Kā šifrēt e-pastu programmā Outlook darbam ar Windows 11 un tīmekli

Operētājsistēmā Windows 11 , ja izmantojat Outlook datora lietotni vai tīmekļa versiju, varat izmantot šifrēšanu, lai pievienotu papildu drošības slāni e-pastiem, ko sūtāt citiem cilvēkiem, lai aizsargātu savus sensitīvos ziņojumus un failus. Šajā rokasgrāmatā es parādīšu, kā veikt šo uzdevumu.

Lai gan e-pasta ziņojumi, ko sūtāt, izmantojot savu “Outlook.com” adresi, izmanto dažāda veida drošības slāņus (piemēram, transporta slāņa drošību (TLS) ), lai šifrētu savienojumu starp jūsu ierīci un Microsoft serveriem, lai aizsargātu datus pārsūtīšanas laikā, šie ir tikai pamata drošības līdzekļi.

Ja jums ir Microsoft 365 individuālai lietošanai vai ģimenei paredzēts abonements , Microsoft piedāvā arī līdzekļus jūsu e-pasta ziņojumu satura šifrēšanai gan pārsūtīšanas laikā, gan miera stāvoklī. Tas nozīmē, ka e-pasta ziņojums un pielikumi tiek kodēti nelasāmā formātā, ko var izlasīt tikai paredzētais adresāts ar pareizo atšifrēšanas atslēgu.

Šajā rokasgrāmatā es parādīšu darbības, kas jāveic, lai nosūtītu šifrētus e-pastus, izmantojot Outlook.com, Hotmail.com, Live.com vai MSN.com e-pasta adresi Outlook lietotnē vai Microsoft pakalpojuma tīmekļa versijā.

Sūtiet šifrētus e-pastus, izmantojot Outlook lietotni un tīmekļa versiju

Lai nosūtītu pilnībā šifrētu e-pastu, izmantojot Outlook lietotni vai tīmekļa vietni, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Atveriet Outlook lietotni (vai tīmekļa versiju).

     

     

  2. Noklikšķiniet uz pogas Jauns , lai izveidotu jaunu ziņojumu.

  3. Noklikšķiniet uz cilnes Opcijas .

  4. Noklikšķiniet uz pogas Šifrēt .

  5. (1. opcija) Atlasiet opciju Nepārsūtīt , lai šifrētu ziņojumu un failu pielikumus.

    Īsa piezīme. Izmantojot šo opciju, Microsoft 365 (Office) dokumenti no Word, Excel, PowerPoint u.c. paliks šifrēti pēc to lejupielādes. Tomēr saņēmējs varēs lejupielādēt citus failus, piemēram, PDF failus un attēlus, bez šifrēšanas.

  6. (2. opcija) Atlasiet opciju Šifrēt , lai šifrētu ziņojumu un failu pielikumus.

    Kā šifrēt e-pastu programmā Outlook darbam ar Windows 11 un tīmekli

    Īsa piezīme. Izmantojot šo opciju, ziņojumi paliks šifrēti un neatstās Microsoft 365 konteineru. Saņēmējs varēs lejupielādēt pielikumus bez šifrēšanas no Outlook.com vai mobilās lietotnes. Tomēr, ja viņi izmanto trešās puses e-pasta klientu, būs nepieciešama piekļuves kods, lai lejupielādētu failus no Microsoft 365 ziņojumu šifrēšanas tīmekļa vietnes.

  7. Sastādiet savu ziņojumu.

  8. (Pēc izvēles) Konfigurējiet faila pielikumu.

  9. Noklikšķiniet uz pogas Sūtīt .

Kad esat veicis šīs darbības, saņēmējs var lasīt un atbildēt uz šifrētiem ziņojumiem kā parasti, izmantojot Outlook lietotni vai Outlook.com vietni.

Pirms e-pasta nosūtīšanas vienmēr varat noklikšķināt uz “Noņemt šifrēšanu”, lai atspējotu drošības funkciju konkrētam e-pastam. Ja ziņojums jau ir nosūtīts, šifrēšanu nevar noņemt, bet vienmēr varat nosūtīt citu nešifrētu ziņojumu.

E-pasta šifrēšana dažādiem adresātiem

Kad nosūtāt šifrētu e-pastu un adresāts izmanto trešās puses e-pasta lietotni, viņš saņems atsevišķu ziņojumu ar norādījumiem par to, kā piekļūt šifrētajam saturam. Lai turpinātu, viņam ir jāpierakstās ar Microsoft kontu vai Microsoft 365 kontu.

Ja saņēmējs izmanto Gmail vai Yahoo Mail, viņš var piekļūt ziņojumam, piesakoties ar savu attiecīgo kontu. Varat arī izmantot e-pastā norādīto pagaidu paroli.

AOL vai citu retāk sastopamu e-pasta pakalpojumu sniedzēju gadījumā saņēmējam ir jāizmanto pagaidu piekļuves kods, lai lasītu šifrēto ziņojumu.

Pielikumu piekļuves atļaujas

Ja atlasāt opciju “Šifrēt” , adresāti, kas izmanto Outlook.com, Hotmail.com, Live.com vai MSN.com (izmantojot Outlook tīmeklī vai datora lietotni), var lejupielādēt pielikumus bez papildu šifrēšanas.

Tomēr adresātiem, kas izmanto citus e-pasta pakalpojumus vai klientus, būs jāizmanto piekļuves kods, lai lejupielādētu pielikumus no Microsoft lejupielādes portāla.

Izvēloties opciju “Nepārsūtīt” , Word, Excel un PowerPoint faili paliek šifrēti pat pēc tam, kad saņēmējs tos lejupielādē. Ja saņēmējs pārsūta failu kādam citam, jaunais saņēmējs to nevarēs atvērt, jo viņam nav atļaujas.

Tomēr Outlook.com lietotāji var atvērt šifrētus Office failus, izmantojot datora lietojumprogrammas operētājsistēmā Windows 11. Turklāt Microsoft 365 lietotāji var atvērt šos failus jebkurā platformā, ko atbalsta Microsoft Office lietojumprogrammas.

Šie ierobežojumi attiecas tikai uz Microsoft 365 (Office) failu formātiem, piemēram, Word, Excel un PowerPoint. Citus failu tipus, piemēram, PDF failus, attēlus vai video, parasti var lejupielādēt bez šifrēšanas, ja vien nav konfigurēts citādi.

Atstājiet komentāru

Vai nākamais Xbox būs Windows 11 dators? Ko Project Helix atklāj par Microsoft Xbox PC plāniem

Vai nākamais Xbox būs Windows 11 dators? Ko Project Helix atklāj par Microsoft Xbox PC plāniem

Project Helix varētu pārveidot Xbox par Windows spēļu platformu, apvienojot konsoles vienkāršību ar milzīgo datorspēļu un lietotņu ekosistēmu.

Kā parādīt akumulatora procentuālo daļu uzdevumjoslā operētājsistēmā Windows 11

Kā parādīt akumulatora procentuālo daļu uzdevumjoslā operētājsistēmā Windows 11

Lai operētājsistēmā Windows 11 uzdevumjoslā iespējotu akumulatora procentuālo daudzumu, atveriet Iestatījumi > Sistēma > Enerģija un akumulators un ieslēdziet akumulatora procentuālās daļas slēdzi.

Tiny11 ISO atjaunināts uz Windows 11 24H2

Tiny11 ISO atjaunināts uz Windows 11 24H2

Tagad varat lejupielādēt Windows 11 24H2 Tiny11 ISO failu, lai veiktu tīru instalēšanu vai jaunināšanu uz vietas bez uzpūšanās programmatūras vai nevajadzīgām funkcijām.

Kā pārbaudīt, vai datorā ir instalēta operētājsistēma Windows 11 25H2

Kā pārbaudīt, vai datorā ir instalēta operētājsistēma Windows 11 25H2

Lai pārbaudītu, vai ir instalēta operētājsistēma Windows 11 25H2, atveriet Iestatījumi > Sistēma > Par un apstipriniet versijas numuru. Vai arī izmantojiet komandu winver.

Kā atjaunot klasisko zilo PowerShell Windows terminālī operētājsistēmā Windows 11

Kā atjaunot klasisko zilo PowerShell Windows terminālī operētājsistēmā Windows 11

Varat izmantot PowerShell ar mantoto zilo fonu Windows terminālī — lūk, kā to izdarīt, izmantojot iestatījumu lietotāja saskarni un failu settings.json.

Kā tīri instalēt Windows 11 25H2

Kā tīri instalēt Windows 11 25H2

Lai veiktu tīru Windows 11 25H2 instalēšanu, lejupielādējiet ISO failu, izveidojiet sāknējamu USB disku, sāciet iestatīšanu, izvēlieties Instalēt Windows 11 un pabeidziet OOBE.

26200.5722 (KB5062669) versija operētājsistēmai Windows 11 25H2 laidieniem ar jaunām funkcijām (izstrādes versija)

26200.5722 (KB5062669) versija operētājsistēmai Windows 11 25H2 laidieniem ar jaunām funkcijām (izstrādes versija)

Izstrādātāju kanālā operētājsistēmai Windows 11 25H2 paredzēta versija 26200.5722 (KB5062669) ar jaunām funkcijām, izmaiņām un labojumiem. Versija 24H2 saņem versiju 26120.5722.

Windows 10 versija 19045.6216 (KB5063709) tiek izlaista kā 2025. gada augusta atjauninājums.

Windows 10 versija 19045.6216 (KB5063709) tiek izlaista kā 2025. gada augusta atjauninājums.

Microsoft izlaiž 2025. gada augusta Patch Tuesday atjauninājumu ar izmaiņām un labojumiem operētājsistēmai Windows 10.

Kā precīzi pārbaudīt, kāpēc jūsu dators nevar palaist operētājsistēmu Windows 11

Kā precīzi pārbaudīt, kāpēc jūsu dators nevar palaist operētājsistēmu Windows 11

WhyNotWin11 ir labāka nekā Microsoft PC Health Check lietotne, lai pateiktu, kāpēc jūsu datorā nevar darboties ar Windows 11, tostarp TPM 2.0 un centrālā procesora atbalstu.

Kā atrast BitLocker atkopšanas atslēgu operētājsistēmā Windows 11

Kā atrast BitLocker atkopšanas atslēgu operētājsistēmā Windows 11

Lai operētājsistēmā Windows 11 (vai 10) atrastu datora BitLocker atkopšanas atslēgu, atveriet savu Microsoft kontu tiešsaistē un apstipriniet atkopšanu ierīču lapā.