Slik bruker du COPILOT-funksjonen i Excel med eksempler

• Excel- =COPILOT()funksjonen lar deg bruke naturlig språk til å analysere eller generere data direkte i et regneark.
• Du skriver en ledetekst, refererer eventuelt til et dataområde, og Copilot sender ut resultater som sammendrag, klassifiseringer, lister og mer.
• Den fungerer som en hvilken som helst Excel-formel, oppdateres automatisk når data endres, og er for øyeblikket tilgjengelig i forhåndsversjon for kommersielle Microsoft 365-kunder.

Microsoft legger til en ny AI-drevet formel i Excel kalt =COPILOT()funksjonen. I motsetning til Copilot-chatboten fungerer denne funksjonen direkte i en regnearkcelle for å hjelpe deg med å analysere og generere data ved hjelp av naturlig språk. I denne veiledningen vil jeg forklare funksjonen og hvordan du kan komme i gang med å analysere data i regnearket ditt.

Hva COPILOT-funksjonen gjør i Excel

Funksjonen =COPILOT()er som alle andre Excel-funksjoner (som SUM, PIVOTBYosv.), men denne lar deg bruke naturlig språk til å behandle informasjon. Når du aktiverer =COPILOT()funksjonen, sendes ledeteksten du oppretter til Copilot i skyen, og den bruker Bing- og ChatGPT-integrasjonen til å forstå ledeteksten og behandle dataene direkte inn i et Excel-rutenett. 

Du kan bruke funksjonen til nesten hva som helst, for eksempel å samle data, oppsummere tilbakemeldinger, kategorisere informasjon og idémyldre ideer.

Ideen bak denne funksjonen er å gjøre det mulig for alle å utføre avanserte oppgaver uten å kreve at man behersker Excel-syntaksen . Når kildedataene endres, oppdateres COPILOT-utdataene automatisk, og siden dette fungerer i Excel, kan du bygge dem COPILOTinn i IF, SWITCH, LAMBDA, WRAPROWSog andre.

Krav og begrensninger for COPILOT-funksjonen

Funksjonen rulles for øyeblikket ut for Excel (build 19212.20000) på Windows 11 og macOS-versjonen (build 25081334) av appen gjennom Beta-kanalen . Den er imidlertid begrenset til kommersielle kunder med en  Microsoft 365 Copilot- lisens, noe som betyr at den ikke er tilgjengelig for vanlige forbrukere. Hvis du har et Microsoft 365 Personal- eller Family-abonnement, vil du legge merke til funksjonen, men den vil ikke fungere, og du vil se feilmeldingen «BLOKKERT» .

Du kan bare bruke opptil 100 anrop per 10 minutter (300 per time). Du kan imidlertid hjelpe med å administrere kvoter ved å bruke array-inndata.

Fungerer bare med data i arbeidsboken. Du kan ikke bruke nett- eller ekstern datatilgang ennå.

Hvis du planlegger å bruke denne funksjonen, må du huske på at AI-en kan gjøre feil, så det anbefales ikke å bruke den til kritiske numeriske beregninger.

I denne veiledningen vil jeg skissere trinnene for å komme i gang med å bruke =COPILOT()funksjonen med Excel.

Slik bruker du COPILOT-funksjonen i Excel

For å komme i gang med =COPILOT()funksjonen, følg disse trinnene:

1. Åpne Excel- appen.

    

    

2. Lag et regneark med dataene du vil analysere.

3. Skriv inn følgende funksjon og trykk Enter :

   =COPILOT("spørsmålsdel1", [kontekst1], [argumenter])

   

Når du kjører funksjonen, sendes dataene til chatboten i skyen, og den sender ut svaret i de tilsvarende cellene.

Her er en oversikt over funksjonen:

• =COPILOTDette er funksjonsnavnet. Den ber Excel om å kalle den innebygde AI Copilot-motoren for å behandle forespørselen din. I motsetning til standardfunksjoner ( =SUM(), =AVERAGE()), COPILOTkrever ikke streng Excel-syntaks. Du kan bruke instruksjoner på naturlig språk.
• prompt_part1Dette er din naturlige språkinndata (alltid i anførselstegn). Du kan tenke på det som en kommando som forteller appen hva du vil: oppsummere, klassifisere, forklare eller generere tekst. Vær spesifikk. For eksempel gir «Oppsummer i én setning» tydeligere resultater enn bare «Oppsummer».
• context1Her angir du dataområdet Copilot skal analysere.
• arguments(valgfritt): Det er her du kan sende inn ytterligere inndata. Det er mindre formalisert enn vanlige Excel-argumenter – du bruker tekst til å avgrense instruksjoner.

Eksempel 1 uten argumenter: =COPILOT("Summarize this feedback into a paragraph", C2:C15)

• =COPILOTBer Excel om å bruke kunstig intelligens.
• "Summarize this feedback into a paragraph"Instruksjonene dine bruker naturlig språk.
• C2:C15Tekstområdet med tilbakemeldinger fra kunder.
• No third argumentStandardoppførsel, Copilot bestemmer hvordan utdata skal sendes.

Eksempel på Excel Copilot-funksjon / Bilde: Mauro Huculak

Eksempel 2 med alle alternativene:=COPILOT("Summarize reviews in one sentence per row", A2:A20, "Output as a list")

• =COPILOTBer Excel om å bruke kunstig intelligens.
• "Summarize reviews in one sentence per row"Instruksjonene dine bruker naturlig språk.
• A2:A20Inndata.
• "Output as a list"Ekstra formateringsinstruksjon.

Hvis du ikke oppgir data, svarer den bare på forespørselen din. For eksempel: =COPILOT("Write 5 team name ideas for a cycling club").

Microsoft sier at denne funksjonen aldri bruker dataene dine til å trene AI-modeller. Du vil imidlertid sende dataene til skyen, så du må være forsiktig med dataene du bruker. Selskapet har også en støtteside med alle detaljene for å bruke COPILOT-funksjonen.