Konverter Excel-dokumenter til PDF-format

Det er mange måter en Excel-fil kan konverteres til et PDF-format på, og det er flere grunner til at du kanskje må gjøre en konvertering. En av de viktigste er at det er vanskeligere å åpne og lese et regnearkprogram på datamaskiner, mobiltelefoner og nettbrett når det ikke er i PDF.

En annen grunn til at konvertering noen ganger er nødvendig er at alle Excel-filer trenger et bestemt program for å bli lest og redigert. Dette gjør det vanskelig å dele et Excel-dokument med de som ikke har programvaren som kreves for å åpne en Excel-fil.

Ved å installere PDF på en telefon, nettbrett eller andre mobile enheter for å laste ned Excel-dokumenter mens du er på farten, er det enkelt å åpne og lese filen uten regnearkvisning eller regnearkredigering.

For å jobbe med et Excel-dokument må du ha Excel installert på datamaskinen. Hvis du har installert Excel på din PC, kan du konvertere XLS til PDF, eller du kan konvertere XLSX til PDF.

Dette gjør du som følger:

1. Klikk og åpne Fil>Eksporter-menyen.

2. Neste trinn er å fane alternativet Lag PDF/PS.

3. Velg PDF (*.pdf). Å velge dette alternativet vil hjelpe deg med å lage en XPS-fil. (Det er en annen enkel og raskere måte å gjøre denne konverteringen på. Du kan endre noen av de avanserte alternativene. I Publiser som PDF eller XPS Windows klikker du på Alternativer. Du vil ha ganske mange alternativer som å eksportere bare noen få sider til PDF, eller eksportere alle regnearkene osv.)

4. Velg Publiser. Dette gjør at du kan lagre Excel-filen i PDF-format.

Hvis du bruker en Mac-datamaskin, kan prosessen med å konvertere en Excel-fil til PDF-format gjøres gjennom menyalternativene Lagre som:

1. Klikk eller trykk på fil. Velg Lagre som. Dette vil åpne en boks for å lagre Excel-dokumentet.

2. Rett ved siden av Filformat velger du PDF. Dette alternativet vil være der nederst i det vinduet. Du har muligheten til å konvertere enten et enkelt regneark eller du kan konvertere hele arbeidsboken (dvs. du kan konvertere alle regnearkene.

3. Klikk på Lagre. Dette vil fullføre konverteringsprosessen.

Et Excel-regneark kan også konverteres til PDF-format gjennom en PDF-konvertering. novaPDF er en PDF-konverterer som hjelper deg med å lage og konvertere filer i PDF-format. Dette er en annen måte som konverteringen kan gjøres ved å følge noen enkle trinn. Slik bruker du en PDF-konvertering:

1. Last først ned novaPDF. Dette er enkelt, og det støttes av hele Windows-familien.

2. I filvinduet klikker du på Skriv ut.

3. I seksjonen Skriv ut, velg novaPDF fra den gitte listen over alternativer.

4. Før du oppretter PDF-filen, er det viktig å justere innstillingene til novaPDF. Dette kan gjøres ved å bruke lenken til skriveregenskaper.

5. I delen med tittelen Innstillinger kan du velge mellom å skrive ut regnearkene.

 

Fordeler og ulemper med å bruke Excel

Generelt sett er det ingen ulemper ved å vite alt Excel har å tilby, og å fokusere på bare ett alternativ kan krenke andre ferdigheter og løsninger. Å ha flere alternativer er det beste her, da du bør kjenne både den korte veien og den lange veien, samt alle funksjonene som følger med begge.

Fordeler

– Rask
– Enkel
– Intuitiv
– Øk produktiviteten

Ulemper

– Trenger et komplett tastatur
– Avanserte funksjoner er ikke synlige
– Har noen importproblemer

Du kan også  kjøpe  fra Amazon og lære enda flere funksjoner som er mulig med dette MS Office-programmet.


Leave a Comment

Hvordan sette Reddit-bakgrunner som bakgrunn på PC og Android automatisk

Hvordan sette Reddit-bakgrunner som bakgrunn på PC og Android automatisk

Å angi Reddit-bakgrunnsbilder som bakgrunn vil ikke påvirke nytten av nettstedet, men vil hjelpe deg med opplevelsen mens du surfer.

Slik forbereder du PC-en din for Windows 7 End of Life

Slik forbereder du PC-en din for Windows 7 End of Life

Microsoft har annonsert at januar 2020 vil markere slutten på livet for Windows 7, noe som betyr at offisiell støtte for produktet ikke lenger vil fungere.

Hvordan lagre WhatsApp-status uten å ta skjermbilder

Hvordan lagre WhatsApp-status uten å ta skjermbilder

Det er et velkjent faktum at de fleste appene som eies av Facebook nå har en «Stories»-funksjon. Den er også til stede på WhatsApp i skjemaet "WhatsApp Status". Dessverre må de fleste brukere ty til å ta et skjermbilde.

Bør du kjøpe Office 2019 eller Office 365?

Bør du kjøpe Office 2019 eller Office 365?

Vi utforsker funksjonene til Office 365 eller Office 2019 og avgjør om det er det riktige kjøpet.

Hvordan feste til oppgavelinjen på Windows 10

Hvordan feste til oppgavelinjen på Windows 10

Med Windows 10 kan du umiddelbart få tilgang til programmene eller applikasjonene du trenger ved å feste dem til oppgavelinjen.

Hvordan deaktivere webkameraet i Windows 10?

Hvordan deaktivere webkameraet i Windows 10?

Windows 10 er det siste tilskuddet til Windows-familien, og det var målet til Microsoft da de utformet det oppdaterte operativsystemet for å gjøre det tryggere og sikrere.

Slik slår du av eller starter Windows 10 PC med stemme ved hjelp av Cortana

Slik slår du av eller starter Windows 10 PC med stemme ved hjelp av Cortana

Windows 10 kommer med mange nye funksjoner, men av dem alle er Cortana en av de beste. Du kan til og med bruke den til å slå av PC-en.

Slik installerer du One UI Beta på Galaxy Note 9, S9 og S9 Plus

Slik installerer du One UI Beta på Galaxy Note 9, S9 og S9 Plus

Hvis du er teknisk kunnskapsrik, kan du bruke disse instruksjonene for å installere One UI Beta på Galaxy Note 9, S9 og S9 Plus.

Hvordan få iPhone X Animojis på Android

Hvordan få iPhone X Animojis på Android

Animojis var en av de mest omtalte funksjonene til iPhone da Animojis ble lansert, men de har vært begrenset til kun iPhone X per nå. Det er imidlertid en måte å få noe som kan sammenlignes på Android-enheten din.

Bli kvitt Microsofts irriterende annonser på Windows 10-låseskjermen

Bli kvitt Microsofts irriterende annonser på Windows 10-låseskjermen

Å få oppgavene utført uten avbrudd er alltid tilfredsstillende. Konstante distraksjoner kan være frustrerende og irriterende. Det samme gjelder arbeid på skjermen. Gjentatte annonser som dukker opp er

Viktige snarveistaster i Microsoft Outlook

Viktige snarveistaster i Microsoft Outlook

Spesielt i arbeidssituasjoner bør du kjenne til viktige snarveier i Microsoft Outlook for å gjøre jobben din enklere og slik at du kan løse eventuelle oppgaver raskere.

Hvordan optimalisere spillytelsen i Windows 10

Hvordan optimalisere spillytelsen i Windows 10

I spillerens verden regnes Windows som en av de beste plattformene å bruke. Windows 10 får flere oppdateringer hvert år som forbedrer PC-spilling med spesiell programvareoptimalisering.

Slik bruker du iMessage på Android

Slik bruker du iMessage på Android

Det er generelt forstått at en av hovedforskjellene mellom en iPhone og en Android er at Android-telefoner ikke kan bruke iMessage. Grunnen til at folk antar iMessage er ikke et alternativ

Slik aktiverer du flere brukerkontoer på en hvilken som helst Android-enhet

Slik aktiverer du flere brukerkontoer på en hvilken som helst Android-enhet

Flere Android-brukere kan ha sin egen plass med sine egne apper og data på enhetene sine. Slik setter du opp alt.

Hvorfor fremtiden til Windows 10 er overskyet

Hvorfor fremtiden til Windows 10 er overskyet

Windows 10 er et Microsoft-operativsystem som ble lansert i 2015. Det er et av de vanlige operativsystemene til Microsoft. Windows 10-brukere mottar programvareoppdateringer fra tid til annen. Disse oppdateringene prøver å forbedre Windows 10s driftskapasitet, men den generelle fremtiden er ikke klar, og selv de som er kjent med Microsoft-produkter er ikke helt sikre på hva som ligger foran OS.

Hva er NFC, og hvorfor bør jeg bruke det?

Hva er NFC, og hvorfor bør jeg bruke det?

Akronymet NFC står for Near Field Communication. Som navnet antyder, muliggjør den kommunikasjon mellom kompatible enheter som er innenfor nært hold.

Hvorfor er det en svart pil i Enhetsbehandling?

Hvorfor er det en svart pil i Enhetsbehandling?

Hvis du er en Windows-bruker, kan du komme over den svarte pilen. Du kan se den svarte pilen i alle versjoner av Windows i Enhetsbehandling. Hva mener de?

Alt du trenger å vite om Android Pie

Alt du trenger å vite om Android Pie

Android Pie, også kjent som Android 9 Pie, er den nyeste versjonen av Android OS. Den ble først lansert i 2018 og oppdateringen er tilgjengelig for nesten alle nye Android-telefoner.

Start Android-telefonen på nytt i sikkermodus for å feilsøke problemet

Start Android-telefonen på nytt i sikkermodus for å feilsøke problemet

Android-telefoner bruker et av de beste og mest stabile operativsystemene som er tilgjengelige, men noen ganger kan dette operativsystemet forårsake problemer. Hvis du føler at det er noe galt, prøv å starte enheten på nytt i sikkermodus for å se om det løser problemet.

Bør du oppgradere til Office 2019?

Bør du oppgradere til Office 2019?

Vi undersøker om en oppgradering til Microsoft Office 2019 er verdt det med denne anmeldelsen av produktet.

🚀 Ultimat løsningsguide: Fjern 0x80072efe-feilen «Forbindelse avbrutt» for alltid

🚀 Ultimat løsningsguide: Fjern 0x80072efe-feilen «Forbindelse avbrutt» for alltid

Sliter du med feilen 0x80072efe om avbrutt forbindelse? Oppdag velprøvde, trinnvise løsninger for å gjenopprette Windows-oppdateringer, Microsoft Store og nettforbindelser raskt og enkelt. Ingen teknisk ekspertise kreves!

Lås opp Windows 11 Magic: Mestre innebygde feilsøkingsprogrammer for å fikse problemer raskt

Lås opp Windows 11 Magic: Mestre innebygde feilsøkingsprogrammer for å fikse problemer raskt

Oppdag hvordan du bruker innebygde feilsøkingsprogrammer i Windows 11 effektivt. Steg-for-steg-veiledning for å løse vanlige PC-problemer som nettverksfeil, lydproblemer og mer for en smidigere opplevelse.

Lås opp Windows 11 Pro gratis: Påviste måter å aktivere uten produktnøkkel

Lås opp Windows 11 Pro gratis: Påviste måter å aktivere uten produktnøkkel

Oppdag trygge og lovlige metoder for å aktivere Windows 11 Pro uten produktnøkkel. Lær trinnvise veiledninger, feilsøkingstips og hvorfor offisiell aktivering er viktig for PC-en din.

Fiks Windows 11 0x800700c1-bibliotekfeil: Rask og enkel guide til å gjenopprette systemet

Fiks Windows 11 0x800700c1-bibliotekfeil: Rask og enkel guide til å gjenopprette systemet

Sliter du med bibliotekfeilen 0x800700c1 i Windows 11? Oppdag velprøvde feilsøkingstrinn for å løse dette frustrerende problemet og få bibliotekene dine tilbake på sporet uten å miste data.

Lås opp dvalemodus i Windows 11 Home: Steg-for-steg-veiledning for å spare strøm og tid

Lås opp dvalemodus i Windows 11 Home: Steg-for-steg-veiledning for å spare strøm og tid

Oppdag hvordan du enkelt aktiverer dvalemodus i Windows 11 Home Edition. Denne omfattende veiledningen veileder deg gjennom trinnene for å aktivere denne strømsparingsfunksjonen og optimalisere den bærbare datamaskinen.

Fiks spilllinjekringkasting som ikke er tilgjengelig: Rask og enkel feilsøkingsguide

Fiks spilllinjekringkasting som ikke er tilgjengelig: Rask og enkel feilsøkingsguide

Problemer med at Game Bar-kringkasting ikke er tilgjengelig? Oppdag velprøvde løsninger for å få Xbox Game Bar-strømmingen din på Windows igjen. Trinnvis feilsøking for sømløs spilldeling.

🚀 Ultimat guide: Fiks høy CPU-bruk fra Shell Infrastructure Host i Windows 11

🚀 Ultimat guide: Fiks høy CPU-bruk fra Shell Infrastructure Host i Windows 11

Sliter du med at Shell Infrastructure Host spiser opp CPU-en din i Windows 11? Oppdag velprøvde, trinnvise løsninger for å gjenopprette systemet ditt.

Lås opp superkrefter: Slik aktiverer du Gudmodus i Windows 11 for ultimat kontroll

Lås opp superkrefter: Slik aktiverer du Gudmodus i Windows 11 for ultimat kontroll

Oppdag de enkle trinnene for å aktivere Gud-modus i Windows 11. Få umiddelbar tilgang til over 200 skjulte innstillinger og verktøy for å forbedre PC-opplevelsen din uten problemer.

Master Windows 11 oppgavelinje: Lås opp sentrerte ikoner for et elegant, moderne skrivebord

Master Windows 11 oppgavelinje: Lås opp sentrerte ikoner for et elegant, moderne skrivebord

Oppdag trinnvise instruksjoner om hvordan du konfigurerer ikoner i midten av oppgavelinjen i Windows 11. Tilpass oppgavelinjen enkelt for et sentrert, profesjonelt utseende som forbedrer produktivitet og estetikk.

🚀 Gi den trege Windows 11-bærbare datamaskinen din en turbo: Utprøvde tips for å øke hastigheten i 2026

🚀 Gi den trege Windows 11-bærbare datamaskinen din en turbo: Utprøvde tips for å øke hastigheten i 2026

Sliter du med en treg bærbar PC med Windows 11? Oppdag oppdaterte eksperttips for å øke ytelsen, optimalisere ressurser og gjenvinne produktiviteten. Få enheten din til å fungere som ny, fra raske løsninger til avanserte justeringer.