Pārvērtiet Excel dokumentus PDF formātā

Ir vairāki veidi, kā Excel failu var pārvērst PDF formātā, un ir vairāki iemesli, kāpēc jums, iespējams, būs jāveic konvertēšana. Viens no būtiskākajiem ir tas, ka datoros, mobilajos tālruņos un planšetdatoros ir grūtāk atvērt un lasīt izklājlapu programmu, ja tā nav PDF formātā.

Vēl viens iemesls, kāpēc dažreiz ir nepieciešama konvertēšana, ir tas, ka visiem Excel failiem ir nepieciešama noteikta programma, lai tos lasītu un rediģētu. Tas apgrūtina Excel dokumenta kopīgošanu ar tiem, kuriem nav Excel faila atvēršanai nepieciešamās programmatūras.

PDF instalēšana tālrunī, planšetdatorā vai citās mobilajās ierīcēs, lai lejupielādētu Excel dokumentus, atrodoties ceļā, atvieglo faila atvēršanu un lasīšanu bez izklājlapu skatītāja vai izklājlapu redaktora.

Lai strādātu ar Excel dokumentu, datorā ir jāinstalē programma Excel. Ja datorā esat instalējis programmu Excel, varat konvertēt XLS par PDF vai XLSX uz PDF.

Jūs to darāt šādi:

1. Noklikšķiniet uz un atveriet izvēlni Fails>Eksportēt.

2. Nākamais solis ir cilnē Izveidot PDF/PS opciju.

3. Atlasiet PDF (*.pdf). Šīs opcijas atlasīšana palīdzēs izveidot XPS failu. (Ir vēl viens vienkāršs un ātrāks veids, kā veikt šo konvertēšanu. Varat mainīt dažas papildu opcijas. Sistēmā Publicēt kā PDF vai XPS noklikšķiniet uz Opcijas. Jums būs vairākas iespējas, piemēram, eksportēt tikai dažas lapas uz PDF, vai visu darblapu eksportēšana utt.)

4. Atlasiet Publicēt. Tas ļaus saglabāt Excel failu PDF formātā.

Ja izmantojat Mac datoru, Excel faila pārveidošanu PDF formātā var veikt, izmantojot izvēlnes Saglabāt kā opcijas:

1. Noklikšķiniet vai pieskarieties failam. Atlasiet Saglabāt kā. Tiks atvērts lodziņš Excel dokumenta saglabāšanai.

2. Tieši blakus Faila formāts izvēlieties PDF. Šī opcija būs redzama šī loga apakšā. Jums ir iespēja konvertēt vai nu vienu darblapu, vai arī visu darbgrāmatu (ti, varat konvertēt visas darblapas.

3. Noklikšķiniet uz Saglabāt. Tas pabeigs konvertēšanas procesu.

Excel darblapu var arī pārveidot PDF formātā, izmantojot PDF pārveidotāju. novaPDF ir PDF pārveidotājs, kas palīdz izveidot un konvertēt failus PDF formātā. Šis ir vēl viens veids, kā konvertēt var, veicot dažas vienkāršas darbības. Lai izmantotu PDF pārveidotāju:

1. Vispirms lejupielādējiet novaPDF. Tas ir vienkārši, un to atbalsta visa Windows saime.

2. Faila logā noklikšķiniet uz Drukāt.

3. Sadaļā Drukāt no piedāvātā opciju saraksta atlasiet novaPDF.

4. Pirms PDF faila izveides noteikti jāpielāgo novaPDF iestatījumi. To var izdarīt, izmantojot saiti Printer Properties.

5. Sadaļā Iestatījumi varat izvēlēties darblapu drukāšanu.

Plusi un mīnusi, lietojot Excel

Vispārīgi runājot, zinot visu, ko Excel piedāvā, nav nekādu negatīvo aspektu, un, koncentrējoties tikai uz vienu iespēju, var tikt pārkāptas citas prasmes un risinājumi. Šeit vislabāk ir izmantot vairāk iespēju, jo jums vajadzētu zināt gan īso, gan garo ceļu, kā arī visas funkcijas, kas tiek nodrošinātas ar abiem.

Pros

– Ātri
– Viegli
– Intuitīvi
– Palieliniet produktivitāti

Mīnusi

– Nepieciešama pilna tastatūra
– Papildu funkcijas nav pamanāmas
– Ir dažas importēšanas problēmas

Varat arī  iegādāties to  no Amazon un uzzināt vēl vairāk funkciju, kas ir iespējamas ar šo MS Office programmu.