Kā šifrēt e-pastu programmā Outlook darbam ar Windows 11 un tīmekli

Operētājsistēmā Windows 11 , ja izmantojat Outlook datora lietotni vai tīmekļa versiju, varat izmantot šifrēšanu, lai pievienotu papildu drošības slāni e-pastiem, ko sūtāt citiem cilvēkiem, lai aizsargātu savus sensitīvos ziņojumus un failus. Šajā rokasgrāmatā es parādīšu, kā veikt šo uzdevumu.

Lai gan e-pasta ziņojumi, ko sūtāt, izmantojot savu “Outlook.com” adresi, izmanto dažāda veida drošības slāņus (piemēram, transporta slāņa drošību (TLS) ), lai šifrētu savienojumu starp jūsu ierīci un Microsoft serveriem, lai aizsargātu datus pārsūtīšanas laikā, šie ir tikai pamata drošības līdzekļi.

Ja jums ir Microsoft 365 individuālai lietošanai vai ģimenei paredzēts abonements , Microsoft piedāvā arī līdzekļus jūsu e-pasta ziņojumu satura šifrēšanai gan pārsūtīšanas laikā, gan miera stāvoklī. Tas nozīmē, ka e-pasta ziņojums un pielikumi tiek kodēti nelasāmā formātā, ko var izlasīt tikai paredzētais adresāts ar pareizo atšifrēšanas atslēgu.

Šajā rokasgrāmatā es parādīšu darbības, kas jāveic, lai nosūtītu šifrētus e-pastus, izmantojot Outlook.com, Hotmail.com, Live.com vai MSN.com e-pasta adresi Outlook lietotnē vai Microsoft pakalpojuma tīmekļa versijā.

Sūtiet šifrētus e-pastus, izmantojot Outlook lietotni un tīmekļa versiju

Lai nosūtītu pilnībā šifrētu e-pastu, izmantojot Outlook lietotni vai tīmekļa vietni, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Atveriet Outlook lietotni (vai tīmekļa versiju).

     

     

  2. Noklikšķiniet uz pogas Jauns , lai izveidotu jaunu ziņojumu.

  3. Noklikšķiniet uz cilnes Opcijas .

  4. Noklikšķiniet uz pogas Šifrēt .

  5. (1. opcija) Atlasiet opciju Nepārsūtīt , lai šifrētu ziņojumu un failu pielikumus.

    Īsa piezīme. Izmantojot šo opciju, Microsoft 365 (Office) dokumenti no Word, Excel, PowerPoint u.c. paliks šifrēti pēc to lejupielādes. Tomēr saņēmējs varēs lejupielādēt citus failus, piemēram, PDF failus un attēlus, bez šifrēšanas.

  6. (2. opcija) Atlasiet opciju Šifrēt , lai šifrētu ziņojumu un failu pielikumus.

    Kā šifrēt e-pastu programmā Outlook darbam ar Windows 11 un tīmekli

    Īsa piezīme. Izmantojot šo opciju, ziņojumi paliks šifrēti un neatstās Microsoft 365 konteineru. Saņēmējs varēs lejupielādēt pielikumus bez šifrēšanas no Outlook.com vai mobilās lietotnes. Tomēr, ja viņi izmanto trešās puses e-pasta klientu, būs nepieciešama piekļuves kods, lai lejupielādētu failus no Microsoft 365 ziņojumu šifrēšanas tīmekļa vietnes.

  7. Sastādiet savu ziņojumu.

  8. (Pēc izvēles) Konfigurējiet faila pielikumu.

  9. Noklikšķiniet uz pogas Sūtīt .

Kad esat veicis šīs darbības, saņēmējs var lasīt un atbildēt uz šifrētiem ziņojumiem kā parasti, izmantojot Outlook lietotni vai Outlook.com vietni.

Pirms e-pasta nosūtīšanas vienmēr varat noklikšķināt uz “Noņemt šifrēšanu”, lai atspējotu drošības funkciju konkrētam e-pastam. Ja ziņojums jau ir nosūtīts, šifrēšanu nevar noņemt, bet vienmēr varat nosūtīt citu nešifrētu ziņojumu.

E-pasta šifrēšana dažādiem adresātiem

Kad nosūtāt šifrētu e-pastu un adresāts izmanto trešās puses e-pasta lietotni, viņš saņems atsevišķu ziņojumu ar norādījumiem par to, kā piekļūt šifrētajam saturam. Lai turpinātu, viņam ir jāpierakstās ar Microsoft kontu vai Microsoft 365 kontu.

Ja saņēmējs izmanto Gmail vai Yahoo Mail, viņš var piekļūt ziņojumam, piesakoties ar savu attiecīgo kontu. Varat arī izmantot e-pastā norādīto pagaidu paroli.

AOL vai citu retāk sastopamu e-pasta pakalpojumu sniedzēju gadījumā saņēmējam ir jāizmanto pagaidu piekļuves kods, lai lasītu šifrēto ziņojumu.

Pielikumu piekļuves atļaujas

Ja atlasāt opciju “Šifrēt” , adresāti, kas izmanto Outlook.com, Hotmail.com, Live.com vai MSN.com (izmantojot Outlook tīmeklī vai datora lietotni), var lejupielādēt pielikumus bez papildu šifrēšanas.

Tomēr adresātiem, kas izmanto citus e-pasta pakalpojumus vai klientus, būs jāizmanto piekļuves kods, lai lejupielādētu pielikumus no Microsoft lejupielādes portāla.

Izvēloties opciju “Nepārsūtīt” , Word, Excel un PowerPoint faili paliek šifrēti pat pēc tam, kad saņēmējs tos lejupielādē. Ja saņēmējs pārsūta failu kādam citam, jaunais saņēmējs to nevarēs atvērt, jo viņam nav atļaujas.

Tomēr Outlook.com lietotāji var atvērt šifrētus Office failus, izmantojot datora lietojumprogrammas operētājsistēmā Windows 11. Turklāt Microsoft 365 lietotāji var atvērt šos failus jebkurā platformā, ko atbalsta Microsoft Office lietojumprogrammas.

Šie ierobežojumi attiecas tikai uz Microsoft 365 (Office) failu formātiem, piemēram, Word, Excel un PowerPoint. Citus failu tipus, piemēram, PDF failus, attēlus vai video, parasti var lejupielādēt bez šifrēšanas, ja vien nav konfigurēts citādi.

Atstājiet komentāru

Kā šifrēt e-pastu programmā Outlook darbam ar Windows 11 un tīmekli

Kā šifrēt e-pastu programmā Outlook darbam ar Windows 11 un tīmekli

Lai šifrētu e-pastus programmā Outlook, izveidojiet jaunu ziņojumu un pievienojiet failus, pēc tam sadaļā Opcijas noklikšķiniet uz Šifrēt un izvēlieties šifrēšanas opciju.

Kā atspējot bloķēšanas ekrānu operētājsistēmā Windows 11

Kā atspējot bloķēšanas ekrānu operētājsistēmā Windows 11

Lai atspējotu Windows 11 bloķēšanas ekrānu, atveriet GPedit sadaļā Administrators. Veidnes > Vadības panelis > Personalizācija un iespējojiet Nerādīt bloķēšanas ekrānu.

Kā pievienot vai noņemt darbības lietotnēm konteksta izvēlnē operētājsistēmā Windows 11

Kā pievienot vai noņemt darbības lietotnēm konteksta izvēlnē operētājsistēmā Windows 11

Lai iespējotu vai atspējotu ieteicamās darbības lietotnēm operētājsistēmā Windows 11, atveriet Iestatījumi > Lietotnes > Darbības un konfigurējiet darbības katrai lietotnei.

Microsoft ievieš aģentūru mākslīgo intelektu operētājsistēmā Windows 11 ar Copilot Actions un Hey Copilot

Microsoft ievieš aģentūru mākslīgo intelektu operētājsistēmā Windows 11 ar Copilot Actions un Hey Copilot

Copilot Actions operētājsistēmā Windows 11 automatizē uzdevumus jūsu vietā — balss, redze un aģentu mākslīgais intelekts liek jūsu datoram rīkoties, nevis tikai sniegt ieteikumus.

Kā atiestatīt Xbox Ally X rokas konsoles rūpnīcas iestatījumus operētājsistēmā Windows 11

Kā atiestatīt Xbox Ally X rokas konsoles rūpnīcas iestatījumus operētājsistēmā Windows 11

Lai atiestatītu Xbox Ally vai Ally X, varat izmantot funkciju Atiestatīt šo datoru operētājsistēmā Windows 11, taču abas šīs opcijas izdzēsīs arī jūsu spēles.

KB5070773 novērš USB kļūdu WinRE vidē operētājsistēmai Windows 11 25H2, 24H2

KB5070773 novērš USB kļūdu WinRE vidē operētājsistēmai Windows 11 25H2, 24H2

Windows 11 KB5070773 ir izlaista, lai novērstu USB peles un tastatūras darbību WinRE vidē pēc KB5066835 instalēšanas versijām 25H2 un 24H2.

Microsoft atklāj aģentu OS vīziju operētājsistēmai Windows — izrādās, ka neviens to nevēlas

Microsoft atklāj aģentu OS vīziju operētājsistēmai Windows — izrādās, ka neviens to nevēlas

Paziņota Windows Agentic OS transformācija, taču Microsoft saņem negatīvu reakciju, jo neviens nevēlas vairāk mākslīgā intelekta, un uzņēmums atbild, slēdzot atbildes.

Microsoft reaģē uz Windows 11 aģentu operētājsistēmas negatīvo reakciju

Microsoft reaģē uz Windows 11 aģentu operētājsistēmas negatīvo reakciju

Windows 11 aģentu operētājsistēmas negatīva reakcija: Microsoft atzīst problēmas un sola risinājumus, vienlaikus saglabājot AI orientētus plānus. Ko tas nozīmē lietotājiem?

Vai man vajadzētu iespējot aģentu mākslīgā intelekta funkcijas operētājsistēmā Windows 11? Nē, tas ir drošības risks, lūk, kāpēc

Vai man vajadzētu iespējot aģentu mākslīgā intelekta funkcijas operētājsistēmā Windows 11? Nē, tas ir drošības risks, lūk, kāpēc

Windows 11 aģentu mākslīgais intelekts ievieš jaudīgu automatizāciju, taču rada nopietnus drošības un privātuma riskus. Uzziniet, kāpēc lielākajai daļai lietotāju pagaidām vajadzētu izvairīties no tās iespējošanas.

Nē, Windows 12 netiks palaista 2026. gadā — lūk, kas patiesībā notiek

Nē, Windows 12 netiks palaista 2026. gadā — lūk, kas patiesībā notiek

Nē, Windows 12 netiks izlaista 2026. gadā. Lūk, kāpēc ziņojums par vīrusu izraisīto mākslīgā intelekta darbināmo operētājsistēmu ir nepareizs un ko Microsoft patiesībā plāno.