Kā lietot COPILOT funkciju programmā Excel ar piemēriem

• Excel =COPILOT()funkcija ļauj izmantot dabisko valodu, lai analizētu vai ģenerētu datus tieši izklājlapā.
• Jūs ierakstāt uzvedni, pēc izvēles atsaucaties uz datu diapazonu, un Copilot izvada rezultātus, piemēram, kopsavilkumus, klasifikācijas, sarakstus un citus rezultātus.
• Tā darbojas tāpat kā jebkura Excel formula, automātiski atjauninās, mainoties datiem, un pašlaik ir pieejama priekšskatījuma režīmā Microsoft 365 komerciālajiem klientiem.

Microsoft pievieno programmai Excel jaunu mākslīgā intelekta darbinātu=COPILOT() formulu, ko sauc par funkciju. Atšķirībā no Copilot tērzēšanas robota, šī funkcija darbojas tieši izklājlapas šūnā, lai palīdzētu analizēt un ģenerēt datus, izmantojot dabisko valodu. Šajā rokasgrāmatā es paskaidrošu funkciju un to, kā varat sākt analizēt datus izklājlapā.

Ko dara funkcija COPILOT programmā Excel

Šī =COPILOT()funkcija ir līdzīga jebkurai citai Excel funkcijai (piemēram SUM, PIVOTBY, , utt.), taču šī ļauj apstrādāt informāciju, izmantojot dabisko valodu. Izsaucot funkciju =COPILOT(), izveidotā uzvedne tiks nosūtīta uz Copilot mākonī, un tā izmantos Bing un ChatGPT integrāciju, lai saprastu uzvedni un apstrādātu datus tieši Excel režģī. 

Šo funkciju var izmantot gandrīz jebkam, piemēram, datu apstrādei, atsauksmju apkopošanai, informācijas kategorizēšanai un ideju ģenerēšanai.

Šīs funkcijas ideja ir ļaut ikvienam veikt sarežģītus uzdevumus, neprasot Excel sintakses zināšanas . Turklāt, mainoties avota datiem, COPILOT izvades dati tiek automātiski atjaunināti, un, tā kā tas darbojas programmā Excel, to var iegult COPILOTelementos IF, SWITCH, LAMBDA, WRAPROWSun citos elementos.

COPILOT funkcijas prasības un ierobežojumi

Pašlaik šī funkcija tiek ieviesta programmā Excel (būvējums 19212.20000) operētājsistēmā Windows 11 un lietotnes macOS versijā (būvējums 25081334), izmantojot Beta kanālu . Tomēr tā ir pieejama tikai komerciāliem klientiem ar  Microsoft 365 Copilot licenci, kas nozīmē, ka tā nav pieejama parastajiem lietotājiem. Ja jums ir Microsoft 365 Personal vai Family abonements, jūs pamanīsiet šo funkciju, taču tā nedarbosies un redzēsiet kļūdas ziņojumu “BLOĶĒTS” .

Jūs varat izmantot tikai līdz 100 izsaukumiem 10 minūšu laikā (300 stundā). Tomēr jūs varat palīdzēt pārvaldīt kvotas, izmantojot masīva ievades datus.

Darbojas tikai ar darbgrāmatas datiem. Vēl nevar izmantot tīmekļa vai ārējo datu piekļuvi.

Ja plānojat izmantot šo funkciju, ņemiet vērā, ka mākslīgais intelekts var pieļaut kļūdas, tāpēc nav ieteicams to izmantot kritiskiem skaitliskiem aprēķiniem.

Šajā rokasgrāmatā es izklāstīšu darbības, lai sāktu lietot funkciju =COPILOT()programmā Excel.

Kā lietot COPILOT funkciju programmā Excel

Lai sāktu darbu ar =COPILOT()funkciju, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Atveriet programmu Excel .

    

    

2. Izveidojiet izklājlapu ar datiem, kurus vēlaties analizēt.

3. Ierakstiet šādu funkciju un nospiediet taustiņu Enter :

   =COPILOT("uzvednes_daļa1", [konteksts1], [argumenti])

   

Palaižot funkciju, dati tiks nosūtīti uz tērzēšanas robotu mākonī, un tas izvadīs atbildi atbilstošajās šūnās.

Šeit ir funkcijas sadalījums:

• =COPILOT: Šī ir funkcijas nosaukums. Tā norāda programmai Excel izsaukt iebūvēto AI Copilot programmu, lai apstrādātu jūsu pieprasījumu. Atšķirībā no standarta funkcijām ( =SUM(), =AVERAGE()), COPILOTnav nepieciešama stingra Excel sintakse. Varat izmantot dabiskās valodas instrukcijas.
• prompt_part1: Šī ir jūsu dabiskās valodas ievade (vienmēr pēdiņās). Varat to uztvert kā komandu, kas norāda lietotnei, ko vēlaties: apkopot, klasificēt, paskaidrot vai ģenerēt tekstu. Esiet konkrēts. Piemēram, “Apkopot vienā teikumā” sniedz skaidrākus rezultātus nekā tikai “Apkopot”.
• context1Šeit jūs norādāt datu diapazonu, kas Copilot ir jāanalizē.
• arguments(pēc izvēles): Šeit varat ievadīt papildu ievades datus. Tas ir mazāk formalizēts nekā tipiski Excel argumenti — instrukciju precizēšanai izmantojat tekstu.

1. piemērs bez argumentiem: =COPILOT("Summarize this feedback into a paragraph", C2:C15)

• =COPILOT: Norāda programmai Excel izmantot mākslīgo intelektu.
• "Summarize this feedback into a paragraph"Jūsu norādījumi, izmantojot dabisko valodu.
• C2:C15Teksta diapazons ar klientu atsauksmēm.
• No third argumentNoklusējuma darbība, Copilot izlemj, kā izvadīt.

Excel Copilot funkcijas piemērs / Attēls: Mauro Huculak

2. piemērs , izmantojot visas opcijas:=COPILOT("Summarize reviews in one sentence per row", A2:A20, "Output as a list")

• =COPILOT: Norāda programmai Excel izmantot mākslīgo intelektu.
• "Summarize reviews in one sentence per row"Jūsu norādījumi, izmantojot dabisko valodu.
• A2:A20Ievades dati.
• "Output as a list"Papildu formatēšanas instrukcija.

Ja nesniedzat datus, tas atbild tikai uz jūsu uzvedni. Piemēram: =COPILOT("Write 5 team name ideas for a cycling club").

Microsoft apgalvo, ka šī funkcija nekad neizmanto jūsu datus mākslīgā intelekta modeļu apmācībai. Tomēr jūs nosūtīsiet datus uz mākoni, tāpēc jums ir jābūt piesardzīgam attiecībā uz izmantotajiem datiem. Uzņēmumam ir arī atbalsta lapa ar visu informāciju par COPILOT funkcijas lietošanu.