Hvordan lage et ProtonMail-filter

Hvis du liker å holde e-posten din organisert, bør du se på ProtonMail-filteret. Men før du setter opp et filter, må du sette opp etiketter og mapper. Disse to alternativene er veldig like, men ikke identiske. Etiketter er mer som tagger, og mapper er som beholdere. Se hvordan du kan lage dem på datamaskinen og Android-enheten din. Slik kan du sette dem opp.

Hvordan lage en etikett i ProtonMail

For raskt å lage en etikett i ProtonMail, klikk på alternativet Etiketter ( plussikon ) til venstre på skjermen.

I det neste vinduet gir du den nye etiketten et navn og en farge. Når du er ferdig, klikker du på Lagre-knappen. Hvis du ombestemmer deg når som helst, ikke bekymre deg, du kan alltid klikke på avbryt-knappen nederst til venstre.

Når du klikker på Lagre-knappen, vises den nedenfor der det står Etiketter. Du kan skjule etiketten ved å klikke på pilen. Selv etter at du har opprettet etiketten, kan du gjøre endringer i den. Du kan for eksempel gå inn i Innstillinger ved å klikke på tannhjulet til siden. Når du er inne, blar du ned til Etiketter-delen. Du kan gjøre ting som å endre rekkefølgen etikettene vises.

Plasser markøren på de tre linjene og klikk på venstre knapp på musen. Dra den etiketten til ønsket posisjon uten å gi slipp. Du kan også endre fargen på etiketten ved å klikke på Rediger-knappen. Når vinduet vises, kan du endre navn eller farge ved å klikke på rullegardinmenyen.

Android

På Android-enheten din kan du lage en etikett ved å trykke på den trelinjede menyen og trykke på plussikonet. Akkurat som i skrivebordsversjonen, gi etiketten et navn og farge og lagre.

Hvis du vil gi etiketten en ny farge, trykker du på blyantikonet og velger en ny farge; trykk på alternativet for oppdateringsetikett.

Opprette mapper i ProtonMail

For å opprette en mappe, klikk på plussikonet til høyre for Mapper-alternativet.

Når mappevinduet vises, vil du se alternativer for å legge til et mappenavn og gi mappen en plassering. Du kan også aktivere eller deaktivere alternativet for å motta varsler. Dette er alternativer du ikke vil se på Android-appen.

Klikk på lagre-knappen, og mappen vil bli opprettet. Hvis du har Android-appen, men opprettet mappen på datamaskinen din, vises den kort tid etter.

Selv etter at du har opprettet mappen, kan du fortsatt gjøre endringer. Klikk på tannhjulet ved siden av Mapper-alternativet, og du vil umiddelbart se Mapper-delen. Du vil se alternativet for å aktivere eller deaktivere fargene for mappene, selv om du vil arve fargen fra den overordnede mappen.

Du kan også aktivere eller deaktivere varslene for hver mappe. Du kan også slette den ved å klikke på pilen som peker ned til høyre for Rediger-alternativet. Klikk på Sorter-knappen for å se mappene og etikettene dine alfabetisk. Dette er et nyttig verktøy siden det vil hjelpe deg å finne mappen din mye raskere når du har mange av dem.

Android

For å opprette en mappe på Android-enheten din, trykk på den trelinjede menyen og deretter plussikonet til høyre for mappealternativet. Gi mappen et navn, velg en farge, og ikke glem å lagre.

Hvordan lage et filter i ProtonMail

Nå som etiketten og mappen er opprettet, er det på tide å lage filteret. Det er kun mulig å lage et filter ved å bruke skrivebordsversjonen av ProtonMail. Når den er åpen, klikker du på tannhjulet og går til Innstillinger.

Når du er i Innstillinger, gå til Filtre. Du kan velge det alternativet fra listen over alternativer til venstre. Under Egendefinerte filtre-delen klikker du på Legg til filter-knappen.

Når vinduet Legg til filter vises, er det noen ting du må fylle ut, for eksempel:

• Navn
• Handlinger
• Forhold

Når du har gitt filteret et navn, er det på tide å angi betingelsene. Du kan velge mellom to alternativer:

• Alle (Filtrer hvis alle følgende betingelser er oppfylt)
• Enhver (Filtrer hvis NOEN av følgende betingelser er oppfylt)

Under disse to alternativene må du velge et alternativ fra rullegardinmenyen ved siden av alternativet If. Du kan velge mellom alternativer som:

Du må også velge fra de oppførte alternativene. Hvis du velger Avsenderen fra den første listen over alternativer, må du finne ut hva avsenderadressen må ha for at filteret skal aktiveres. Hvis du for eksempel vil at filteret skal aktiveres hvis avsendernavnet begynner med en bestemt bokstav, velger du alternativet Begynner med og skriver inn bokstaven nedenfor. Ikke glem å klikke på Sett inn-knappen når du skriver inn bokstaven.

Handling

Før du forhåndsviser filteret, må du velge en handling. Når du oppretter dette filteret, må e-postmottakeren begynne med en M. Når den e-posten oppfyller kravet, må det skje noe med den e-posten, og det er det du må velge i Flytt til-delen.

Når du fyller ut det du vil at filteret skal til og klikker på lagre-knappen nederst til høyre, lagres filteret ditt. Det tar tid å sette opp filteret, men ikke for mye. Men når du har det, sparer du mye tid siden du ikke trenger å bekymre deg for å sortere ut e-postene dine siden filteret vil gjøre det for deg.

Konklusjon

Å lage filtre er en fin måte å holde orden på og spare tid. Du kan lage så mange filtre du vil, slik at alt gjøres på din måte. Hvis du noen gang vil slette filteret, trenger du bare å gå til Innstillinger > Filtre og når du finner filteret du vil slette. Under der det står Handling, klikk på rullegardinmenyen og velg slett. Det er alt som skal til. Hvor mange filtre vil du lage? Del dine tanker i kommentarene nedenfor og ikke glem å dele artikkelen med andre på sosiale medier.