Kā ar paroli aizsargāt Word failu Windows datorā

Apsveriet šo: kā uzņēmuma juridiskais konsultants jums ir jāizstrādā vairāku klientu līgumi, NDA, stratēģiskie juridiskie atzinumi un kas cits. Ne tikai tas, ka jums ir arī jāšifrē vai jāaizsargā ar paroli katrs no šiem dokumentiem, lai tiem varētu piekļūt tikai klasificēts personāls. Šeit nāk nožēlojamā situācija. Žonglējot ar šiem dokumentiem, jums ir jāuzmanās no vārdiem un parolēm dažādiem mērķiem.

Ja tas esat jūs vai jums ikdienā nākas saskarties ar līdzīgu situāciju, jūs esat nejauši atradis pareizo informāciju. Šajā rakstā mēs jums pastāstīsim, kā jūs varat aizsargāt savus Word dokumentus ar paroli un ko varat darīt, lai izveidotu spēcīgas paroles un tās atcerētos.

Kā ar paroli aizsargāt Word dokumentu

Vispirms apskatīsim, kā bloķēt Word dokumentu datorā ar Windows 11, izmantojot paroli. Darbības attiecas uz Microsoft Word 2019. Darbības, lai pievienotu paroli jaunākajās Word versijās, ir līdzīgas tālāk minētajām darbībām.

1. darbība – atveriet Word dokumentu, kuru vēlaties bloķēt ar paroli.

2. darbība – noklikšķiniet uz izvēlnes Fails .

3. darbība – noklikšķiniet uz Informācija .

4. darbība – noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes Aizsargāt dokumentu , kā parādīts zemāk esošajā ekrānuzņēmumā.

5. darbība. Izvēlieties kādu no iespējām, kā aizsargāt dokumentu. Mūsu gadījumā mēs noklikšķināsim uz Šifrēt ar paroli , lai aizsargātu dokumentu ar paroli. Tomēr varat izvēlēties arī citas opcijas, lai ierobežotu lietotāju veiktās izmaiņas dokumentā.

6. darbība – ievadiet paroli, ar kuru vēlaties bloķēt dokumentu. Pirms paroles ievadīšanas pārejiet uz sadaļu par to, kā ģenerēt nejauši spēcīgas paroles, kuras nav iespējams uzlauzt.

Kā paroļu pārvaldnieks var man palīdzēt atcerēties paroles

Tagad, kā tas ir pilnīgi skaidrs no iepriekš redzamā ekrānuzņēmuma, iespējams, ka jūs varat pazaudēt vai aizmirst paroli, it īpaši, ja žonglējat ar vairākiem Word dokumentiem. Un, strādājot ar vairākiem svarīgiem dokumentiem, jūs nevarat atļauties aizmirst šādus akreditācijas datus. Tomēr jūs arī nevarat atļauties aizsargāt savus Word dokumentus ar paroli, izmantojot vāju paroli.

Šādā gadījumā paroļu pārvaldnieks var būt ļoti noderīgs. Parādīsim, kā paroļu pārvaldnieks var jums palīdzēt:

• Nejaušas un spēcīgas paroles ģenerēšana — šī ir parole, kas tiks kopēta un ielīmēta laukā Parole, kas atrodas sadaļā Šifrēt šī faila saturu, aizsargājot Word dokumentu ar paroli.

• Kā tas var palīdzēt atcerēties paroles — kad visi jūsu akreditācijas dati ir droši atzīmēti paroļu pārvaldniekā, jums atliek tikai kopēt un ielīmēt akreditācijas datus un piekļūt dokumentiem.

OBLIGĀTI IZLASĪT: Kā ģenerēt unikālas un spēcīgas paroles, izmantojot TweakPass

Ģenerējiet nejaušu un drošu paroli

Pirms paroles pievienošanas savam Word dokumentam ģenerējiet spēcīgu paroli, izmantojot paroļu pārvaldnieku, kā parādīts tālāk. Šeit mēs ņemsim piemēru TweakPass, kas ir viens no labākajiem šodien pieejamajiem paroļu pārvaldniekiem -

1. darbība.  Vispirms reģistrējieties, izmantojot savus akreditācijas datus.

2. darbība. Instalējiet TweakPass Password Manager tīmekļa paplašinājumu . Paplašinājumi ir pieejami pārlūkiem Google Chrome, Microsoft Edge, Opera un Firefox. Šeit mēs esam lejupielādējuši TweakPass Google Chrome paplašinājumu un pieteikušies savos akreditācijas datiem.

3. darbība — noklikšķiniet uz Ģenerēt drošas paroles .

4. darbība – ģenerējiet nejaušu un stingru paroli. Jūs pat varat konfigurēt iestatījumus, kā parādīts zemāk esošajā ekrānuzņēmumā -

5. darbība – nokopējiet paroli un ielīmējiet to Word faila sadaļā Parole .

Kā izmantot TweakPass operētājsistēmā Windows, lai atcerētos spēcīgas paroles

1. darbība. Vispirms reģistrējieties, izmantojot savus akreditācijas datus. Jūs izmantosit šos akreditācijas datus, lai pieteiktos TweakPass Password Manager.

2. darbība – instalējiet TweakPass . Varat instalēt TweakPass Password Manager operētājsistēmās Windows, Android, iOS un kā paplašinājumus pārlūkprogrammās Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge un Opera. Šīs ziņas vajadzībām instalēsim TweakPass operētājsistēmā Windows.

3. darbība – palaidiet instalācijas failu. Pēc instalēšanas, kad tiek parādīts TweakPass, pierakstieties ar saviem akreditācijas datiem.

4. darbība. Kreisajā rūtī noklikšķiniet uz Secure Notes . Labajā pusē noklikšķiniet uz Pievienot jaunu + un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot drošas piezīmes .

5. darbība. Sadaļā Piezīmes veids noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes un atlasiet Pievienot pielāgotu veidni .

6. darbība – noklikšķiniet uz Pievienot jaunu lauku un atlasiet Paroles . Nosaukuma sadaļā ierakstiet Microsoft Word Documents. Jūs varat izvēlēties savu vārdu. Laukā Lauka nosaukums ierakstiet paroli un noklikšķiniet uz pogas Saglabāt .

7. darbība – dodieties atpakaļ un atlasiet Microsoft Word dokumentu , kā parādīts tālāk.

8. darbība. Sadaļā Piezīmes nosaukums kopējiet un ielīmējiet Word faila nosaukumu. Sadaļā Parole ievadiet paroli, ar kuru esat šifrējis Word failu. Šeit varat izmantot nejauši izvēlēto stipro paroli, ko ģenerējām ar Google Chrome paplašinājumu.

9. darbība – noklikšķiniet uz pogas Saglabāt .

Piezīme. Tas ir tas, kas mums darbojās, iespējams, jums ir cita pieeja. Varat būt tik radošs, cik vēlaties, un izveidot veidni pēc savas izvēles. Taču šādā veidā visas jūsu konfidenciālo Word dokumentu paroles atradīsies aiz drošas glabātuves, kas ir vēl vairāk aizsargāta ar galveno paroli.

Cenu noteikšana – 14 dienas varat bez maksas izmantot TweakPass Password Manager, kurā varat bez maksas izmantot visas tā funkcijas. Kad izmēģinājuma periods ir beidzies, varat iegādāties TweakPass Password Manager par USD 39,95.

Aizsargājiet Word failus bez problēmām ar paroli

Iepriekš minētās darbības var izskatīties tā, it kā tās būtu par daudz, taču uzticieties mums, tiklīdz būsiet iekļāvis šo darbplūsmu savā ikdienas darbā; kad sāksit ģenerēt nejaušas paroles un vienuviet saglabāt visus Word failu nosaukumus un paroles, varēsit žonglēt ar neierobežotu skaitu Word dokumentu un pat nodrošināt to drošību. Ja šajā ziņojumā sniegtā informācija jums šķita noderīga, uzsauciet mums tālāk komentāru sadaļā un kopīgojiet šo ziņu ar kādu, kurš regulāri pievieno paroles Word dokumentiem.

Sekojiet mums sociālajos tīklos – Facebook, Instagram un YouTube.