Fordeler med å bruke Skriv ut til PDF i Windows 10

I Windows 10 la Microsoft til en ny funksjon, en virtuell skriverenhet: Skriv ut til PDF. Denne funksjonen lar enhver fil lagres i et PDF-format. Dette kan ha en rekke fordeler og bruksområder.

Formatering på tvers av plattformer

PDF-dokumenter inneholder alle dataene som trengs for å vise det lagrede dokumentet fullt ut. Alle fonter, bilder og tekst lagres sammen med stilinformasjon slik at dokumentet ser likt ut på alle enheter. Utseendet til en PDF-fil er konstant uavhengig av enhet, operativsystem eller programvare. Ved å bruke Print to PDF kan du være sikker på at dokumentet blir sett nøyaktig slik du hadde tenkt, og unngå uprofesjonelt utseende formateringsendringer.

Redigeringsbeskyttelse

PDF-filer er generelt utformet for å være statisk innhold. Det er mulig å lage redigerbare PDF-er som har interaktive skjemaer, men de krever vanligvis spesiell PDF-redigeringsprogramvare for å faktisk kunne gjøre endringer. Hvis en kontrakt skrives ut til PDF, vet du at den ikke kan redigeres slik et tekstbehandlingsdokument kunne.

Enkel filkonvertering

Takket være at funksjonen Skriv ut til PDF er et globalt Windows-alternativ, kan ethvert program som kan skrive ut til papir også skrive ut til PDF. Dette betyr at dokumenter i upraktiske formater, med minimal programvarestøtte, kan skrives ut til PDF, for fortsatt bruk. Dette kan være spesielt nyttig for å lagre eldre dokumenter i forretnings- eller hjemmemiljøer.

Reduserer papirbruk

Ved å skrive ut dokumenter til PDF i stedet for på papir, kan du bidra til å spare penger og miljøet ved å redusere mengden papir og blekk som brukes. Du kan gjøre din del ved å gå papirløs der det er mulig, og redusere rot rundt hjemmet og kontoret.