9 beste programvare og verktøy for prosjektledelse i 2020

Først av alt bør du vite at programvare for prosjektstyring er et verktøy som hjelper til med prosjektledelse. Det administrerer også ressurser og kostnader på samme tid. Oppgavefordeling, budsjettering, tidsregistrering, ressursplanlegging, teamsamarbeid er noen av hovedfunksjonene til programvare for prosjektstyring.

Innhold

• 1 Prosjektledelsesprogramvare og -verktøy i 2020
  • 1.1 1. Trello
  • 1.2 2. ProofHub
  • 1.3 3. Basecamp
  • 1.4 4. Asana
  • 1.5 5. Arbeidssone
  • 1,6 6. Jira
  • 1.7 7. Forestilling
  • 1.8 8. EventCollab
  • 1.9 9. Redmine
• 2 Konklusjon

Programvare og verktøy for prosjektledelse i 2020

Det er mange prosjektstyringsprogramvare og -verktøy i 2019. Dessuten må du bla ned for å studere noen av disse i detalj.

1. Trello

Ved å visualisere prosjektoppgaver på et papplignende dashbord, som er egnet for å håndtere korte og raske hverdagsoppgaver, er Trello prosjektstyringsprogramvare gratis for personlig bruk. Enten det er en oppstart eller et av Fortune 500-selskapene, er Trello den mest visuelle måten for team å samarbeide om ethvert prosjekt. I tillegg til dette har Trello noen andre funksjoner også:

• Først og fremst utfører den en effektiv bilde- og fildeling.
• For det andre hjelper det med å lage ubegrensede oppgavelister.
• Kommentering og effektivt samarbeid mellom teamet og dets medlemmer som håndterer det aktuelle prosjektet.
• Deretter hjelper Trello med enkel oppgavehåndtering på papp.
• Dessuten hjelper Trello også med å organisere listene etter dato eller prioritet.

2. ProofHub

For det første har ProofHub et godt designet og enkelt brukergrensesnitt. Det hjelper teamet som jobber med prosjektet til å samarbeide effektivt. Videre inkluderer dens viktigste funksjoner -

• For det første er det trygg og sikker fillagring.
• For det andre, nettbaserte teamdiskusjoner og chatter.
• For det tredje er ProofHub tildelt brukerroller.
• Deretter hjelper det med fullstendig rapportering av prosjektets historie og oppdateringer.
• Oppgavedelegering og oppdrag.

3. Basecamp

Viktigere er at Basecamp er et annet populært valg blant ulike prosjektlederteam. Videre har den et moderne grensesnitt som ligner på sosiale medier og bekymringsløse funksjoner for teamsamarbeid. Dessuten er det gratis for lærere og studenter. Noen av toppfunksjonene inkluderer:

• Den har et eget dashbord for visning til kunder.
• Det kan veldig enkelt administrere flere brukers verk.
• Det er også en oppslagstavle for å diskutere nye ideer.
• Regelmessig rapportering av prosjektets ytelse.
• E-post og skrivebordsvarsler.
• I tillegg til alle disse er det et applikasjonssamarbeid med teamet som håndterer prosjektet også.

4. Asana

Passer for et lite team og ukompliserte prosjekter, Asana er et brukervennlig verktøy med en forenklet layout. Fillagring, prosjektledelse, samarbeid osv. er noen av funksjonene. Noen andre funksjoner i Asana er:

• Bryter enkelt ned oppgaven din og deler den mellom alle teammedlemmene.
• Det vil holde deg varslet om prosjektoppdateringene.
• Det hjelper med å organisere oppgavene i prosjekter.
• Det finnes også prosjektdashbord for å få raske oversikter over prosjektene.

5. Arbeidssone

Den ble designet av godt erfarne annonseledere, med et motiv for å hjelpe reklamebyråene og de kreative teamene tilknyttet. Workzone har mange kraftige funksjoner og er ment for hele teamet å bruke. Noen av dens egenskaper er:

• Det skaper deloppgaver.
• Man kan raskt se statusen til prosjektet hans/hennes med Gantt-diagrammer.
• Workzone tildeler mer enn én oppgave til personene.
• Angir tillatelser for spesifikke brukere kun for tilgang til prosjekter, oppgaver og filer.

6. Jira

For det første er det et perfekt IT-prosjektstyringsverktøy. Dessuten er JIRA spesielt designet for programvareteam. Det er et problem- og feilsporingsprogramvare på tvers av plattformer med avanserte prosjektstyringsmuligheter og funksjoner. Noen av toppfunksjonene til JIRA inkluderer:

• Det hjelper med en effektiv fordeling av oppgaver på tvers av programvareteamet ditt.
• JIRA sentraliserer teamets kommunikasjon.
• Den lar deg se sanntidsrapportering om teamets arbeid.
• Det hjelper også med å lage brukerhistorier og problemer.
• Bortsett fra disse, hjelper JIRA også i stor grad med å prioritere og diskutere teamets arbeid.

7. Forestilling

Notion hjelper til med å planlegge og diskutere prosjekter, dele alt med teamet og holde styr på alle viktige ideer angående prosjektet. Toppfunksjonene til Notion er:

• Det hjelper med deling av filer.
• Den tar notater også.
• Du kan til og med ha den ukentlige sjekklisten din ved hjelp av Notion.
• Den har et oppgavebord med en fleksibel dra-og-slipp-editor.
• Notion hekker sider inne i hverandre, akkurat som en uendelig kunnskapsbase!

8. EventCollab

Samarbeid, deling av prosjektplaner og dokumenter, sporing av tid, tildeling av oppgaver, chatting osv. er noen av hovedfunksjonene til denne skybaserte tjenesten. Som navnet antyder, er EventCollab spesielt designet for å planlegge og produsere arrangementer som konferanser, messer og møter. Noen av de viktigste funksjonene inkluderer:

• Ved hjelp av dashbordet kan du få et overblikk på veldig høyt nivå av hver eneste aktive begivenhet du og teamet ditt er involvert i.
• EventCollab kobler alle som er involvert i prosjektet ditt, inkludert eksterne entreprenører og leverandører veldig effektivt.
• Den samarbeider med hele teamet ditt i sanntid.

9. Redmine

Redmine er et svært fleksibelt administrasjonsverktøy med åpen kildekode. Det bør bemerkes at den har støtte for flere språk. Kommer til toppfunksjonene:

• Prosjektplanlegging kan utføres veldig enkelt, ved hjelp av Gantt-diagrammer og -kalendere.
• Den har også funksjoner for planlegging av produktveikart.
• Enkel og lett tidsregistrering.
• E-postvarsler.
• Nyhetsfeed og dokument- eller filbehandling.

Ekstra programvareveiledninger:

• Nettverksovervåkingsprogramvare og verktøy
• Registry Cleaner programvare og verktøy
• CAM-programvare for SolidWorks, AutoCAD og Co
• Karaoke programvare for Windows PC

Konklusjon

Til slutt var dette noen av prosjektstyrings- og programvareverktøyene i 2019. Før du implementerer bruken deres i bedrifter eller til og med for personlig bruk, må du gå gjennom deres toppfunksjoner og andre spesielle egenskaper nevnt ovenfor.

Det skal bemerkes at programvare og verktøy for prosjektstyring er designet for å være fullstendig tilpassbare. Slik at de kan passe behovene til team av ulik størrelse og med ulike mål/mål. Jeg håper denne artikkelen viser seg nyttig!