Sākums
» Ziņas
»
Kā sazināties ar Salesforce atbalsta dienestu nopietnas sistēmas kļūmes gadījumā
Kā sazināties ar Salesforce atbalsta dienestu nopietnas sistēmas kļūmes gadījumā
Kad Salesforce pārstāj reaģēt, ātrākais ceļš uz noderīgu atbildi ir koordinēta atbilde: pārbaudiet oficiālo uzticamības statusa lapu, nosakiet, vai problēma ir saistīta ar visu platformu vai tikai ar jūsu organizāciju, un pēc tam izmantojiet atbalsta kanālu, kas ir iekļauts jūsu panākumu plānā. Labi sagatavots gadījums sniedz Salesforce pietiekamu kontekstu, lai sasaistītu jūsu simptomus ar incidentu vai izmeklētu organizācijai specifisku kļūmi.
Šajā rokasgrāmatā ir atspoguļota Salesforce palīdzības atbalsta pieredze, kas dokumentēta 2026. gada 4. septembrī. Salesforce var mainīt etiķetes, atbilstību, tālruņa maršrutēšanu un valodas pārklājumu, tāpēc incidenta laikā uztveriet saistītās Salesforce lapas kā pašreizējo autoritāti.
Izmantojiet šo secību pirmo 15 minūšu laikā.
Pārbaudiet Salesforce uzticamības statusu . Meklējiet incidentu, kas atbilst jūsu mākonim, instancei, reģionam un simptomiem. Pierakstiet incidenta identifikatoru, pašreizējo statusu, skartos pakalpojumus un jaunākā atjauninājuma laiku.
Apstipriniet darbības jomu. Pārbaudiet nelielu, drošu darbību kopu, ko veic apstiprināts lietotājs: pieteikšanos, tikai lasāmu ieraksta skatu, skarto API vai integrāciju un — ja nepieciešams — atsevišķu Salesforce pakalpojumu. Nemainiet konfigurāciju atkārtoti, kamēr Salesforce veic izmeklēšanu.
Izvēlieties vienu īpašnieku. Lietas koordinēšanu uzticiet pilnvarotam administratoram vai atbalsta kontaktpersonai. Vairāku darbinieku dublēti gadījumi apgrūtina viena laika grafika uzturēšanu un var sadalīt pierādījumus vairākās pieteikumos.
Izmantojiet augstākās prioritātes atļauto kanālu. Uzņēmējdarbību apturošas problēmas gadījumā ievērojiet sava līguma 1. nopietnības pakāpes procesu. Pašreizējās Salesforce vadlīnijas iesaka atbalstu pa tālruni 1. nopietnības problēmu gadījumā visos panākumu plānos; faktiskā tālruņa opcija un reģionālais numurs tiek parādīti pēc atbilstošā atbalsta ceļa izvēles.
Saglabājiet pierādījumus un sazinieties iekšēji. Reģistrējiet laika zīmogus UTC, kļūdas tekstu, skartos lietotājus, instanci, pieprasījumu ID un pēdējo zināmo veiksmīgo darījumu. Kopīgojiet iekšēju statusa ziņojumu, lai katra komanda nesazinātos ar Salesforce atsevišķi.
Konceptuālā statusa informācijas panelī ir parādīts, kā salīdzināt skarto instanci ar citiem reģioniem un fiksēt jaunāko incidenta statusu pirms sazināšanās ar atbalsta dienestu.
Sāciet ar uzticības statusu, nevis nejaušu tālruņa numuru
Uzticības statuss ir publiska vieta, kur meklēt Salesforce pakalpojumu incidentus un apkopes informāciju. Tā ir noderīga pat tad, ja Salesforce palīdzība darbojas lēni vai pati lietojumprogramma nav pieejama. Saskaņojiet statusa ierakstu ar savu instanci, nevis pieņemot, ka ziņojums par “Salesforce” ietekmē katru klientu.
Atbilstošs incidents maina to, kā sazināties ar atbalsta dienestu. Ja Salesforce jau ir apstiprinājis darbības pārtraukumu, iekļaujiet tā incidenta identifikatoru savā iekšējā laika grafikā un lietā. Lūdziet atbalsta dienestam saistīt jūsu organizāciju ar incidentu vai apstiprināt, vai jūsu simptomi ir paredzami. Ja atbilstoša incidenta nav, organizācijai specifisks gadījums kļūst svarīgāks, īpaši, ja kļūme rodas tikai vienai organizācijai, integrācijai, atļauju kopai vai API klientam.
Neizmantojiet trešās puses elektroenerģijas padeves pārtraukumu izsekotāju kā pierādījumu. Tas var būt noderīgs signāls, taču Salesforce uzticamības statuss un jūsu pašu testi ir avoti, kuriem vajadzētu veicināt eskalāciju.
Uzziniet, kuru Salesforce atbalsta kanālu varat izmantot
Salesforce apgalvo, ka atbalsta iespējas ir atkarīgas no attiecīgajai organizācijai pievienotā panākumu plāna. Sadaļā Salesforce palīdzība piesakieties sadaļā “Mans panākumu plāns” un atveriet sadaļu “Mans panākumu plāns”. Ja pārvaldāt vairāk nekā vienu organizāciju, atlasiet plānu, kas atbilst organizācijai un mākonim, kurā rodas kļūme.
Situācija
Labākais maršruts
Svarīgs ierobežojums
Biznesu apturošs Sev 1 jautājums
Atbalsts pa tālruni, kā arī oficiālā statusa lapa
Standarta klienti tiek novirzīti uz 1. versijas tālruņa atbalstu; reģionālā maršrutēšana ir atkarīga no atbalsta lapas.
Premier vai Signature klients
Atbalsts pa tālruni vai palīdzības aģents
Saskaņā ar šiem plāniem ir pieejams atbalsts pa tālruni, taču izmantojiet savam reģionam un produktam norādīto numuru.
Standarta klienta problēma, kas nav saistīta ar 1. sērijas problēmu
Palīdzības aģents vai pieteikuma iesniegšana, izmantojot Salesforce palīdzības dienestu
Standarta problēmu risināšanai pa tālruni parasti netiek izmantots atbalsts.
Bezmaksas vai izmēģinājuma versija.
Pašapkalpošanās resursi un atbalsta iespējas, kas tiek rādītas šai organizācijai
Salesforce norāda, ka tiešsaistes tērzēšana nav pieejama bezmaksas/izmēģinājuma organizācijas lietotājiem.
Lai iepazītos ar tiešsaistes noteikumiem un reģionālo valodu pārklājumu, izmantojiet Salesforce rakstu “ Kā saņemt atbalstu no Salesforce palīdzības” . Tajā ir dokumentēta palīdzības aģenta, tālruņa atbalsta, lietu izveides, manu lietu, kā arī standarta, Premier un paraksta atšķirību informācija. Publiskā Salesforce kontaktinformācijas lapa ir noderīga vispārīgiem klientu apkalpošanas maršrutiem, taču tā neaizstāj autentificētu atbalsta darbplūsmu ražošanas pārtraukuma gadījumā.
Kā atvērt Salesforce atbalsta lietu
1. Pierakstieties Salesforce palīdzības sadaļā un atlasiet pareizo organizāciju.
Dodieties uz Salesforce palīdzību . Atlasiet ražošanas organizāciju un mākoni, kas faktiski ir ietekmēti. Tas ir svarīgi, ja vienam un tam pašam administratoram ir smilškastes, vairākas ražošanas organizācijas vai vairāk nekā viens Salesforce produkts. Ja gadījuma opcija nav redzama, pārbaudiet, vai izmantojat atbilstošu Salesforce licenci, un lūdziet savam Salesforce administratoram vai norādītajai atbalsta kontaktpersonai to iesniegt.
Konceptuālā atbalsta portālā lietas vēsture un darbība “Sazināties ar atbalsta dienestu” atrodas blakus pieteikšanās apgabalam; organizācijai specifiskajai darbplūsmai izmantojiet autentificēto Salesforce palīdzības portālu.
2. Palaidiet palīdzības aģentu vai pieteikuma iesniegšanas veidlapu
Pašreizējā Salesforce palīdzības pieredze var sākties ar palīdzības aģentu. Skaidri aprakstiet kļūmi un lūdziet tam savienot jūs ar atbalsta inženieri, ja pašapkalpošanās norādījumi nav pietiekami. Ja jūsu valoda vai plāns neparedz šo ceļu, izmantojiet pieteikuma iesniegšanas veidlapu, kad tā tiek piedāvāta. 1. servācijai izmantojiet Salesforce ieteikto tālruņa ceļu un norādiet lietas numuru vai incidenta identifikatoru, ja jums tāds jau ir.
3. Uzrakstiet gadījumu, lai inženieris varētu uz to reaģēt
Pirmajos divos teikumos norādiet ietekmi un darbības jomu. Noderīgs temats izskatās šādi: “Ražošanas piekļuves kļūme [instance] — neviens lietotājs kopš [UTC laiks] nevarēja ielādēt Sales Cloud.” Pēc tam sniedziet darbības informāciju stabilā secībā:
Produkts un ietekmētais mākonis, piemēram, Sales, Service, Data vai Tableau.
Ražošanas vai smilškastes vide, organizācijas ID, instance, reģions un jūsu Salesforce laidiens vai attiecīgā integrācijas versija, ja zināma.
Precīzs UTC sākuma laiks, pēdējais zināmais veiksmīgās problēmas laiks un tas, vai problēma ir nepārtraukta vai periodiska.
Ietekmēto lietotāju skaits vai procentuālā daļa, bloķētie biznesa procesi un tas, vai ir ietekmēti visi profili vai tikai to apakškopa.
Precīzs kļūdas ziņojums, pieprasījuma ID, korelācijas ID, pārlūkprogrammas vai API klients un minimāla reproducējama secība.
Ko jūs gaidījāt, kas notika tā vietā, un jau veiktie drošības testi.
Uzticamības statusa incidenta ID, ja pastāv atbilstošs incidents, kā arī jebkurš risinājums, kas palīdz vai neizdodas.
Konceptuālā gadījuma veidlapā ir izcelti lauki, kas palīdz inženierim sasaistīt ražošanas kļūmi ar pareizo organizāciju, instanci, nopietnību un ietekmi uz uzņēmējdarbību.
Neielīmējiet paroles, piekļuves žetonus, pilnus klientu eksportus, maksājumu informāciju, veselības informāciju vai citus regulētus datus. Salesforce norāda, ka Salesforce palīdzība ir atdalīta no jūsu Salesforce vides un nav paredzēta sensitīviem vai regulētiem datiem. Rediģējiet ekrānuzņēmumus, izmantojiet sintētiskus ierakstu ID un norādiet tikai mazāko nepieciešamo diagnostikas paraugu.
Ko teikt pa tālruni
Saglabājiet sarunas fokusu. Sāciet ar trim faktiem: “Šī ir ražošana”, “ietekme uz uzņēmējdarbību ir [konkrēts bloķēts process]” un “kļūme sākās [UTC laiks] [instance]”. Pēc tam norādiet organizācijas ID, esošās lietas numuru, uzticamības statusa incidenta ID, skarto lietotāju skaitu un vienu precīzu kļūdu. Lūdziet pārstāvim apstiprināt nopietnības klasifikāciju, lietas numuru, nākamā atjauninājuma kanālu un to, vai jūsu organizācija ir saistīta ar zināmu incidentu.
Nepārspīlējiet problēmas nopietnību, lai virzītos uz priekšu rindā. Precīzs ietekmes uz uzņēmējdarbību apraksts ir noderīgāks nekā tādi apzīmējumi kā "viss ir salūzis". Ja problēma ir periodiska, pasakiet to un norādiet kļūmju līmeni no noteikta laika loga, nevis minējumus.
Pēc lietas iesniegšanas
Saglabājiet lietas numuru incidentu kanālā un savā iekšējā incidentu žurnālā.
Piešķiriet vienai personai atjauninājumu publicēšanu pakalpojumā Salesforce; pievienojiet līdzstrādniekus tikai tad, kad viņiem ir nepieciešami lietas atjauninājumi.
Izmantojiet sadaļu “Manas lietas”, lai lasītu atbildes, pievienotu komentārus, augšupielādētu rediģētus pielikumus vai pielāgotu informāciju atbilstoši darbības jomas izmaiņām.
Saglabājiet ar laika zīmogu rakstītu atkopšanas ierakstu: pieteikšanās, lasīšanas/rakstīšanas darījumi, API izsaukumi, integrācijas, ieplānotie darbi un klientu apkalpošanas darbplūsmas.
Pēc pakalpojuma atjaunošanas pajautājiet, kas vēl ir jāpārbauda un vai Salesforce publicēs galīgo incidenta atjauninājumu vai pamatcēloņa kopsavilkumu. Neuztveriet zaļu statusa lapu kā pierādījumu tam, ka katra lejupējā integrācija ir atjaunota.
Konceptuālā lietu izsekošanas skatā ir redzams lietas numurs, piešķire, izmeklēšanas posms un jaunākais atjauninājums, kas jāreģistrē pārtraukuma laikā.
Kontaktpersonu kontrolsaraksts nopietnas kļūmes gadījumā
Statuss: Pārbaudīts uzticamības statuss; atbilstošs incidenta ID un jaunākais reģistrētais laika zīmogs.
Darbības joma: apstiprināta pareiza organizācija, instance, produkts, vide, lietotāji un bloķētais biznesa process.
Kanāls: Veiksmes plāns ir identificēts; Sev 1 tālruņa līnija tiek izmantota, ja problēma patiešām aptur uzņēmējdarbību.
Pierādījumi: UTC laiki, precīzas kļūdas, pieprasījumu ID, pēdējie veiksmīgie pieprasījumi, drošas reproducēšanas darbības un sagatavoti rediģēti ekrānuzņēmumi.
Atbildība: viens lietas īpašnieks, viens iekšējais incidentu kanāls un viens patiesības avots atjauninājumiem.
Drošība: lietā nav iekļauti akreditācijas dati, žetoni vai sensitīvi klientu dati.
Atkopšana: kritiski svarīgi darījumi un integrācijas tiek atkārtoti pārbaudītas pēc tam, kad Salesforce ziņo par atkopšanu.
Praktiskais noteikums ir vienkāršs: izmantojiet uzticamības statusu, lai izveidotu koplietoto notikumu, izmantojiet Salesforce palīdzību, lai izveidotu organizācijai specifisku atbalsta ierakstu, un izmantojiet tālruņa atbalstu, ja jūsu panākumu plāns un ietekme uz uzņēmumu to attaisno. Šī secība sniedz Salesforce nepieciešamos identifikatorus, vienlaikus nodrošinot jūsu komandai aizstāvamu incidentu laika grafiku.