Apple Numbers-opplæring: Slik bruker du Numbers som nybegynner

Leter du etter en ny regneark-app med Apples innfødte følelse? Du kan prøve ut Apple Numbers-appen. Denne Apple Numbers-opplæringen vil hjelpe deg i gang uten problemer.

Apple Numbers er Excel-alternativet for Apple-operativsystemer som iOS, iPadOS og macOS. Den gjør de fleste oppgavene du kan gjøre i Excel, visualiserer data på pivottabeller, lager matematiske diagrammer, kalkulerer, lager økonomiske dashbord, etc.

Det er også gratis for Apple-enheter som MacBook, iMac, iPhone og iPad. Appen synkroniseres automatisk mellom ulike Apple-enheter som er logget på med samme Apple-ID, slik at du kan fortsette arbeidet på hvilken som helst enhet.

La oss dykke dypt inn i appen og utforske funksjonene sammen med fremgangsmåter.

Slik får du tilgang til Apple Numbers-appen

Den første tingen først av Apple Numbers-opplæringen er hvordan kan du få appen. Når du bruker iOS 16 på iPhone eller iPad, har du allerede appen, da den kommer som en rettferdig app for iOS og iPadOS.

Hvis du ikke ser appen, gå til  App Store og last den ned gratis. Når du bruker macOS, kan du laste det ned slik:

• Åpne App Store fra Dock og skriv inn Numbers i søkefeltet .

• Trykk Enter og du bør se Apple Numbers -appen som toppresultatene.
• Klikk Hent . Skriv inn passordet for Apple-ID- en din , og appen starter nedlastingen og installeres deretter automatisk.
• Når du er ferdig, klikker du Åpne for å kjøre Numbers.

Når du har fullført nedlastingen av appen, finner du den i appbiblioteket til iPhone, iPad og Mac. Appikonet er et stolpediagram på en lysegrønn bakgrunn. Trykk eller klikk på ikonet for å få tilgang til Numbers.

Apple-numre på nettet

En annen flott ting med Numbers er at du kan bruke appen fra iCloud ved å bruke en nettleser. Slik får du tilgang til Numbers ved å bruke en hvilken som helst standard nettleser ved å bruke en Apple iCloud-konto:

• Gå til  iCloud-  portalen.

Apple iCloud logg på

• Logg på med Apple ID og autentiser fra hvilken som helst av Apple-enhetene dine.
• Når du kommer til startskjermen til iCloud, rull ned.

Finn numre på iCloud

• Du bør finne Numbers-appen i appbiblioteket til iCloud.
• Klikk på Numbers- ikonet for å komme til Velkommen til Numbers- skjermen.
• Klikk på Fortsett og velg Bruk tall .

Apple Numbers-opplæring Tom mal iCloud

• Klikk på pluss-ikonet (+) på Numbers-dashbordet og gå til malbiblioteket.
• Du kan velge hvilken som helst forhåndskonfigurert mal eller begynne å bruke den grunnleggende blanke malen.

Skyoperasjonen til Numbers gjør det til et potensielt Google Sheets-alternativ.

Hvis du ser etter nye funksjoner og brukergrensesnitt på en  regneark-app , kan du prøve Numbers fra Windows 11 eller 10 ved å bruke Google Chrome-nettleseren.

Apple Numbers-opplæring: Finne ut av brukergrensesnittet

Numbers UI på iPhone eller iPad

Brukergrensesnittet (UI) til Numbers er minimalistisk på iPad og iPhone. Når du åpner et tomt regneark, ser du dette:

Brukergrensesnittet til Numbers iPad

En verktøylinje øverst på Numbers-skjermen gir deg ulike alternativer for å legge til tabeller, diagrammer, figurer og tekst, og media.

Grafdiagram-menyen

I Media får du viktige funksjoner som å importere bilder, videoer, tegninger og et ligningsredigeringsprogram.

Mediemeny på Numbers iPad

På høyre side av verktøylinjen får du andre ofte brukte alternativer som Del, Angre, Objektstiler, Tabellorganisering og Tilpass verktøylinjemenyen.

Tilpass verktøylinjemenyen

Under verktøylinjen får du en menylinje for alle regnearkene i prosjektet. Ved å klikke på plusstegnet (+) på regnearkraden kan du legge til et nytt ark eller nytt skjema . For å ordne arkene eller skjemaene, trykk lenge på et element og sveip til venstre eller høyre.

Numbers UI på MacBook og iMac

Når du kjører Numbers på Mac, får du flere funksjoner på skjermen uten å åpne flere menybokser. Her er UI-elementene til Numbers på MacBook eller iMac:

Numbers UI på Mac

De generelle alternativene på Numbers-verktøylinjen i macOS er Sett inn, Tabell, Diagram, Tekst, Form, Media og Kommentar.

Insert er hjemmet til alle formlene til Numbers-appen. Velg en hvilken som helst celle i Ark 1 Tabell 1 , og klikk deretter på Sett inn . Du vil se noen populære matematiske funksjoner som Sum, Gjennomsnitt, Minimum, Maksimum, Antall og Produkt.

Apple Numbers opplæringsformelmeny

Hvis du trenger en annen matematisk funksjon, klikker du på Ny formel . Alternativet for formelredigering vises automatisk på cellen du valgte. En alternativ måte å legge til formel på celler i talltabellen er ved å skrive inn et likhetstegn (=) .

Verktøylinje for tabellformatering

Øverst til høyre i Numbers-grensesnittet får du Format and Organize. Format-menyen lar deg tilpasse tabellene ved å redigere tabellstiler, tabellalternativer, topptekst og bunntekst, tabellkontur, tabellskriftstørrelse, rutenett, rad- og kolonnestørrelse og mange flere.

Bortsett fra å tilpasse regnearktabellene, tilbyr Format-menyen verktøy for å tilpasse annet tabellinnhold som celler og tekster.

I motsetning til Excel, åpnes ikke regnearkene på Numbers med så mange rader og kolonner som kan forvirre deg. Tall åpner en kortfattet tabell som du kan utvide horisontalt og vertikalt ved å legge til nye celler.

For å gjøre det kan du bruke Format-menyen til tabeller og øke antallet celler ved å endre verdiene til rader og kolonner.

Samarbeid om tall

Samarbeid-menyen lar deg redigere et regneark med samarbeidspartnere fra andre steder. Du kan samarbeide om Numbers via Mail,  Messages og Copy Link.

Kategorier-menyen på Numbers

Organiser-menyen har tre viktige kommandoer. Disse er kategorier, sortering og filtrering. Du kan bruke kategorier til å legge til rader i distinkte kategorier for enklere tabelloppsummering. Sorter og filtrer, som navnene antyder, lar deg sortere kolonner eller rader eller filtrere innhold fra tabeller ved å sette inn ulike sorterings- og filtreringsbetingelser.

Sorter og filtrer menyen til Numbers

Nå som du kjenner brukergrensesnittet til Numbers-appen på macOS og iOS, la oss se på hvordan du bruker noen viktige regnearkfunksjoner i neste del av denne Apple Numbers-opplæringen.

Opplæring i Apple Numbers-formatering av celler og tekster

De fleste handlinger på Numbers-appen for Mac og iCloud er like. I tillegg er handlingene for å bruke appen på iPhone og iPad også de samme. Så la oss utforske bruken av appen på Mac og iPad nedenfor:

Hvordan lage en tabell over tall og bruke formler

Trinn på Mac

• En grunnleggende tabell vil alltid være der når du oppretter et nytt ark.

Legge til tabell Apple Numbers-opplæring

• Hvis du trenger en tabell for spesialiserte beregninger eller datavisualiseringer, klikker du på Tabell- menyen på verktøylinjen og velger en fra listen.

Legger til data i tabellen

• Når tabellen er på arket, kan du begynne å fylle ut data ved å legge til kolonneoverskrifter.
• For å bruke formler, skriv inn et likhetstegn (=) og velg deretter funksjonen du ønsker fra Funksjoner -menyen på navigasjonspanelet til høyre.

Legge til formel i en tabell

• Under Funksjoner-menyen ser du kategoriene av formler som dato og klokkeslett, engineering, finansiell, statistisk, etc.
• Velg hvilken som helst funksjon fra sidefeltet og se nedenfor for å finne beskrivelsen, brukstilfellene og syntaksen som du må angi i funksjonsfeltet i tabellen.
• I den gjeldende tabellen utleder jeg gjennomsnittstallene per elev ved å bruke AVERAGE- kommandoen fra Statistical functions-gruppen. Syntaksen er som nedenfor:

GJENNOMSNITT (B2:D2)

Trinn på iPad

• På iPad får du opp Tabell -menyen på den øvre verktøylinjen. Velg ikonet og velg en tabell du vil sette inn.

Tabellen på arket med tall

• Når tabellen er på ark 1, rediger kolonneoverskriftene og populære data.

Tabellmeny på Numbers iPad

• På en hvilken som helst celle der du vil angi en funksjon, trykk to ganger for å vise tastaturet.

Skrive inn formel i Numbers iPad

• På tastaturet skriver du lik (=), og formellinjen vises over tastaturet.
• Når du begynner å skrive de første bokstavene i formelen, vil Numbers-appen begynne å vise relevante forslag.
• Nå kan du skrive inn formelen og legge til celler i den ved å trykke på dem i tabellen.
• Trykk på Retur på tastaturet for å se de beregnede verdiene.

For å slette en hvilken som helst tabell på en hvilken som helst versjon av Numbers-appen, klikk eller trykk ganske enkelt på tabellnavnet og en dobbelsirkel vises i øverste venstre hjørne. Velg det ikonet og trykk på Delete-tasten på tastaturet for å slette tabellen.

Hvordan lage et matematisk diagram fra tabell over tall

I denne delen av Apple Numbers-opplæringen vil du se hvor enkelt det er å lage enestående datavisualiseringer på appen ved hjelp av diagrammer og grafer.

Fremgangsmåte for Mac

• Velg verdiene og tekstene på kolonner og rader som du vil inkludere i grafen.
• Klikk deretter på diagrammenyen fra verktøylinjen.

Opplæringsgrafer for Apple Numbers

• Velg hvilken type graf du vil ha fra 2D, 3D og Interactive.
• Deretter velger du typen graf du vil inkludere, som et kolonnediagram, stolpediagram, horisontalt kolonnediagram, sektordiagram og så videre.
• Når du har lagt til en graf, se nederst i navigasjonspanelet på høyre side.

Modifikasjoner av diagrammodeller

• Der ser du Karttype- menyen.
• Klikk på  rullegardinlistene  ved siden av Diagramtype-menyen for å bytte grafen til en annen modell fra listen.

Endre grafkomponenter

• For å  endre et diagram , velg det og klikk deretter på Akse og serie øverst i navigasjonspanelet på høyre side for å endre kartegenskaper som X-akse, Y-akse, verdietiketter og så videre.
• For å slette et diagram, klikk på det og trykk på Delete på tastaturet.

Trinn for iPad

• Velg verdiene og tekstene på en tabell som du trenger i et diagram.

Ulike diagrammer på Numbers iPad

• Trykk deretter på Kart- menyen.
• Velg diagramtypen du ønsker.

Sektordiagram på iPad Numbers

• Diagrammet vises under tabellen.
• Trykk én gang på diagrammet for å vise verktøylinjen for diagramredigering.
• Verktøylinjen viser flere redigeringsalternativer som Rediger referanser, Rediger serier, Velg objekter osv.

Hvordan legge til bilder, figurer og videoer til ark på Numbers

Du kan lage en robust økonomisk rapport som tiltrekker publikum ved å legge til tilleggsdata fra videoer og bilder.

Du kan også legge til flytskjemalignende former for å beskrive arbeidsflyter på Numbers. I denne Apple Numbers-opplæringen finner du trinnene nedenfor:

Fremgangsmåte for Mac

• Klikk på Shape -menyen og bla gjennom formkategoriene for å utforske figurer på Numbers.

Shapes on Numbers Apple Numbers-opplæring

• Klikk på en vektorform for å legge den til i regnearket.
• På høyre side bør du se stil- og tekstredigeringsalternativene for former.
• Klikk på Media -menyen for å åpne kontekstmenyen som viser alternativer for medieimportering.

Trinn for iPad

• Mens du er på en tabell inne i et ark, trykker du på Media- menyen for å legge til medier og Former og tekst for å legge til vektorgrafikk i regnearket.
• Når du trykker på Former og tekster, åpnes en kontekstmeny med en liste over kategorier på toppen og komponenter under.

Former på tall

• Sveip kategorien til venstre eller høyre for å utforske nye formalternativer.
• Trykk på en hvilken som helst form for å inkludere den i arket.
• Velg en form på arket og trykk på penselikonet øverst til høyre for å redigere tekst og stiler.
• For å legge til media, trykk ganske enkelt på Media- menyen for å få alternativer som Foto, Video, Kamera, Ta opp lyd, etc.

Apple Numbers-opplæring: Maler

Den beste måten å bruke Numbers på som nybegynner er å bruke forhåndskonfigurerte maler fra dashbordet.

Tallmaler

Malbiblioteket inneholder noen fantastiske formater for personlig og profesjonell bruk som de som er nevnt her:

• Pivottabeller
• Sjekkliste Totalt
• Personlig budsjett
• Mine aksjer, kalender
• Avkastning på investeringen
• Ansattes timeplan
• Karakterbok og så videre

Konklusjon

Apple Numbers-opplæringen har så langt forklart de grunnleggende handlingene du kan utføre på appen for å lage regneark for hjemmet, jobben og skolen. Prøv appen og kommenter nedenfor hvordan appen fungerte som et Excel-alternativ eller Google Sheets-alternativ.