Slik planlegger du en e-post i Outlook på Windows, Mac, iOS og Android

Vet du ikke hvordan du planlegger en e-post i Outlook? Les videre for å lære trinn-for-trinn-metodene for å planlegge en e-post i Outlook.

Hvor mange ganger har det skjedd deg at du har sendt en e-post og angret på at du ikke brukte mer tid på å skrive den?

I tillegg, hvor mange ganger ble e-posten din borte i innboksen til mottakeren på grunn av uoverensstemmelser i tidssonen?

Alle disse problemene kan løses med én funksjon: planlegge en e-post. Hvis du er en Outlook-bruker, la oss lære hvordan du planlegger en e-post i Outlook.

Hvorfor trenger du å planlegge en e-post i Outlook?

Outlook e-postplanlegging er nødvendig av ulike årsaker. Først kan du skrive en e-post på ditt passende tidspunkt og planlegge det for den beste tiden for mottakeren.

Hvis du plutselig husker å skrive en e-post, kan du gjøre det umiddelbart og planlegge det til senere i stedet for å sette opp en påminnelse for den oppgaven.

Å planlegge en e-post gir deg også litt tid i tilfelle du vil ombestemme deg senere.

Hvis du skriver en e-post som beskriver misnøye med et prosjekt eller en tjeneste, er e-postplanlegging det beste alternativet. Hvis ting blir bedre før planlagt tid, kan du slette den e-posten.

Noen ganger tar vi en avgjørelse umiddelbart, men vil at den andre parten skal tro at vi tok oss tid til å tro og skrev avgjørelsen i e-posten.

I dette tilfellet vil e-postplanlegging hjelpe deg med å fullføre e-posten umiddelbart og få mottakeren til å tro at du sendte den etter noen timer eller dager.

Kan Outlook planlegge e-poster?

Siden de fleste er klar over Gmail- funksjonen for e-postplanlegging, vil de også vite, kan jeg planlegge e-poster i Outlook?

Svaret er ja. Du kan planlegge Outlook-e-poster for senere på nettappen, Windows, Mac, Android og iOS.

Planlegge en e-post i Outlook Web

Når du bruker nettversjonen av Outlook-e-post, er det slik du kan planlegge Outlook-e-poster.

• Få tilgang til Outlook- kontoen din fra nettet.
• Klikk på Ny e-post- knappen for å skrive en ny e-post.

• Skriv e-posten og se etter Send- knappen nedenfor.
• Ved siden av den vil du se en pil ned. Klikk på det.
• Velg alternativet Planlegg sending .

• Et nytt vindu vil dukke opp som viser forhåndsdefinert dato og klokkeslett.
• Du kan velge hvilken som helst av disse eller klikke på egendefinert tid.
• Velg hvilken som helst dato fra kalendervisningen og ønsket tidsluke.
• Klikk på Send- knappen for å bekrefte den planlagte datoen og klokkeslettet.

Siden e-posten ikke er sendt, vil du ikke finne disse i Sendte elementer . E-posten vil være i utkast .

Når du åpner den, kan du se den planlagte datoen og klokkeslettet nevnt ovenfor mottakeradressen.

Planlegge en e-post i Outlook-appen på Windows

Som Windows-bruker kan du også planlegge Outlook-e-posten din i Outlook-appen. Trinnene er imidlertid forskjellige fra metoden ovenfor.

• Åpne Outlook- appen på din Windows-PC og klikk på Ny e-post- knappen.
• Sett et emne, lag e-posten og legg til mottakerens adresse.
• Velg fanen Alternativer for å planlegge e-posten i stedet for å sende den umiddelbart.
• Velg Utsett levering for å åpne vinduet Egenskaper .
• Der merker du av i boksen ved siden av Ikke lever før .
• Velg også dato og klokkeslett fra rullegardinmenyen.
• Klikk Lukk for å gå tilbake til e-postvinduet.
• Klikk på Send- knappen.

E-posten er planlagt. Gå til Utboks- mappen for å redigere eller avbryte denne e-posten.

Planlegge sending av e-post i Outlook på Mac

Hvis du bruker Outlook for Mac for e-postkommunikasjon, kan du enkelt planlegge en Outlook-e-post. Følgende metode passer 2016, 2019 og 2021 versjoner av Outlook for Mac.

• Åpne Outlook for Mac -appen.
• Skriv e-posten, legg til mottakere og klikk på rullegardinpilen ved siden av Send- knappen.
• Velg Planlegg sending , og velg dato og klokkeslett.
• Klikk OK for å fullføre planleggingen.
• E-posten forblir i Utkast- mappen til den blir sendt.

Planlegge en e-post i Outlook på iOS/iPadOS

Du vil bli skuffet hvis du forventer å bruke e-postplanleggingsfunksjonen i Outlook-appen på iPhone eller iPad. Dessverre har Microsoft ennå ikke tilby en e-postplanleggingsfunksjon på sin iOS Outlook-app.

Men ved å bruke den innebygde Mail-appen på iPhone eller iPad som kjører på iOS16, kan du planlegge en e-post i Outlook. Følg disse trinnene for å gjøre det.

• Sørg for at Outlook-e-posten din er lagt til i Mail- appen.
• Åpne Mail -appen og lag et utkast til en e-post.

• Når du er ferdig, trykk lenge på Send- ikonet ( den blå pilen ) øverst.
• Foruten Send nå , viser den deg to alternativer for i dag og i morgen.
• Hvis du ikke liker disse hurtigalternativene, velger du Send senere .

• Velg en dato og et klokkeslett fra kalenderen .
• Trykk på Ferdig for å planlegge e-posten.

For at denne metoden skal fungere, bør iPhone- eller iPad-enheten være slått på til det planlagte tidspunktet.

Planlegge en e-post i Outlook på Android

Selv på Android-smarttelefoner tilbyr ikke Outlook en e-postplanleggingsfunksjon. Men den gode nyheten er at du kan legge til Outlook-e-postkontoen din i Gmail-appen og bruke denne funksjonen.

Likevel må du legge til Outlook-e-posten din i Gmail-kontoen fra en datamaskin. Når den er lagt til, bruker du den opprinnelige e-postplanleggingsfunksjonen i Gmail Android-appen.

• Nå åpner du Gmail- appen og trykker på Skriv- knappen.
• Velg Outlook -e-posten din fra rullegardinmenyen i Fra- feltet.
• Etter å ha skrevet e-posten, trykk på de tre prikkene på topppanelet.
• Velg Planlegg sending .
• Du kan velge et hvilket som helst forhåndsdefinert planleggingsalternativ eller trykke på Velg dato og klokkeslett .
• Velg ønsket dato og klokkeslett og trykk på Send .
• E-posten vil bli lagret i mappen Planlagt . Når den er sendt, går den til Sendte elementer .

Konklusjon

Hvis du lurer på om du kan outlook planlegge e-poster, er svaret ja. Det neste spørsmålet ditt er hvordan du planlegger en e-post i Outlook.

I denne artikkelen diskuterte vi hvordan du planlegger e-postsending i Outlook. Vi nevnte forskjellige trinn for ulike enheter slik at du kan utføre denne oppgaven effektivt.

Hvis du har problemer med å utføre disse trinnene, gi oss beskjed i kommentaren. Ikke glem å sjekke ut løsningene på problemer som ikke kan sende e-post til kontaktlister .