Hvordan husker du en e-post i Outlook?

Å sende e-post er en ganske vanlig oppgave. Tenk deg å sende en e-post til sjefen din og glemme å nevne viktige detaljer? Hva om du sender en e-post til feil mottakere? Sendt en e-post uten å legge ved en fil som du nevnte i brødteksten? Skulle ønske du kunne ta det tilbake? Tenker på om det er mulig eller ikke?

Vel, hvis du er en Outlook- bruker, har vi gode nyheter til deg. Du kan tilbakekalle en sendt e-post forutsatt at mottakeren ikke har åpnet den e-posten.

I dette innlegget vil vi diskutere hvordan du kan tilbakekalle en e-post i Outlook. Les videre for å få en kort veiledning om hvordan du ringer tilbake en e-post i Outlook.

Hvordan tilbakekalle e-post i Outlook?

 Nå vet du at det er mulig, la oss fokusere på trinnene som kreves for å trekke tilbake en e-post på Outlook. Vanligvis foretrekker Office- brukere Microsoft Outlook som sin primære e-post, spesielt for jobb. Og siden det fungerer overraskende bra for alle plattformer, er det populært brukt til å sende/motta e-post på jobb. Derfor må vi vite hvordan vi husker en e-post på Outlook for å unngå feil eller forlegenhet.

For det første må vi huske at tid er essensen, da i dette tilfellet, jo raskere vi svarer på å ringe tilbake en melding på Outlook, desto bedre er sjansene for å tilbakekalle. Derfor er det å merke seg at det er sjanser for at det ikke vil fungere i noen tilfeller, nemlig-

• Mottaker har sjekket e-posten,
• Hvis dere begge ikke bruker Office 365.
• Hvis du ikke jobber i samme nettverk på Microsoft Exchange-postkontoen.
• Meldingen er beskyttet med Azure .

Nå som du vet sjansene dine, la oss gå videre til trinnene:

Trinn 1; Åpne Outlook fra søkeboksen i Start-menyen.

Trinn 2: Gå til Sendte elementer fra venstre og så vil du se oppsettet med de forskjellige alternativene i verktøylinjen.

Trinn 3: Dobbeltklikk på e-posten du vil tilbakekalle. Merk at valg av e-post ikke er det samme, og du vil derfor ikke se de samme alternativene.

Trinn 4: Slik det vises i ruten ovenfor , klikk på Melding .

Trinn 5: Gå til Handlinger- knappen og velg Tilbakekall denne meldingen .

Trinn 6: En dialogboks blir bedt om, og du ser alternativene som følger:

1. Slett uleste kopier av denne meldingen – Som navnet antyder, sletter dette alternativet meldingen fra mottakernes innboks, og de ser den aldri. Prosessen kalles en tilbakekallings-e-post i Outlook.

1. Slett uleste kopier og erstatt med ny melding- Dette alternativet vil i stedet hjelpe deg med å korrigere og erstatte den sendte e-posten med den nye. Det vil gjelde alle mottakerne som var ment å motta posten. Dette er nyttig for å gjenvinne meldingen og gjøre korte rettelser raskt og erstatte den e-posten på Outlook uten problemer.

Med enkle trinn kan du prøve å angre en feil mens du sender e-post på Outlook. Dette vil være din siste utvei for å prøve å ta posten tilbake fra mottakerne mens du har tid.

Konklusjon:

Håper du prøver å bruke denne teknikken til å tilbakekalle melding på Outlook hvis du finner ut at du har sendt en ufullstendig e-post eller til feil mottaker. Abonner på vårt nyhetsbrev for å få jevnlige oppdateringer om teknologiverdenen. Følg oss på Facebook, Twitter, LinkedIn og YouTube og del artikler.