Operētājsistēmā Windows 11 , ja izmantojat Outlook datora lietotni vai tīmekļa versiju, varat izmantot šifrēšanu, lai pievienotu papildu drošības slāni e-pastiem, ko sūtāt citiem cilvēkiem, lai aizsargātu savus sensitīvos ziņojumus un failus. Šajā rokasgrāmatā es parādīšu, kā veikt šo uzdevumu.
Lai gan e-pasta ziņojumi, ko sūtāt, izmantojot savu “Outlook.com” adresi, izmanto dažāda veida drošības slāņus (piemēram, transporta slāņa drošību (TLS) ), lai šifrētu savienojumu starp jūsu ierīci un Microsoft serveriem, lai aizsargātu datus pārsūtīšanas laikā, šie ir tikai pamata drošības līdzekļi.
Ja jums ir Microsoft 365 individuālai lietošanai vai ģimenei paredzēts abonements , Microsoft piedāvā arī līdzekļus jūsu e-pasta ziņojumu satura šifrēšanai gan pārsūtīšanas laikā, gan miera stāvoklī. Tas nozīmē, ka e-pasta ziņojums un pielikumi tiek kodēti nelasāmā formātā, ko var izlasīt tikai paredzētais adresāts ar pareizo atšifrēšanas atslēgu.
Šajā rokasgrāmatā es parādīšu darbības, kas jāveic, lai nosūtītu šifrētus e-pastus, izmantojot Outlook.com, Hotmail.com, Live.com vai MSN.com e-pasta adresi Outlook lietotnē vai Microsoft pakalpojuma tīmekļa versijā.
Sūtiet šifrētus e-pastus, izmantojot Outlook lietotni un tīmekļa versiju
Lai nosūtītu pilnībā šifrētu e-pastu, izmantojot Outlook lietotni vai tīmekļa vietni, veiciet tālāk norādītās darbības.
-
Atveriet Outlook lietotni (vai tīmekļa versiju).
-
Noklikšķiniet uz pogas Jauns , lai izveidotu jaunu ziņojumu.
-
Noklikšķiniet uz cilnes Opcijas .
-
Noklikšķiniet uz pogas Šifrēt .
-
(1. opcija) Atlasiet opciju Nepārsūtīt , lai šifrētu ziņojumu un failu pielikumus.
Īsa piezīme. Izmantojot šo opciju, Microsoft 365 (Office) dokumenti no Word, Excel, PowerPoint u.c. paliks šifrēti pēc to lejupielādes. Tomēr saņēmējs varēs lejupielādēt citus failus, piemēram, PDF failus un attēlus, bez šifrēšanas.
-
(2. opcija) Atlasiet opciju Šifrēt , lai šifrētu ziņojumu un failu pielikumus.

Īsa piezīme. Izmantojot šo opciju, ziņojumi paliks šifrēti un neatstās Microsoft 365 konteineru. Saņēmējs varēs lejupielādēt pielikumus bez šifrēšanas no Outlook.com vai mobilās lietotnes. Tomēr, ja viņi izmanto trešās puses e-pasta klientu, būs nepieciešama piekļuves kods, lai lejupielādētu failus no Microsoft 365 ziņojumu šifrēšanas tīmekļa vietnes.
-
Sastādiet savu ziņojumu.
-
(Pēc izvēles) Konfigurējiet faila pielikumu.
-
Noklikšķiniet uz pogas Sūtīt .
Kad esat veicis šīs darbības, saņēmējs var lasīt un atbildēt uz šifrētiem ziņojumiem kā parasti, izmantojot Outlook lietotni vai Outlook.com vietni.
Pirms e-pasta nosūtīšanas vienmēr varat noklikšķināt uz “Noņemt šifrēšanu”, lai atspējotu drošības funkciju konkrētam e-pastam. Ja ziņojums jau ir nosūtīts, šifrēšanu nevar noņemt, bet vienmēr varat nosūtīt citu nešifrētu ziņojumu.
E-pasta šifrēšana dažādiem adresātiem
Kad nosūtāt šifrētu e-pastu un adresāts izmanto trešās puses e-pasta lietotni, viņš saņems atsevišķu ziņojumu ar norādījumiem par to, kā piekļūt šifrētajam saturam. Lai turpinātu, viņam ir jāpierakstās ar Microsoft kontu vai Microsoft 365 kontu.
Ja saņēmējs izmanto Gmail vai Yahoo Mail, viņš var piekļūt ziņojumam, piesakoties ar savu attiecīgo kontu. Varat arī izmantot e-pastā norādīto pagaidu paroli.
AOL vai citu retāk sastopamu e-pasta pakalpojumu sniedzēju gadījumā saņēmējam ir jāizmanto pagaidu piekļuves kods, lai lasītu šifrēto ziņojumu.
Pielikumu piekļuves atļaujas
Ja atlasāt opciju “Šifrēt” , adresāti, kas izmanto Outlook.com, Hotmail.com, Live.com vai MSN.com (izmantojot Outlook tīmeklī vai datora lietotni), var lejupielādēt pielikumus bez papildu šifrēšanas.
Tomēr adresātiem, kas izmanto citus e-pasta pakalpojumus vai klientus, būs jāizmanto piekļuves kods, lai lejupielādētu pielikumus no Microsoft lejupielādes portāla.
Izvēloties opciju “Nepārsūtīt” , Word, Excel un PowerPoint faili paliek šifrēti pat pēc tam, kad saņēmējs tos lejupielādē. Ja saņēmējs pārsūta failu kādam citam, jaunais saņēmējs to nevarēs atvērt, jo viņam nav atļaujas.
Tomēr Outlook.com lietotāji var atvērt šifrētus Office failus, izmantojot datora lietojumprogrammas operētājsistēmā Windows 11. Turklāt Microsoft 365 lietotāji var atvērt šos failus jebkurā platformā, ko atbalsta Microsoft Office lietojumprogrammas.
Šie ierobežojumi attiecas tikai uz Microsoft 365 (Office) failu formātiem, piemēram, Word, Excel un PowerPoint. Citus failu tipus, piemēram, PDF failus, attēlus vai video, parasti var lejupielādēt bez šifrēšanas, ja vien nav konfigurēts citādi.