Hvordan administrere filer og mapper med Windows-tagger

Å søke etter gamle filer fra systemet er som å prøve å lete etter en svart katt i en kullkjeller. Som, hvor lagret jeg fjorårets bilder fra ferie i Sør-Amerika? eller Hva kalte jeg rapporten jeg skrev i 2018?

Mens Windows 10 kommer med et kraftig søk innebygd, spesielt med Cortana som lar deg søke smart ved hjelp av filtre som bilder, musikk, PDF og så videre. En av de mest forsømte funksjonene, Windows Tags gir perfekt mening for å søke og organisere filer på en effektiv måte.

Hva er Windows-tagger og hvorfor du bør bruke en?

Tagger er en av de mest undervurderte og underutnyttede funksjonene i Windows 10. De fungerer som metadata som kan knyttes til filer for enkelt søk.

Å legge til tagger blir det beste alternativet når du vil finne og oppdage viktige filer og annen informasjon på systemet ditt. Hvis de brukes riktig på en fil med relevante søkeord, kan de være svært nyttige for å forbedre søkehastigheten.

Hvordan merke filer i Windows 10?

Tenk deg at du har lastet ned en haug med bilder fra Internett, men du har ikke tid til å kategorisere dem. Det er der Windows-tagger hjelper deg med å raskt organisere filene dine med spesifikke nøkkelord som lett kan være tilgjengelige senere hvis du har glemt det originale filnavnet.

Så, uten videre, la oss lære hvordan du legger til tagger i filer:

Trinn 1- Velg en fil du vil legge til en tag på > Høyreklikk for å velge Egenskaper .

Trinn 2- Gå til ' Detaljer '-fanen > Finn ' Tags '.

Trinn 3- Velg den tomme tekstboksen rett ved siden av den.

Trinn 4- Begynn å legge til tagger til den aktuelle filen. Anta at du lager tagger for dine regneark, så du kan bruke tagger som "Faktura", "Budsjett" eller "Tidsplan" for bedre kategorisering.

Trinn 5- Du kan også gi flere tagger til én fil. Bare bruk semikolon etter hver tag. For eksempel Faktura; Budsjett; Rute.

Når du er ferdig med å merke, klikker du på Enter og trykker OK !

Se også:-

Hvordan administrere oppstartsprogrammer i Windows 10 Tar det for lang tid å starte Windows 10? Er du lei av å vente på at systemet ditt endelig skal starte opp...

Legg til tagger til flere filer samtidig:

Hvis du ønsker å legge til samme tagger til flere filer på én gang, kan du kort kategorisere filene dine.

Trinn 1- Trykk CTRL-tasten for å velge forskjellige filer fra samme sted > Høyreklikk for å velge "Egenskaper".

Trinn 2- I kategorien Detaljer > Legg til enkelt eller flere tagger på samme måte som ovenfor og trykk Enter > Klikk OK!

Alle taggene vil bli brukt på flere filer på én gang!

Legg til tagger i Windows 7:

Hvis du fortsatt bruker Windows 7, er prosessen med å legge til tagger mye enklere.

Trinn 1- Detaljpanel er aktivert som standard når du velger en fil/mappe i Windows 7.

Trinn 2- Velg filen du ønsker å legge til tagger på, og en 'Detaljer'-rute vil automatisk aktiveres nederst på skjermen.

Trinn 3- Finn "Tags"-alternativet og begynn å legge til relevante søkeord i "Add a tag"-feltet > Klikk på Enter for å lagre!

Når alle viktige filer er merket, er neste trinn:

Hvordan søke etter filer med tags?

Å søke i merkede filer er mye enklere enn å legge til koder. Alt du trenger å gjøre er å gå til filutforskeren > Skriv inn relevante tagger i søkeboksen i formatet nedenfor:

«Tag: Budsjett»

Erstatt " Budsjett " med kodene som brukes av deg!

Det har aldri vært enklere å finne de viktige filene dine, ikke sant?

Den eneste begrensningen som kommer med Tags er at de er begrenset til å fungere med bare noen få formater. Slik som bilder, Office-dokumenter osv. Så hvis du har lyst til å legge til en kode til PDF-er eller tekstfiler, vil du ikke finne et alternativ for å legge til tagger!