Hvordan endre bortetid i Microsoft Teams

Akkurat som alle andre kommunikasjonsapper, gir Microsoft Teams deg muligheten til å angi din egen tilgjengelighetsstatus. Dette er nyttig for å fortelle kollegene dine om du er tilkoblet for øyeblikket eller om du er opptatt med noe annet.

I denne artikkelen vil vi lede deg gjennom trinnene for å endre bortetiden eller annen status på Microsoft Teams. I tillegg til dette vil vi også gå gjennom noen andre Microsoft Teams-alternativer som du kan bruke for å tilpasse brukertilstedeværelsen din.

Microsoft Teams er et nettbasert chat-basert arbeidsområde som lar kolleger og studenter holde møter, utveksle ideer og dele innhold. På listen over teammedlemmer kan du se hver brukers tilgjengelighetsstatus i form av ikoner, som indikerer om de er online, offline eller opptatt.

Det er forskjellige typer status som Microsoft Teams bruker for å merke sitt medlem:

• Tilgjengelig – dette betyr at du er online for øyeblikket og at du er tilgjengelig hvis et annet teammedlem ønsker å kontakte deg.

•  

• Opptatt – du er online, men du er opptatt med noe. Du vil fortsatt motta varsler, men Microsoft Teams vil automatisk endre statusen din til «I et møte» eller «I en samtale».

•  

• Ikke forstyrr – du er online, men du er ikke tilgjengelig for andre Team-brukere. Denne statusen slår av alle varslene dine. Statusen din kan også si Presenterer eller Fokuserer, i samsvar med kalenderoppføringene dine

• .

• Kom tilbake – dette indikerer at du har måttet forlate Microsoft Teams for en kort periode og at du er tilbake om noen minutter

• s.

• Vis seg bort – denne statusen informerer kollegene dine om at du ikke er tilgjengelig for å chatte og at du er opptatt med arbeid

• ng.

Merk: Hvis du bruker mobilappen, blir statusen din automatisk satt til Borte hver gang du avslutter appen eller flytter den til bakgrunnen.

• Vises frakoblet – denne statusen vises når du logger av, eller hvis du slår av utvikleren

• is.

• Status ukjent.

Du vil fortsatt motta meldinger som normalt, uavhengig av tilgjengelighetsstatus. Det eneste unntaket fra dette er når du er frakoblet, i så fall vil du motta alle meldingene dine når du logger på Microsoft Teams-kontoen din.

Selv om Microsoft Teams endrer tilgjengelighetsstatusen din automatisk, i samsvar med din nylige aktivitet, har du fortsatt muligheten til å endre statusen din manuelt. Dette er spesielt nyttig når Microsoft Teams endrer statusen din på feil måte.

Dette refererer hovedsakelig til "Vis bort"-tiden, som Microsoft Teams angir hver gang enheten går i hvilemodus, du er inaktiv i en kort periode, eller hvis du ikke kontakter noe annet teammedlem innen 5 minutter. Denne funksjonen blir også referert til som en tidsavbrudd for inaktivitet.

Dette kan skape problemer for Team-brukere, spesielt når deres daglige arbeidsmengde og produktivitet måles. Men den gode nyheten er at du kan endre statusen din på noen få måter.

Til å begynne med kan du bare endre aktivitetsstatusen manuelt. Slik gjøres det:

Åpne Microsoft T

eams.

Logg inn, hvis du ikke allerede har gjort det, og gå deretter til profilbildet ditt, som er øverst i høyre hjørne av scen.

reen.

Du vil se din nåværende status, klikk på o

n det.

Når listen over statusalternativer vises, velg den du

ønsker.

Hvis du bruker mobilappen, kan du endre aktivitetsstatusen din ved å følge disse trinnene:

Åpne Microsoft Teams-mobilen

app.

Trykk på de tre horisontale linjene i øvre venstre hjørne av din sc

reen.

Trykk på din nåværende status og en liste over statusalternativer vises b

lavt.

Velg statusalternativet du

ønsker.

Det er alt som skal til. Dette forhindrer Microsoft Teams i å endre statusen din til Vises bort hvis du ikke er aktiv i en viss periode.

En annen måte å gjøre dette på er å angi varigheten på statusen din. Følg disse trinnene for å finne ut hvordan:

Åpne Microsoft T

eams.

Klikk på profilbildet ditt

tur.

Ved siden av statusen din klikker du på pilen som tar deg til Varighet op

sjon.

Still inn nøyaktig tidsperiode for st

på oss.

Du kan angi statusvarigheten for 30 minutter, 1 time, 2 timer, hele i dag, hele denne uken og egendefinert tid.

Microsoft Teams endrer automatisk tilgjengelighetsstatusen din hver gang du ikke samhandler med plattformen, selv om du fortsatt er teknisk tilkoblet. Dette kan være irriterende for mange, men det finnes en løsning. Ved å endre tilgjengelighetsstatusen din selv, ved å følge instruksjonene ovenfor, vil ikke den aktive statusen endres igjen, med mindre du endrer den.

Microsoft Teams lar deg også tilbakestille statusen din. Dette alternativet vil nok en gang tillate Microsoft Teams å endre statusen din automatisk. Slik gjøres det:

Åpne Microsoft T

eams.

Logg inn, hvis du ikke allerede har gjort det, og gå deretter til profilbildet ditt i øvre høyre hjørne av scen

reen.

Klikk på din nåværende status, som er under profilbildet ditt

tur.

Klikk på Tilbakestill status op

sjon.

Du kan velge mellom en rekke statusalternativer (aktiv, ikke forstyrr, være tilbake, osv.). I tilfelle ingen av disse alternativene passer deg, kan du alltid lage en egendefinert statusmelding.

Slik gjøres det:

1. Åpne Microsoft T

eams.

2. Gå til profilbildet ditt

tur.

3. Velg Angi statusmelding op

sjon.

4. Skriv inn hva du vil at meldingen skal være (for eksempel "Jeg kommer tilbake om fem minutter" eller "Kom tilbake så

på").

5. Klikk på Fjern statusmelding etter rullegardinmenyen og angi varigheten på statusmeldingen. (Alternativene dine er aldri, 1 time, 4 timer, i dag, denne uken, og cus

tom.)

6. Klikk til slutt på Ferdig.

Nå har du en egendefinert statusmelding som vises hver gang kollegene dine prøver å kontakte deg. Når du vil endre din egendefinerte melding, går du til profilinnstillingene og klikker på Slett denne statusmeldingen.

Du har også muligheten til å spore kontaktenes aktivitetsstatus ved å motta varsler når de er online. Slik gjøres det:

1. Åpne Microsoft t

eams.

2. Gå nå til profilbildet ditt og klikk på Sett

inger.

3. Klikk på Varsler.

4. Rull ned til Status og klikk på Administrer statusvarsler.

5. Her har du mulighetene til å redigere chat, møter, personer og andre varsler. Klikk på Rediger ved siden av People-sek

sjon.

6. Legg til personene du vil motta varsler for når de er aktive.

7. Hvis du vil fjerne noen fra den listen, klikker du Slå av ved siden av navnet deres.

Inaktiv tid vises på statusen din når enheten går i hvilemodus eller hvis du har vært inaktiv i en viss periode. Microsoft Teams vil angi dette automatisk.

Statusen din endres til aktiv når du samhandler med applikasjonen på noen måte. Hvis dette ikke skjer, kan du angi tilgjengelighetsstatusen din selv ved å følge trinnene som er beskrevet i de forrige spørsmålene.

Nå har du lært hvordan du endrer tilgjengelighetsstatusen din og tilpasser brukertilstedeværelsen i Microsoft Teams. Ved å følge våre instruksjoner og råd kan du øke arbeidseffektiviteten og den generelle produktiviteten. Du kan tilpasse nesten hva som helst i Microsoft Teams. Du må bare finne ut hva som fungerer for deg.

Har du noen gang endret status på Microsoft-team? Fulgte du trinnene som er beskrevet i artikkelen vår? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.