Slik bruker du COUNTIF i Google Sheets

Funksjoner og formler hjelper oss med å utføre alle slags oppgaver, handlinger og beregninger i regneark. Hvis du har et Google-ark der du ønsker å telle en rekke elementer som oppfyller en bestemt betingelse, trenger du funksjonen COUNTIF.

Ved å bruke COUNTIF i Google Sheets kan du spare tid og manuelt arbeid fra å telle varene «for hånd». Bare skriv inn dataområdet og kriteriet i formelen for å få resultatet på sekunder.

Innholdsfortegnelse

Om Google Sheets COUNTIF-funksjonen

COUNTIF er en variant av COUNT-funksjonen som lar deg telle celler i et datasett som oppfyller en bestemt betingelse . Som eksempler kan det være lurt å telle antall studenter med en viss GPA, ansatte som har jobbet et bestemt antall år med bedriften din, eller til og med bilmodeller som begynner med en bestemt bokstav. Med COUNTIF har du mange muligheter til å telle dataene du trenger raskt.

Syntaksen for funksjonens formel er ANTALLHVIS(område, betingelse) med disse alternativene for betingelsesargumentet :

• Bruk et spørsmålstegn (?) som jokertegn for å matche et enkelt tegn.
• Bruk en stjerne (*) for å matche null eller flere tilstøtende tegn.
• For å matche et spørsmålstegn eller en stjerne, plasser en tilde (~) foran den, for eksempel ~? eller ~*.
• Bruk likhetstegnet (=), større enn (>) og mindre enn (<) symbols="" to="" compare="" number="" equality.="">
• Omslutt en tegnstreng i anførselstegn.

Slik bruker du COUNTIF i Google Sheets

Den beste måten å forklare hvordan du bruker en funksjon og dens formel er å se dem i aksjon. La oss se på en håndfull formeleksempler for COUNTIF i Google Sheets.

Tell gjenstander større enn eller lik en verdi

Ved å bruke et eksempel på studentkarakterer, teller vi antall studenter som har en GPA som er større enn eller lik 3,5.

Velg cellen der du vil ha resultatet, det er her du skal skrive inn formelen. Skriv inn følgende formel og sørg for å begynne med likhetstegnet og inkludere et komma mellom argumentene:

=ANTALLHVIS(B2:B7,">=3,5")

For å bryte ned formelen, er B2:B7 celleområdet og ">=3,5" er betingelsen for større enn eller lik 3,5.

Som du ser får vi et resultat på 3 som er riktig. Det er tre studenter som har en GPA på 3,5 eller høyere.

Tell varer som er mindre enn en verdi

I dette neste eksempelet, la oss telle antall ansatte som har jobbet for oss mindre enn 10 år.

Velg cellen der du vil ha resultatene og skriv inn følgende formel:

=ANTALLHVIS(B2:B10,"<10″)>

For å bryte ned formelen er B2:B10 dataområdet og «<10» er="" the="" condition="" for="" less="" than="" 10.="">

Vi får 5 som resultat som er riktig. Legg merke til at Steve Stone har jobbet for oss i 10 år, men han er ikke en del av resultatet fordi 10 er ikke mindre enn 10.

Tell gjenstander som begynner med en bokstav

For et annet eksempel, la oss telle antall bilmerker, ikke modeller, som starter med bokstaven H.

Velg cellen der du vil ha formelresultatet, og skriv inn følgende:

=ANTALLHVIS(A2:A9,"H*")

For å bryte ned denne formelen, er A2:A9 vårt område og "H*" er betingelsen for den første bokstaven H og stjerne-jokertegnet for alle følgende bokstaver.

Her får vi et resultat på 4 som er riktig; vi har fire bilmerker som begynner med bokstaven H.

Telle elementer som samsvarer med celleverdier

Kanskje tilstanden du vil matche allerede eksisterer i en annen celle. Du kan bruke dette ved å sette strengen i anførselstegn, legge til et og-tegn (&) og skrive inn cellereferansen.

Her vil vi telle antall ganger verdien i celle A15 (600) vises i datasettet vårt.

Velg cellen der du vil ha resultatet og skriv inn denne formelen:

=ANTALLHVIS(A2:D13,"="&A15)

Hvis du bryter ned formelen, er A2:D13 dataområdet, "=" er operatoren (strengen) i anførselstegn, og &A15 er verdien vi ønsker å matche i celle A15.

Vi mottar 3 som vårt resultat som er riktig, vi har tre varer som matcher 600.

Telle elementer som samsvarer med tekstverdier

For et siste eksempel kan det være lurt å telle antall celler med spesifikk tekst. La oss telle det totale antallet utgifter for drivstoff.

Velg cellen der du vil ha resultatet og skriv inn denne formelen:

=ANTALLHVIS(A2:A8,"Brennstoff")

For å bryte ned denne formelen, er A2:A8 dataområdet og "Fuel" er betingelsen for å matche.

Vi får vårt resultat på 3 som er riktig. Merk : COUNTIF skiller ikke mellom store og små bokstaver, så du kan skrive inn "FUEL" eller "fuel" for tekststrengen og få samme resultat.

Når du trenger å telle en rekke elementer, men bare de som oppfyller kriteriet ditt, fungerer COUNTIF-funksjonen i Google Sheets som en drøm.

Hvis du ønsker å telle varer som samsvarer med flere kriterier, kan du bruke funksjonen COUNTIFS. Ta en titt på veiledningen vår for bruk av COUNTIFS sammen med lignende funksjoner i Microsoft Excel og bruk den samme formelstrukturen i Google Sheets.