Slack: Hvordan konfigurere hvem som kan bruke @Alle, @Kanal og @Here

I Slack, hvis du vil trekke noens oppmerksomhet til en spesifikk melding i en kanal, kan du velge å nevne dem i meldingen. For å nevne en bruker, må du bruke "@"-symbolet og deretter skrive inn navnet eller velge navnet fra den foreslåtte listen. Hvis du nevner noen i en melding, vil de motta et varsel om omtalen.

Slack inkluderer også tre spesielle omtaler: "@Everyone", "@Channel" og "@Here". Å nevne "@Alle" vil varsle hvert medlem av serveren om meldingen. "@Channel" vil sende et varsel til alle som er medlem av kanalen meldingen ble postet i. "@Here" varsler kun medlemmer av den gjeldende kanalen som for øyeblikket er online.

Disse gruppeomtalene kan være nyttige for kunngjøringer og for å prøve å få oppmerksomhet raskt, men hvis de brukes ofte, kan de bli irriterende siden meldingene generelt ikke er så interessante eller relevante for folk flest. En av tingene du kan gjøre for å forhindre at det skjer, er å begrense bruken av disse gruppeomtalene.

For å begrense bruken av gruppeomtaler må du gå inn i arbeidsområdeinnstillingstillatelsene. For å komme dit må du først klikke på arbeidsområdets navn øverst til høyre. Deretter, i rullegardinmenyen, velg "Innstillinger og administrasjon", deretter "Arbeidsområdeinnstillinger" for å åpne arbeidsområdeinnstillingene i en ny fane.

For å komme til arbeidsområdeinnstillingene, klikk på arbeidsområdenavnet i sidefeltet, og velg deretter "Innstillinger og administrasjon" og "Arbeidsområdeinnstillinger".

Bytt til «Tillatelser»-fanen øverst på siden, og klikk deretter på «Utvid»-knappen for «Meldinger»-tillatelsene.

Klikk på "Utvid" ved siden av "Meldinger" i fanen "Tillatelser".

Konfigurer de to første rullegardinalternativene til å være ubegrensede, begrenset til alle ikke-gjestemedlemmer, begrenset til arbeidsområdeeiere og administratorer, eller begrenset til bare arbeidsområdeadministratorer. Du kan også konfigurere den tredje rullegardinboksen for å justere om det skulle komme en advarsel når du prøver å bruke en gruppeomtale i en kanal som har seks eller flere medlemmer.

Begrens tilgangen til bruken av gruppeomtalene med de to første rullegardinboksene i «Meldinger»-tillatelsene.

Selv om det alltid er hyggelig å høre fra folk i rommet ditt, er det noen ganger også nødvendig med litt fred og ro, så ikke nøl med å bruke arbeidsområdets personverninnstillinger for å begrense tilgangen til gruppen som nevnes i arbeidsområdet ditt.