Slack: Slik legger du til nye betalingskontakter

I organisasjoner som betaler for Slack-abonnement er det generelt sett et begrenset antall personer som er ansvarlige for betalingen og sørger for at den skjer og rapporteres riktig. Mindre samfunnsgrupper har sannsynligvis bare én person som er ansvarlig for å sikre at abonnementsavgiften betales. I større grupper og i bedriftsarbeidsområder er det mer sannsynlig at det er minst en annen person som er ansvarlig for å overvåke at betalinger blir utført vellykket, om ikke en hel finansavdeling.

Slack setter som standard hovedeieren som eneste mottaker av alle faktureringse-poster. Hvis personen, personene eller avdelingen som er ansvarlig for å utføre betalinger, ikke er den primære eieren av arbeidsområdet, må de også legges til som faktureringskontakter.

Tips: Faktureringskontakter trenger ikke engang å være medlemmer av arbeidsområdet. Du kan bruke økonomiavdelingens gruppepostkasse i stedet for å spesifisere alle enkeltvis. Dette sparer deg også for å oppdatere listen når folk forlater eller blir med.

Slik legger du til nye betalingskontakter

For å legge til nye betalingskontakter til Slack-arbeidsområdet ditt, må du gå inn i faktureringsinnstillingene. Dessverre er det ingen direkte måte å komme dit fra Slack-hovedapplikasjonen. Du må i stedet gå gjennom innstillingene for medlemsadministrasjon. For å komme dit må du først klikke på arbeidsområdets navn øverst til høyre. Deretter, i rullegardinmenyen, velg "Innstillinger og administrasjon", deretter "Administrer medlemmer" for å åpne medlemsadministrasjonssiden i en ny fane.

For å komme til arbeidsområdeinnstillingene, klikk på arbeidsområdenavnet i sidefeltet, velg deretter "Innstillinger og administrasjon" og "Administrer medlemmer".

Når du er på medlemsadministrasjonssiden, klikker du på burgermenyikonet øverst til venstre, og klikker deretter på "Fakturering".

Bytt til "Kontakter"-fanen i faktureringsdelen. Her kan du velge noen fra arbeidsområdet ditt ved å søke etter dem. For å gjøre det, skriv inn tekstboksen merket "Legg til en betalingskontakt fra teamet ditt". Alternativt kan du skrive inn en e-postadresse i tekstboksen merket "Eller etter e-postadresse". Du kan gjøre dette uavhengig av om det har blitt brukt til å bli med i arbeidsområdet. Når du har valgt en bruker, eller angitt en e-postadresse, klikker du på "Legg til betalingskontakt" for å lagre endringen.

På "Kontakter"-fanen i faktureringsinnstillingene, konfigurer hvem du ønsker skal motta fakturerings-e-poster, og klikk deretter "Legg til betalingskontakt".

Den som betaler regningen, eller den som er ansvarlig for å sørge for at den betales, bør holdes orientert om status på regninger. Hvis du følger trinnene i denne veiledningen, kan du legge til nye faktureringskontakter. Disse kontaktene vil bli sendt til alle faktureringse-poster.