Konverter Excel-dokumenter til PDF-format

Det er mange måter en Excel-fil kan konverteres til et PDF-format på, og det er flere grunner til at du kanskje må gjøre en konvertering. En av de viktigste er at det er vanskeligere å åpne og lese et regnearkprogram på datamaskiner, mobiltelefoner og nettbrett når det ikke er i PDF.

En annen grunn til at konvertering noen ganger er nødvendig er at alle Excel-filer trenger et bestemt program for å bli lest og redigert. Dette gjør det vanskelig å dele et Excel-dokument med de som ikke har programvaren som kreves for å åpne en Excel-fil.

Ved å installere PDF på en telefon, nettbrett eller andre mobile enheter for å laste ned Excel-dokumenter mens du er på farten, er det enkelt å åpne og lese filen uten regnearkvisning eller regnearkredigering.

For å jobbe med et Excel-dokument må du ha Excel installert på datamaskinen. Hvis du har installert Excel på din PC, kan du konvertere XLS til PDF, eller du kan konvertere XLSX til PDF.

Dette gjør du som følger:

1. Klikk og åpne Fil>Eksporter-menyen.

2. Neste trinn er å fane alternativet Lag PDF/PS.

3. Velg PDF (*.pdf). Å velge dette alternativet vil hjelpe deg med å lage en XPS-fil. (Det er en annen enkel og raskere måte å gjøre denne konverteringen på. Du kan endre noen av de avanserte alternativene. I Publiser som PDF eller XPS Windows klikker du på Alternativer. Du vil ha ganske mange alternativer som å eksportere bare noen få sider til PDF, eller eksportere alle regnearkene osv.)

4. Velg Publiser. Dette gjør at du kan lagre Excel-filen i PDF-format.

Hvis du bruker en Mac-datamaskin, kan prosessen med å konvertere en Excel-fil til PDF-format gjøres gjennom menyalternativene Lagre som:

1. Klikk eller trykk på fil. Velg Lagre som. Dette vil åpne en boks for å lagre Excel-dokumentet.

2. Rett ved siden av Filformat velger du PDF. Dette alternativet vil være der nederst i det vinduet. Du har muligheten til å konvertere enten et enkelt regneark eller du kan konvertere hele arbeidsboken (dvs. du kan konvertere alle regnearkene.

3. Klikk på Lagre. Dette vil fullføre konverteringsprosessen.

Et Excel-regneark kan også konverteres til PDF-format gjennom en PDF-konvertering. novaPDF er en PDF-konverterer som hjelper deg med å lage og konvertere filer i PDF-format. Dette er en annen måte som konverteringen kan gjøres ved å følge noen enkle trinn. Slik bruker du en PDF-konvertering:

1. Last først ned novaPDF. Dette er enkelt, og det støttes av hele Windows-familien.

2. I filvinduet klikker du på Skriv ut.

3. I seksjonen Skriv ut, velg novaPDF fra den gitte listen over alternativer.

4. Før du oppretter PDF-filen, er det viktig å justere innstillingene til novaPDF. Dette kan gjøres ved å bruke lenken til skriveregenskaper.

5. I delen med tittelen Innstillinger kan du velge mellom å skrive ut regnearkene.

 

Fordeler og ulemper med å bruke Excel

Generelt sett er det ingen ulemper ved å vite alt Excel har å tilby, og å fokusere på bare ett alternativ kan krenke andre ferdigheter og løsninger. Å ha flere alternativer er det beste her, da du bør kjenne både den korte veien og den lange veien, samt alle funksjonene som følger med begge.

Fordeler

– Rask
– Enkel
– Intuitiv
– Øk produktiviteten

Ulemper

– Trenger et komplett tastatur
– Avanserte funksjoner er ikke synlige
– Har noen importproblemer

Du kan også  kjøpe  fra Amazon og lære enda flere funksjoner som er mulig med dette MS Office-programmet.


Leave a Comment

Hvordan sette Reddit-bakgrunner som bakgrunn på PC og Android automatisk

Hvordan sette Reddit-bakgrunner som bakgrunn på PC og Android automatisk

Å angi Reddit-bakgrunnsbilder som bakgrunn vil ikke påvirke nytten av nettstedet, men vil hjelpe deg med opplevelsen mens du surfer.

Slik forbereder du PC-en din for Windows 7 End of Life

Slik forbereder du PC-en din for Windows 7 End of Life

Microsoft har annonsert at januar 2020 vil markere slutten på livet for Windows 7, noe som betyr at offisiell støtte for produktet ikke lenger vil fungere.

Hvordan lagre WhatsApp-status uten å ta skjermbilder

Hvordan lagre WhatsApp-status uten å ta skjermbilder

Det er et velkjent faktum at de fleste appene som eies av Facebook nå har en «Stories»-funksjon. Den er også til stede på WhatsApp i skjemaet "WhatsApp Status". Dessverre må de fleste brukere ty til å ta et skjermbilde.

Bør du kjøpe Office 2019 eller Office 365?

Bør du kjøpe Office 2019 eller Office 365?

Vi utforsker funksjonene til Office 365 eller Office 2019 og avgjør om det er det riktige kjøpet.

Hvordan feste til oppgavelinjen på Windows 10

Hvordan feste til oppgavelinjen på Windows 10

Med Windows 10 kan du umiddelbart få tilgang til programmene eller applikasjonene du trenger ved å feste dem til oppgavelinjen.

Hvordan deaktivere webkameraet i Windows 10?

Hvordan deaktivere webkameraet i Windows 10?

Windows 10 er det siste tilskuddet til Windows-familien, og det var målet til Microsoft da de utformet det oppdaterte operativsystemet for å gjøre det tryggere og sikrere.

Slik slår du av eller starter Windows 10 PC med stemme ved hjelp av Cortana

Slik slår du av eller starter Windows 10 PC med stemme ved hjelp av Cortana

Windows 10 kommer med mange nye funksjoner, men av dem alle er Cortana en av de beste. Du kan til og med bruke den til å slå av PC-en.

Slik installerer du One UI Beta på Galaxy Note 9, S9 og S9 Plus

Slik installerer du One UI Beta på Galaxy Note 9, S9 og S9 Plus

Hvis du er teknisk kunnskapsrik, kan du bruke disse instruksjonene for å installere One UI Beta på Galaxy Note 9, S9 og S9 Plus.

Hvordan få iPhone X Animojis på Android

Hvordan få iPhone X Animojis på Android

Animojis var en av de mest omtalte funksjonene til iPhone da Animojis ble lansert, men de har vært begrenset til kun iPhone X per nå. Det er imidlertid en måte å få noe som kan sammenlignes på Android-enheten din.

Bli kvitt Microsofts irriterende annonser på Windows 10-låseskjermen

Bli kvitt Microsofts irriterende annonser på Windows 10-låseskjermen

Å få oppgavene utført uten avbrudd er alltid tilfredsstillende. Konstante distraksjoner kan være frustrerende og irriterende. Det samme gjelder arbeid på skjermen. Gjentatte annonser som dukker opp er

Viktige snarveistaster i Microsoft Outlook

Viktige snarveistaster i Microsoft Outlook

Spesielt i arbeidssituasjoner bør du kjenne til viktige snarveier i Microsoft Outlook for å gjøre jobben din enklere og slik at du kan løse eventuelle oppgaver raskere.

Hvordan optimalisere spillytelsen i Windows 10

Hvordan optimalisere spillytelsen i Windows 10

I spillerens verden regnes Windows som en av de beste plattformene å bruke. Windows 10 får flere oppdateringer hvert år som forbedrer PC-spilling med spesiell programvareoptimalisering.

Slik bruker du iMessage på Android

Slik bruker du iMessage på Android

Det er generelt forstått at en av hovedforskjellene mellom en iPhone og en Android er at Android-telefoner ikke kan bruke iMessage. Grunnen til at folk antar iMessage er ikke et alternativ

Slik aktiverer du flere brukerkontoer på en hvilken som helst Android-enhet

Slik aktiverer du flere brukerkontoer på en hvilken som helst Android-enhet

Flere Android-brukere kan ha sin egen plass med sine egne apper og data på enhetene sine. Slik setter du opp alt.

Hvorfor fremtiden til Windows 10 er overskyet

Hvorfor fremtiden til Windows 10 er overskyet

Windows 10 er et Microsoft-operativsystem som ble lansert i 2015. Det er et av de vanlige operativsystemene til Microsoft. Windows 10-brukere mottar programvareoppdateringer fra tid til annen. Disse oppdateringene prøver å forbedre Windows 10s driftskapasitet, men den generelle fremtiden er ikke klar, og selv de som er kjent med Microsoft-produkter er ikke helt sikre på hva som ligger foran OS.

Hva er NFC, og hvorfor bør jeg bruke det?

Hva er NFC, og hvorfor bør jeg bruke det?

Akronymet NFC står for Near Field Communication. Som navnet antyder, muliggjør den kommunikasjon mellom kompatible enheter som er innenfor nært hold.

Hvorfor er det en svart pil i Enhetsbehandling?

Hvorfor er det en svart pil i Enhetsbehandling?

Hvis du er en Windows-bruker, kan du komme over den svarte pilen. Du kan se den svarte pilen i alle versjoner av Windows i Enhetsbehandling. Hva mener de?

Alt du trenger å vite om Android Pie

Alt du trenger å vite om Android Pie

Android Pie, også kjent som Android 9 Pie, er den nyeste versjonen av Android OS. Den ble først lansert i 2018 og oppdateringen er tilgjengelig for nesten alle nye Android-telefoner.

Start Android-telefonen på nytt i sikkermodus for å feilsøke problemet

Start Android-telefonen på nytt i sikkermodus for å feilsøke problemet

Android-telefoner bruker et av de beste og mest stabile operativsystemene som er tilgjengelige, men noen ganger kan dette operativsystemet forårsake problemer. Hvis du føler at det er noe galt, prøv å starte enheten på nytt i sikkermodus for å se om det løser problemet.

Bør du oppgradere til Office 2019?

Bør du oppgradere til Office 2019?

Vi undersøker om en oppgradering til Microsoft Office 2019 er verdt det med denne anmeldelsen av produktet.

Slik fikser du Kernel Data Inpage-feil på Windows

Slik fikser du Kernel Data Inpage-feil på Windows

Kernel Data Inpage Error (stoppkode 0x0000007a) er forårsaket av skadede sektorer, virus, harddisker eller defekt RAM.

Slik åpner du Windows Sikkerhet i Windows 10

Slik åpner du Windows Sikkerhet i Windows 10

Windows Sikkerhet er aktivert og beskytter enheten din proaktivt ved å skanne etter skadelig programvare, virus og andre sikkerhetstrusler.

Slik aktiverer du avanserte innstillinger i Windows 11

Slik aktiverer du avanserte innstillinger i Windows 11

Microsoft introduserer en nydesignet side for avanserte innstillinger i Windows 11, og legger til systemtilpasning for utviklere og brukere med nye funksjoner.

Slik fikser du feilen «Docker: Ugyldig referanseformat»

Slik fikser du feilen «Docker: Ugyldig referanseformat»

Docker gjør det enkelt å bygge, kjøre og administrere containere. Du kan imidlertid støte på en feilmelding om ugyldig referanseformat når du kjører eller bygger et image.

Slik forhindrer du at Windows låser seg automatisk

Slik forhindrer du at Windows låser seg automatisk

For å hindre at brukere låser Windows 10-datamaskinen sin, følg trinnene nedenfor for å deaktivere låseskjermen i Windows 10.

Slik sikkerhetskopierer og gjenoppretter du Microsoft Defender Windows 11

Slik sikkerhetskopierer og gjenoppretter du Microsoft Defender Windows 11

Du kan sikkerhetskopiere og gjenopprette Microsoft Defender-innstillingene dine på en ny datamaskin eller feilsøke eventuelle problemer du måtte ha med programmet.

Bruke CMD til å slette store mapper i Windows

Bruke CMD til å slette store mapper i Windows

Store mapper på systemet er en av synderne som spiser opp mye systemplass. Mange mapper du oppretter etter å ha slettet, vil komme tilbake etter en stund. Kanskje det er søppelmapper som du prøver å fjerne.

Aktiver GodMode på Windows 10, 8 og 7

Aktiver GodMode på Windows 10, 8 og 7

GodeMode kalles snarveien Windows Master Control Panel. GodMode (eller God Mode) er et kontrollpanel som lar deg konfigurere og få tilgang til alt på Windows-operativsystemet ditt.

Cisco CCNA-kommandosammendrag

Cisco CCNA-kommandosammendrag

Denne artikkelen vil forsøke å dekke CCNA-kommandoene i både ICND del 1 og 2, samt den nåværende CCNA-eksamenen (640-802).

Slik bruker du lagringsplass for å beskytte Windows 11-data

Slik bruker du lagringsplass for å beskytte Windows 11-data

Ved å slå sammen flere disker med lagringsplasser i Windows 11 kan brukere beskytte filer mot diskfeil samtidig som de konsoliderer lagring til én enkelt, brukervennlig virtuell disk.