Slik integrerer du Monday.com i Microsoft Teams

Ved å slå seg sammen med så mange applikasjoner de kan, jobber Monday.com for å gi teamene verktøyene de trenger for å jobbe fra hvor som helst. Microsoft Teams er på samme vogn og øker antallet tilgjengelige integrasjoner for å gjøre tjenesten mer forlokkende og brukbar. Disse to applikasjonene har slått seg sammen for å tilby en unik tjeneste.

I begynnelsen av juli 2020 kunngjorde Monday.com sin integrasjon med Microsoft-team. Dette er første gang de to plattformene kan integreres uten en tredjepartsapp.

Integreringen lar brukere få tilgang til Monday.com-funksjoner fra Microsoft Teams-miljøet og push-varsler fra Teams-miljøet til Monday.com.

Fordeler med Microsoft Teams + Monday.com-integrasjon

Denne integrasjonen, når den er satt opp, lar brukerne gjøre flere fantastiske ting:

• Opprett nye elementer i Monday.com fra en Microsoft-konto.
• Monday.com-brukere kan samarbeide og administrere hele arbeidsflyten deres i Microsoft Teams.
• Del varer og tavler på Monday.com med kolleger ved hjelp av Microsoft Teams.
• Opprett "oppskrifter" på Monday.com for å varsle Microsoft Teams om endringer som opprettelse av varer, status, ankomstdatoer, oppdateringer på en vare, kolonneendringer og mye mer.
• Brukere kan bruke den personlige space-fanen på Monday.com for å holde tritt med ukentlige arbeidsflyter og innbokser.

Hvordan integrere Monday.com med Microsoft Teams

Sette opp integrasjonen

Prosessen med å sette opp MS Teams-integrasjonen er ganske enkel.

Først oppretter du en Monday.com-konto hvis du ikke allerede har en.

Logg inn på kontoen din.

Gå til tavlen der du vil sette opp integrasjonen.

Klikk på Integration-knappen øverst til høyre på skjermen.

Velg MS Teams fra listen over applikasjoner som tilbys.

Klikk på MS Teams' integreringsbanner og velg en av de tilgjengelige oppskriftene. Du kan velge å varsle teamkanalen når:

• En date kommer
• Et element er opprettet
• En kolonne endres
• En status endres

Det finnes også alternativer for å sende oppdateringer til en Microsoft Team-kanal.

Etter dette velger du integrasjonen du ønsker å lage.

Systemet vil be deg om å koble Microsoft Teams-kontoen din til Monday.com-kontoen din.

Logg på MS Teams-kontoen din med påloggingsinformasjonen til Office 365-administratoren. Hvis du er administrator, vil prosessen allerede være fullført. Ellers må du sørge for at administratoren er en del av teamet og godtar invitasjonen til integrasjonen med Monday.com.

Og du er ferdig! Integrasjonsprosessen er fullført.

Hver av de seks tilgjengelige oppskriftene gjør arbeidsflyten i MS Teams enklere og mer koordinert. For eksempel, bruk av "Når en status endres til noe, varsle teamet i kanalen"-oppskriften holder alle oppdatert på fremdriften til alle prosjekter eller oppgaver du har. De involverte vil bli varslet når et teammedlem fullfører en oppgave, eller noe blir stoppet eller stoppet, uten å måtte planlegge et møte.

Monday.com Integrasjon med Microsoft Teams-appen

Du kan også, i tillegg til Microsoft Teams-integrasjonen, bruke Microsoft Teams-appen. Denne sømløse integrasjonen tilbyr spesifikk funksjonalitet som nettsiden ikke gjør. Det er flere fordeler ved å bruke MS Teams-appen for integrasjon.

• Legg til ethvert Monday.com-brett direkte i MS Teams-kanalene dine.
• Tilpass varsler fra Monday.com-tavlene dine. Velg hvilke varsler mandagens chatbot skal sende deg.

Slik legger du til et Monday.com-brett til MS Teams-appkanalen din

Denne funksjonen lar deg legge til et spesifikt brett som en fane i en valgt kanal. Du må bare:

Logg inn på MS teams-kontoen din.

Installer appen ved å gå til ønsket kanal eller chat og klikke på '+'-ikonet.

Søk etter Monday.com og velg den.

Logg på Monday.com-kontoen din.

Velg nå tavlen du vil se eller opprett en ny tavle. (Hvis du velger å opprette en ny tavle, vil den bli lagt til hovedarbeidsområdet på Monday.com)

Legg til brettet til kanalen din som en fane. Du kan legge til så mange brett du vil.

Innpakning

Og du er ferdig! Du kan nå redigere og administrere tavlen og alt teamets arbeid fra kanalen din. Du kan også bruke alle de flotte funksjonene som avanserte tavlefiltre, integrasjoner, automatisering og tavlevisninger, for å nevne noen.

Integrasjonen lar deg også bruke chatbot-kommandoer, sende tilbakemeldinger, be om hjelp og søke etter elementer å dele på tavlen. Det er definitivt en tidsbesparende. Bruk den i dag for å få teamet ditt oppdatert med det siste om prosjektene dine.