker skrivebordsappen eller nettversjonen av Outlook, kan du bruke kryptering for å legge til et ekstra lag med sikkerhet i e-postene du sender til andre for å beskytte sensitive meldinger og filer. I denne veiledningen viser jeg deg hvordan du fullfører denne oppgaven.
Selv om e-poster du sender med «Outlook.com»-adressen din bruker forskjellige typer sikkerhetslag (som Transport Layer Security (TLS) ) for å kryptere forbindelsen mellom enheten din og Microsofts servere for å beskytte dataene under overføring, er dette bare grunnleggende sikkerhetsfunksjoner.
Hvis du har et Microsoft 365 Personal- eller Family-abonnement , tilbyr Microsoft også funksjoner for å kryptere innholdet i e-postene dine, både under sending og når de er lagret. Dette betyr at e-postmeldingen og vedleggene krypteres til et uleselig format som bare kan leses av den tiltenkte mottakeren med riktig dekrypteringsnøkkel.
I denne veiledningen viser jeg deg trinnene for å sende krypterte e-poster ved hjelp av en e-postadresse fra Outlook.com, Hotmail.com, Live.com eller MSN.com i Outlook-appen eller nettversjonen av Microsoft-tjenesten.
Send krypterte e-poster med Outlook-appen og nettet
Følg disse trinnene for å sende en e-post som er fullstendig kryptert via Outlook-appen eller nettet:
Åpne Outlook- appen (eller nettet).
Klikk på Ny -knappen for å skrive en ny melding.
Klikk på Alternativer -fanen.
Klikk på Krypter -knappen.
(Alternativ 1) Velg alternativet Ikke videresend for å kryptere meldingen og filvedleggene.
Kort merknad: Med dette alternativet vil Microsoft 365 (Office)-dokumenter fra Word, Excel, PowerPoint osv. forbli krypterte etter at de er nedlastet. Mottakeren vil imidlertid kunne laste ned andre filer, for eksempel PDF-er og bilder, uten kryptering.
(Alternativ 2) Velg Krypter- alternativet for å kryptere meldingen og filvedleggene.
Hurtigmerknad: Når du bruker dette alternativet, forblir meldingene kryptert og forlater ikke Microsoft 365-beholderen. Mottakeren vil kunne laste ned vedleggene uten kryptering fra Outlook.com eller mobilappen. Hvis de bruker en tredjeparts e-postklient, kreves det imidlertid et passord for å laste ned filene fra nettstedet for Microsoft 365-meldingskryptering.
Skriv meldingen din.
(Valgfritt) Konfigurer filvedlegget.
Klikk på Send- knappen.
Når du har fullført trinnene, kan mottakeren lese og svare på krypterte meldinger vanligvis ved hjelp av Outlook-appen eller Outlook.com-nettstedet.
Du kan alltid klikke på «Fjern kryptering» for å deaktivere sikkerhetsfunksjonen for en bestemt e-post før du sender den. Hvis du allerede har sendt meldingen, kan du ikke fjerne krypteringen, men du kan alltid sende en annen ukryptert melding.
E-postkryptering for forskjellige mottakere
Når du sender en kryptert e-post og mottakeren bruker en tredjeparts e-postapp, vil de motta en separat melding med instruksjoner om hvordan de får tilgang til det krypterte innholdet. For å fortsette må de logge på med en Microsoft-konto eller en Microsoft 365-konto.
Hvis mottakeren bruker Gmail eller Yahoo Mail, kan de få tilgang til meldingen ved å logge på med sine respektive kontoer. Alternativt kan de bruke en midlertidig passordkode som er oppgitt i e-posten.
For AOL eller andre mindre vanlige e-postleverandører må mottakeren bruke et midlertidig passord for å lese den krypterte meldingen.
Tilgangstillatelser for vedlegg
Hvis du velger alternativet «Krypter» , kan mottakere som bruker Outlook.com, Hotmail.com, Live.com eller MSN.com (via Outlook på nettet eller skrivebordsappen) laste ned vedlegg uten ekstra kryptering.
Mottakere som bruker andre e-posttjenester eller -klienter, må imidlertid bruke et passord for å laste ned vedlegg fra Microsofts nedlastingsportal.
Når du velger alternativet «Ikke videresend» , forblir Word-, Excel- og PowerPoint-filer krypterte selv etter at mottakeren har lastet dem ned. Hvis mottakeren videresender filen til noen andre, vil ikke filen åpnes for den nye mottakeren fordi de ikke har tillatelse.
Outlook.com-brukere kan imidlertid åpne krypterte Office-filer ved hjelp av skrivebordsapper på Windows 11. Microsoft 365-brukere kan også åpne disse filene på alle plattformer som støttes av Microsoft Office-apper.
Disse begrensningene gjelder bare for Microsoft 365 (Office)-filformater, for eksempel Word, Excel og PowerPoint. Andre filtyper, for eksempel PDF-er, bilder eller videoer, kan vanligvis lastes ned uten kryptering med mindre noe annet er konfigurert.
Rufus lar deg laste ned ISO-filen og opprette en oppstartbar USB-minnepinne for å installere en hvilken som helst versjon av Windows 10. Slik gjør du det.
For å opprette en oppstartbar Windows 11 24H2 USB for PC-er som ikke støttes, åpne Rufus, velg ISO-filen og velg maskinvare- og MSA-bypass-innstillinger.
For å bruke Rufus til å opprette en Windows 11 24H2 USB, åpne verktøyet, velg åpne eksisterende eller last ned ISO-filen og velg det tilpassede alternativet. Slik gjør du her.
For å deaktivere Copilot AI-funksjonen i Notisblokk, åpne Innstillinger-appen og slå av Copilot-bryteren i Windows 11.
I Windows 11 kan du deaktivere AI-funksjoner i Paint, inkludert Cocreator, Generative Fill og Image Creator, ved hjelp av gruppepolicy eller registeret. Slik gjør du det.
KB5070311 (bygg 26200.7309 og 26100.7309) for Windows 11 bryter forbedringene av mørk modus for Filutforsker, men en løsning er på vei.
Før du installerer Windows 11, bør du sjekke kompatibilitet, aktivere TPM 2.0 og sikker oppstart, opprette sikkerhetskopier, fjerne apper, reparere filer og...
Fiks høyt minnebruk på Windows 11 med velprøvde justeringer som frigjør RAM, forbedrer multitasking og stopper tregheter.
For å sjekke appversjonen i Windows 10, åpne Innstillinger > Apper > Apper og funksjoner, velg appen, klikk på Avanserte alternativer og bekreft versjonen.
De beste sikkerhetsinnstillingene du bør aktivere og konfigurere på Windows 11 inkluderer virus- og phishing-beskyttelse, kryptering, biometri og mer.
